GERENCIA DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL, HIGIENE
OCUPACIONAL, PROTECCION CIVIL
CARPETAS STPS EN PROYECTO
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
Coordinadores de seguridad en proyectos, les presento una guía para que conformen
las carpetas de la STPS, para con ello, cumplir con la administración documental ante
dicha autoridad, evidentemente para ahorrar recursos Económicos, se podrán tener en
una carpeta varios apartados con separadores
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 1
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) Datos de los trabajadores en orden alfabético:
• Constancia firmada por el trabajador del curso de inducción de seguridad
• Cuestionario de salud firmado por el trabajador
• Certificado médico vigente
• DC-3 de habilidades laborales vigente
• Copia del IFE por ambos lados
• Alta ante el IMSS con la confirmación
• SUA MENSUAL
• COPIA DEL DC5 DEL CAPACITADOR EXTERNO QUE FIRMO LAS DC3
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 2
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) Acta constitutiva de la comisión de seguridad e higiene
2) Actas de recorridos de la comisión de seguridad e higiene
3) Programa anual de recorridos de la comisión de seguridad e higiene
4) Evidencia de la capacitación a la comisión de seguridad e higiene
5) Programa anual de capacitación de la comisión de seguridad e higiene
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 3
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u IMPACTO
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Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) Análisis de riesgos potenciales general de trabajos en alturas, en caliente, de izajes,
montajes, carga y descarga de materiales, obra civil (cuando aplique), aplicación de
intumescente o monokote(cuando aplique).
2) Análisis de riesgos potencial por categoría de cada trabajador, ejemplo: montador,
soldador, ayudante general, banderero, operador de grúa, operador de plataforma
de elevación, etc.
3) Constancia firmada por los trabajadores donde se les informa de los riesgos a que
están expuestos por la labor que desempeñan en su categoría
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 4
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) Plan de seguridad del proyecto
2) Reglamento interno de seguridad
3) Plan de respuesta a emergencias general
4) Plan de respuesta a emergencias particular del proyecto
5) Plan interno de protección civil
6) Organigrama de brigadas de protección civil
7) Constancia de capacitación mensual a brigadas de protección civil
8) Constancia y evidencia de simulacros, dos simulacros por lo menos cada año
9) Plan de primeros auxilios general del proyecto
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CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 5
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) Análisis del grado de incendio del proyecto o planta
2) Plan general contraincendios
3) Carta responsiva de los extintores por parte del proveedor de los mismos
4) Constancia de la última recarga y mantenimiento de extintores
5) Check list mensual de revisión de extintores
6) Plano en planta de la ubicación de extintores, rutas de evacuación, puntos de
reunión, pasillos seguros, salidas de emergencia
7) Cartel de teléfonos de emergencia de las dependencias oficiales de la zona
8) Instrucciones de qué hacer en caso de sismo e incendio
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
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CARPETA NUMERO 6
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) Protocolo de emergencias interno
2) Constancia de investigación de accidentes
3) Constancia de aviso a la STPS de los accidentes ocurridos
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CARPETA NUMERO 7
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) SUA DE CADA MES DE TODOS LOS TRABAJADORES
2) INCAPACIDADES DE TRABAJADORES
3) ST7 DE TRABAJADORES, ACOMPAÑADAS DE UNA COPIA DEL REPORTE DE ACCIDENTE
4) ST2 DE TRABAJADORES
5) CONSTANCIA DE CAMPAÑAS DE SALUD Y VACUNACION
6) PROGRAMA ANUAL DE SALUD EN EL PROYECTO (CAMPAÑAS DE VACUNACION,
DETECCION DE ENFERMEDADES CRÓNICO DEGENERATIVAS, SALUD SEXUAL Y
REPRODUCTIVA, ETC.)
7) CONTROL DE PRESION ARTERIAL EN TRABAJOS DE ALTURAS
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 8
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) PROGRAMAS MENSUALES DE CAPACITACION A LOS TRABAJADORES(PLATICAS DE 5
MINUTOS DE SEGURIDAD)
2) LISTAS DE ASISTENCIA A PLATICAS DE 5 MINUTOS DE SEGURIDAD DIARIAS Y
FIRMADAS POR LOS TRABAJADORES
3) PROGRAMAS MENSUALES DE CAPACITACION A LOS TRABAJADORES(EN MEDIO
AMBIENTE Y SEGURIDAD)
4) LISTAS DE ASISTENCIA A CAPACITACION DE MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD
FIRMADAS POR LOS TRABAJDORES
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CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 9
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) PROGRAMA MENSUAL DE INSPECCIONES ESPECIFICAS
2) CHECKLIST DE ARNESES
3) CHECKLIST DE EPP BASICO
4) CHECKLIST DE EPP ESPECIFICO
5) CHECKLIST DE EXTINTORES MENSUAL
6) CHECKLIST DE SEÑALIZACION MENSUAL
7) CHECKLIST DE EQUIPOS DE OXICORTE MENSUAL
8) CHECKLIST DE PLANTAS DE SOLDAR MENSUAL
9) CHECKLIST DE EXTENSIONES ELECTRICAS MENSUAL
10) CHECKLIST DE TABLEROS ELECTRICOS MENSUAL
11) CHECKLIST DE COMEDORES MENSUAL
12) CHECKLIST DE BODEGAS Y ALMACENES
13) CHECLIST DE OFICINAS MENSUAL
14) CHECLIST DE BAÑOS MENSUAL
15) CHECKLIST DE GRUAS
16) CHECKLIST DE PLATAFORMAS DE ELEVACION Y/O MONTACARGAS Y/O MANIPULADORES
17) CHECKLIST DE HERRAMIENTA MANUAL MENSUAL
18) CHECKLIST DE TAPIALES RIGIDOS Y FLEXIBLES
19) CHECKLIST DE SERVICIO MEDICO, KIT TRAUMA, MOCHILA DE TRAUMA, MEDICAMENTOS, MATERIAL DE
CURACION
20) CHECKLIST DE RECIPIENTES DONDE SE ALMACENEN SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS
21) CHECKLIST DE LINEAS DE VIDA Y RPOTECCION DE VACIOS
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CARPETA NUMERO 10
Esta carpeta deberá contener la siguiente información: Equtpo de proi9"i6n Ptf5oO'litl: ------
1) HOJAS DE SEGURIDAD MSDS DE SUSTANCIAS QUIMICAS QUE SE UTILICEN EN EL
PROYECTO
2) PLAN CONTRA DERRAMES DE SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS
3) CONSTANCIA DE CAPACITACION A LOS TRABAJADORES EN EL MANEJO,
ALMACENAMIENTO, MANIPULACION, TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS
PELIGROSAS
4) CONSTANCIA DE CAPACITACION A LOS TRABAJADORES EN LA IDENTIFICACION DE
RIESGOS Y LA INTERPRETACIÓN DEL ROMBO DE SEGURIDAD PARA LA
IDENTIFICACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS.
CARPETAS STPS EN
CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 11
SE REQUIERE
PERMISO DE
TRABAJO
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) PERMISOS DE TRABAJO LIBERADOS POR FRENTE DE TRABAJO FIRMADOS POR
TODOS LOS INVOLUCRADOS EN CADA PERMISO, CON FECHA, HORA Y DIAS DE
EJECUCION
2) PERMISOS DE TRABAJO EXTEMPORANEOS POR FRENTE DE TRABAJO FIRMADOS POR
TODOS LOS INVOLUCRADOS EN CADA PERMISO, CON FECHA, HORA Y DIAS DE
EJECUCION
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CARPETA NUMERO 12
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) Programa anual de mantenimiento a maquinaria y equipo, menor y mayor
2) Bitácoras de mantenimiento de maquinaria y equipo menor y mayor
3) Programa anual de mantenimiento a instalaciones eléctricas
4) Bitácora de mantenimiento de instalaciones eléctricas
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CARPETA NUMERO 13
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) MANIFIESTOS DE IMPACTO AMBIENTAL
2) PAGOS DE AGUA POTABLE
3) PAGOS DE MANTENIMIENTO Y/O LIMPIEZA DE BAÑOS
4) PAGO DE RETIRO DE BASURA, MANIFIESTOS DE DESTINO FINAL DE BASURA
5) PAGO DE RETIRO DE MATERIALES PELIGROSOS, MANIFIESTOS DE DESTINO FINAL DE
MATERIALES PELIGROSOS Y CHATARRA
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CARPETA NUMERO 14
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) SANCIONES Y LLAMADAS DE ATENCION A LOS TRABAJADORES
2) PRUEBAS ANTIDOPING
3) PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRO
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CARPETA NUMERO 15
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) CONSTANCIAS DE QUE LAS CONDICIONES DE ILUMINACION SON LAS ADECUADAS EN
EL PROYECTO Y EN TRABAJOS CON TURNOS NOCTURNOS
2) CONSTANCIA DE ESTUDIO DE RUIDO EN EL PROYECTO
3) CONSTANCIA DE SEGUIMIENTO A ENFERMEDADES AUDITIVAS DE TRABAJADORES
4) CONSTANCIA DE ENFERMEDADES VISUALES A LOS TRABAJDORES
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CARPETAS STPS EN PROYECTOS
CARPETA NUMERO 16
Esta carpeta deberá contener la siguiente información:
1) CURRICULUMS CON COPIAS DE CONSTANCIAS DE LOS TECNICOS DE SEGURIDAD Y/O
PARAMEDICOS
2) DC3 DE HABILIDADES LABORALES DE LOS TECNICOS DE SEGURIDAD VIGENTES, NO
MAS DE UNA AÑO DE ANTIGÜEDAD
3) EXAMEN DE ACREDITACION DE CONOCIMIENTOS
