San José de Cúcuta, 14-jun-2024

Señor(a):
OUTSOURCING DE PROCESOS EMPRESARIALES SAS NIT 900248124
R/L MARLON JAVIER DURAN ABREO
AV LIBERTADORES 18N-181 INT B5
[email protected]
Cúcuta

Asunto: Invitación a presentar propuesta Proceso contractual No. SSM-CDOF-001-2024

Cordial Saludo,
La Administración Municipal de San José de Cúcuta, requiere contratar los servicios
requeridos de conformidad a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de
2015, para desempeñar el siguiente objeto contractual: " 2024C-380 Suscripción anual
al portal web siepvan.opencolombia.co, con el modelo SaaS para apoyar, con el
módulo SEIP VAN, el cumplimiento dé la resolución 2465 y demás normas
concordantes de acuerdo a los requisitos de ley requeridos para el seguimiento
individual y colectivo de eventos de morbilidad por desnutrición en niños, niñas,
adolescentes, adultos y gestantes del municipio de San José de Cúcuta, realizando
el proceso de inspección, vigilancia y control de la gestión en salud pública.".
Por lo anterior lo invitamos a presentar propuesta de servicios anexando los siguientes
requisitos:
- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
- DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Deberá
acreditar experiencia específica a través de la presentación de copia, acta de liquidación
o certificación de cumplimiento de la entidad contratante de por lo menos un (01)
Contratos cuyo objeto similar el del presente proceso.
- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Debe anexar: El
Decreto, Ley, Acuerdo, Ordenanza o Acto Administrativo, que les dio vida jurídica. El
objeto social de la empresa o sociedad deberá referirse a las actividades requeridas de
conformidad con el objeto del contrato que se desprenda del presente proceso de
contratación. Nombramiento y Acta de Posesión del Representante Legal. Si el
representante legal de la Empresa pública se encuentra limitado por los estatutos para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de
autorización expresa expedido por el órgano competente según los estatutos, para
participar, firmar la propuesta y suscribir el contrato.
- PROPUESTA ECONÓMICA: Se presentará la propuesta económica en pesos
colombianos. Deberá incluir en su propuesta la oferta económica debidamente
diligenciada y suscrita por el representante legal de conformidad como se presenta a
continuación, la cual debe contener Cantidades, Precios y Valor de la Propuesta, Análisis
de Precios Unitarios, Cronograma del Servicio.
- Certificación de registro de Soporte lógico - software, expedida por el MINISTERIO DE
INTERIOR Y DE JUSTICIA – DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR, con
fecha de registro del 3 de octubre de 2019.
- Contrato de cesión y transferencia de derechos patrimoniales de autor a favor de
OUTSOURCING DE PROCESOS EMPRESARIALES S.A.S
- Formato único de hoja de vida de la función pública Sigep II debidamente firmado
- Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
- Antecedentes fiscales expedido por la Contraloría general de la Nación
- Antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional
- Certificado REDAM, ingresando al link https://www.redam.gov.co/
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
- Registro Único Tributario (RUT) (Si no va actualizar datos como actividad, dirección
NO es necesario su actualización, solo debe descargarse con fecha actual de 2024 en
la fecha de generación más no en la casilla 61)
- Certificación de afiliación en Salud
- Certificación de afiliación en Fondo de Pensión actual
- Tarjeta Profesional o Matricula Profesional (Si aplica)
- Fotocopia de libreta militar
- Declaración juramentada de Bienes y Rentas desde Aplicativo Sigep II
- Declaración de bienes y rentas y registro de conflicto de interés (Ley 2013 de 209,
ley1434 de 2011, 734 de 2002 y 2003 de 2019)
- Soportes de formación académica
- Certificación de cuenta bancaria
- Certificado que no se encuentra vinculado en el registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la ley 1801 de
2016.
- Consulta de inhabilidades Delitos Sexuales
- Certificado de vigencia tarjeta profesional
- Paz y salvo de contribuyente (Solicitar por la Oficina virtual- Pagina de la Alcaldía de
Cúcuta)

PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos

legales y fiscales elvalor del contrato resultante del presente proceso de contratación será
hasta la suma de CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS ($140.000.000.00), y que
contiene los pagos por los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del
contrato, junto con todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.
EL MUNICIPIO DE CUCUTA pagará al Contratista el valor del presente Contrato con
cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 00003127 de 2024-06-07 expedido
por el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda
Municipal.
EL MUNICIPIO a través del SECRETARIO DE DESPACHO - TAIZ DEL PILAR ORTEGA
TORRES de la dependencia SECRETARIA DE SALUD, cancelará el valor del contrato
resultante del presente proceso, de la siguiente manera: DOS (2) PAGOS MENSUALES
UN PRIMER PAGO POR EL VALOR DEL 70% del valor total del contrato y UN SEGUNDO
 PAGO que corresponde al 30% del total estipulado. Los pagos quedan condicionados
al Plan Anualizado de Caja (PAC).
DURACIÓN: La duración del presente contrato es de 2 Meses, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: Para alcanzar el objetivo de la contratación se
deben ejecutar entre otras las siguientes actividades:
1. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos que se pacten y de conformidad
con la propuesta presentada.
2. Acreditar estar al día en lo referente a la afiliación a salud y pensión de acuerdo a lo
establecido en las normas legales vigentes, además de lo correspondiente al pago
de parafiscales cuando corresponda.
3. Prestar a entera satisfacción el servicio y la entrega de los productos.
4. Aceptar la supervisión por parte de la Secretaría de Salud del Municipio.
5. Prestar la colaboración necesaria para el desarrollo del objeto.
6. Dar estricto cumplimiento a las normas de orden laboral y prestacional, respecto de
la planta de personal empleada en el objeto que se contratará.
7. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse.
8. Otorgar las pólizas dentro de los términos que solicite el Municipio.
9. No acceder a amenazas o a peticiones de quienes actúen por fuera de la Ley con
el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho informando inmediatamente a
la Entidad y demás autoridades competentes cuando se presenten peticiones o
amenazas.
10. Presentar informes, actas o constancias de su gestión y del servicio prestado como
requisito de pago de honorarios; y los demás informes que le sean requeridos.
11. Responder por los impuestos, contribuciones y demás obligaciones de carácter legal
que genere la legalización del contrato, su ejecución y la liquidación de su ecuación
financiera hasta el cierre financiero del mismo conforme a la ley y el contrato
12. Cumplir a cabalidad según la normatividad vigente, el proceso de facturación y
presentación de cuentas.
13. Legalizar dentro de los términos establecidos por la Supervisión y Apoyo Jurídico
de la Secretaría de Salud Municipal, las modificaciones, prórrogas, adiciones y
otrosíes que se pacten contractualmente.
14. Presentar facturación acorde con los instrumentos adoptados por la Secretaria de
Salud Municipal.
15. Cumplir con el alcance del objeto, en los términos y condiciones establecidos, de
conformidad con lo estipulado en los estudios previos, las adendas y aclaraciones
expedidas a la misma y la propuesta presentada por el PROPONENTE y el contrato
y sus modificaciones.
16. Ejecutar los servicios y realizar la entrega de los productos en los términos y plazos
ofertados.
17. Sufragar los gastos a que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del
contrato, de conformidad con la normatividad que rige la materia y el contrato.
18. Suministrar y/o entregar tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, todos los
insumos, servicios y demás elementos necesarios para la ejecución de las
obligaciones.
19. Responder por la buena calidad de los recursos utilizados para el cumplimiento del
objeto del contrato.
20. Cumplir con las normas y especificaciones técnicas naturales al objeto que se
contratará
21. El contratista deberá tomar por su cuenta, las pólizas de seguros
22. El contratista deberá contar como mínimo con el siguiente equipo de trabajo:

Cargo Cantidad Dedicación Formación Experiencia

H/Mes Académica General/Especifica
Director de 1 ½ tiempo Profesional en Experiencia Profesional
Proyecto áreas General de 5 años contada
administrativa con a partir de la expedición de
posgrados en la tarjeta profesional, y
gestión de calidad experiencia específica
o afines mínima certificada de dos
(2) años de haber
trabajado con empresas
del sector público o
privado desarrolladoras de
software.
Coordinador 1 ½ tiempo Ingeniero de Experiencia Profesional
Tecnológico Sistemas con General de 5 años contada
postgrado a partir de la expedición de
(especialización, la tarjeta profesional, y
maestría o experiencia específica
doctorado) mínima certificada de un
proyecto de actualización,
soporte, configuración o
mantenimiento del
producto software.
Desarrollador 1 Tiempo Ingeniero de Experiencia Profesional
completo Sistemas General de 2 años contada
a partir de la expedición de
la tarjeta profesional, y
experiencia especifica
mínima certificada de un
(1) año de haber trabajado
en desarrollo de proyectos
de software.
23. El contratista correrá con todos los gastos de salarios, prestaciones sociales,
aportes al sistema de seguridad social integral, dotación y los demás gastos
necesarios que requieran el personal que haga parte del proyecto para la prestación
de sus servicios.
24. El contratista deberá presentar con la cuenta respectiva los soportes que acrediten
los pagos de salarios y de aportes al sistema de seguridad social integral.
25. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales
presentadas en la propuesta.
26. Incluir dentro de los informes que presente al supervisor del contrato designado por
la Secretaría, la información que demuestre el cumplimiento de sus obligaciones al
sistema de salud, riesgos profesionales, pensión y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje del personal asignado para la ejecución del contrato,
cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes
sobre la materia.
La propuesta que para tal fin se presenta, agradezco allegarla a la Alcaldía
Municipal de Cúcuta - SECRETARIA DE SALUD, debidamente foliados, sin
grapar y en carpeta blanca de cuatro alas mariposa y, deberá anexar dichos
documentos a través del Secop II e incluirlos al momento de la aceptación del
contrato por esta plataforma.

Cordialmente,

TAIZ DEL PILAR ORTEGA TORRES

Secretaria de Salud Municipal

Proyectó: Yolvi Andreina Suescun – Estructurador Jurídico