SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Solped(s) Ref. N°: 3094 Descripción General: Servicio de Transporte de personal Consorcio OMIA-SKF - cambio de
turno Gerencia VAO RUBIALES-Caño Sur por 6 meses.
Organización /Obra / Servicio: ECP CAMPOS MAYORES - VAO RUBIALES
Estimados Señores, nos dirigimos a ustedes con la finalidad de solicitarles su cotización bajo las siguientes especificaciones y condiciones:
Fecha de Oferta:
Nombre Proveedor / NIT:
Contacto / N° telefónico.:
Solped Ítem Descripción Detalle Descripcion Unidad de Cant. Precio Precio Fecha de
Ref. Medida Unitario Total Entrega
SERVICIO DE TRANSPORTE EN VEHÍCULO TIPO AUTOBUS CON CAPACIDAD MINIMO PARA 40 (Cuarenta)
PERSONAS IDA Y REGRESO: CAMBIO DE TURNO GERENCIA VAO RUBIALES:
VIAJE DE INGRESO A TURNO: EL SERVICIO INCLUYE LA MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL DESDE PUERTO GAITAN,
(ruta 1) Sitio de Concentración previo a la Salida ( POLIDEPORTIVO DEL BARRIO EL POPULAR) HORA DE SALIDA
MIERCOLES 5:00AM RUTA PUERTO GAITAN - RUBIALES), LLEGADA TALLER BASE ANTIGUA.CAMPO RUBIALES
KM 156 ,(este servicio debe contar disponibilidad para ingreso de personal si así se requiere). Este, Servicio
debe incluir Conductor adicional para control de Fatiga.
Nota: Durante el trayecto tanto ida como regreso, deberá realizar las siguientes paradas.
PRIMER PARADA: 30 MIN: Km 80 (Puerto Huevo) para descaso y toma de alimentos.
SEGUNDA PARADA: 15 MIN: Km 132 (Vereda El Oasis). Dejar personal base CAÑO SUR.
VIAJE SALIDA DE TURNO MARTES 2:00 PM. Sitio de Concentración (PARQUEADERO TALLER BASE ANTIGUA)
RUTA RUBIALES HASTA PUERTO GAITÁN. Llegada (ESTACION DE SERVICIO BIOMAX EN GAITAN). Este, Servicio
debe incluir Conductor adicional para control de Fatiga.
Nota: Durante el trayecto tanto ida como regreso, deberá realizar las siguientes paradas. PRIMER PARADA: 15
MIN: Km 132 (Vereda El Oasis). Recoge personal base CAÑO SUR.
SEGUNDA PARADA: 30 MIN: Km 80 (Puerto Huevo) para descaso y toma de alimentos.
EL VEHICULO DEBE ESTAR EQUIPADO CON: El 100% de su capacidad, con Asientos confortables, reclinables,
SERVICIO TRANSPORTE TERRESTRE DE cinturones de seguridad, Aire Acondicionado, debe ser preferiblemente vehículos amplios, NO MICROBUS NI Viaje
3094 1 PERSONAL EN AUTOBUS. SEGÚN (Ida y regreso) 104 $ -
ALCANCE ESPECIFICADO BUSETONES, Cortinas, las sillas deben contar con bolsas para depositar residuos, buenas condiciones de aseo,
Sistema GPS para control de velocidad, el vehículo debe estar adecuado con los implementos de aseo y
desinfección, así como cada vez que se realice un transporte se debe asear totalmente antes y después de cada
viaje (se deben entregar registros informes mensuales donde se identifique la realización de mantenimientos
con soportes de dicha ejecución entregables mensualmente. Debe cumplir con los requisitos establecidos en el
procedimiento OMIA-SKF.HSEQ. E-25.
El servicio incluye: combustible, viáticos de los conductores. (tarifa global según contrato colectiva vigente
referidos a los campos de Ecopetrol). este servicio es por llamado, se coordinará directamente por parte de
OMIA SKF por vía escrita (correo electrónico, mensaje por WhatsApp, SMS, Telegram) y oral (llamada
telefónica) con una anticipación no menor a 48 horas. Cualquier cambio sin previa comunicación será motivo
de descuento en el servicio. La empresa deberá contar con plan de contingencia operativa por si alguna unidad
falla, en pro de garantizar la ejecución del servicio. Las unidades deberán ser inspeccionadas por HSEQ previo al
inicio del servicio, el proveedor deberá notificar con 48 horas de anticipación los cambios de unidades y
garantizar la realización de la inspección HSEQ previo a la ejecución del servicio, es decir no se podrá enviar
unidades no avaladas por HSEQ OMIA SKF. Los conductores deberán contar con los requerimientos
establecidos el procedimiento OMIA SKF.25 y contar con 4 horas para la inducción HSEQ previo al inicio de los
servicios, este proceso será requerido cada vez que se cambie de conductor y/o, unidades. Nota: La empresa
Subcontratista deberá designar a un coordinador de Operaciones responsable del servicio para comunicación
directa, monitoreo de los servicios y suministro de entregables.
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SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Solped(s) Ref. N°: 3094 Descripción General: Servicio de Transporte de personal Consorcio OMIA-SKF - cambio de
turno Gerencia VAO RUBIALES-Caño Sur por 6 meses.
Organización /Obra / Servicio: ECP CAMPOS MAYORES - VAO RUBIALES
Estimados Señores, nos dirigimos a ustedes con la finalidad de solicitarles su cotización bajo las siguientes especificaciones y condiciones:
Fecha de Oferta:
Nombre Proveedor / NIT:
Contacto / N° telefónico.:
Solped Ítem Descripción Detalle Descripcion Unidad de Cant. Precio Precio Fecha de
Ref. Medida Unitario Total Entrega
TOTAL SIN IVA $ -
Requerimientos de CONSORCIO OMIA - SKF
Lugar de entrega CAMPO RUBIALES, VIA RUBAILES - PUERTO GAITAN, META
Especificaciones Alcance del Servicio: Servicio de transporte de personal autorizado del Consorcio OMIA-SKF en bus de 40 pasajeros para la Gerencia VAO RUBIALES-Caño Sur, el servicio se estima iniciar de inmediato por 6 meses. Las cantidades son estimadas
Entrega solo se facturarán las cantidades realmente ejecutadas y aprobadas por el coordinador del servicio.
* El Periodo de Pago: 30 días una vez consignada la factura a conformidad.
Términos de Pago * Para la ofertas en moneda extranjera, OMIA-SKF informa que la moneda de pago será Pesos Colombianos a la paridad cambiara promedio del mes en que se entrego el producto o servicio.
Para servicios
El oferente debe consignar como anexo a su oferta: la Estructura de Costo, el Análisis de Precios Unitarios, la Estructura Salarial, otros que sean explícitamente requeridos.
Hacen parte de esta Orden de Servicio los siguientes anexos los cuales son de estricto cumplimiento para la ejecución de la actividad:
Cumplir los requisitos establecidos en el Anexo1. An.OMIA.SKF.HSEQ.17-03.Rev.3-Requisitos HSEQ por proceso en los siguientes numerales:
Numeral 1. Requisitos particulares y específicos de QHSE según tipo bien o servicio a ser incorporados por el requirente en la solicitud de pedido.
Numeral 1.1 Requisitos Generales e Iniciales para todos los Proveedores y Subcontratistas
Numeral 1.2. Requisitos generales y condicionantes para el inicio de actividades por parte de subcontratistas
Numeral 1.3. Requisitos específicos/particulares por proceso a ser presentados antes de la ejecución de actividades.
Numeral 1.3.9. Transporte de Personas, Equipos y Maquinaria.
*Todo conductor debe cumplir con los requisitos indicados en el procedimiento OMIA- SKF.HSEQ. E-25 (específicamente los contemplados en el Pl.OMIA-SKF.HSEQ.25- 02 (Competencias)).
*Los vehículos livianos y pesados deben cumplir con los requisitos indicados en el procedimiento OMIA-SKF.HSEQ. E-25 y Pl. OMIA-SKF.HSEQ.18-14.
*La empresa subcontratista deberá entregar al inicio de la prestación del servicio documento que valide la no existencia de comparendos por parte de los conductores que prestaran el servicio. De igual forma, durante la ejecución del servicio el
subcontratista deberá entregar de forma trimestral al área HSE informe de comparendos, si los comparendos son generados cuando el conductor se encuentra activo en la organización se da un plazo de 15 días hábiles para que el conductor
pague el comparendo o presente el acuerdo de pago con el fin de mantenerlo activo en la operación.
*Entregar evidencia de la Resolución del Ministerio de Transporte en la que habilite y autorice a la Empresa para la prestación del servicio público o especial de transporte terrestre automotor.
*Toda subcontratista cuyo servicio implique suministro de vehículo con y sin conductor debe facilitar una copia del Plan Estratégico de Seguridad Vial que incluya un programa de mejoramiento continuo y actualización en los temas de
Seguridad Vial, y promover en los trabajadores la formación de hábitos, conductas y comportamientos seguros en la vía, de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad legal vigente aplicable y en especial todo lo relacionado con el Plan
Estratégico de Seguridad Vial.
*Suministrar registros que evidencien perfil de sus conductores (propios o terceros), indicando el nivel de competencias requeridas para garantizar la idoneidad en la labor a realizar; así como, los exámenes médicos que avalen las condiciones
físicas y psico sensomotriz.
*Entregar registros que evidencien que los conductores han aprobado un curso de manejo defensivo, primeros auxilios, control de incendios y mecánica básica con una vigencia no superior a dos años a la fecha de la oferta entregada al
Consorcio OMIA- SKF.
Requisitos de HSE
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Solped(s) Ref. N°: 3094 Descripción General: Servicio de Transporte de personal Consorcio OMIA-SKF - cambio de
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Estimados Señores, nos dirigimos a ustedes con la finalidad de solicitarles su cotización bajo las siguientes especificaciones y condiciones:
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Ref. Medida Unitario Total Entrega
Requisitos de HSE
*Las empresas cuyo objeto de contratación sea el transporte de personal deberán entregar el área HSE del servicio a prestar elaboración del ruto grama del recorrido a realizar, así como evidencias de divulgación a los conductores que prestan
servicio para el Consorcio OMIA-SKF.
*Entregar una copia del plan de emergencias que incluya PON para la atención de accidentes viales.
*Previo al inicio del servicio se deberá entregar registros del último mantenimiento realizado y el plan de mantenimiento preventivo, y posteriormente su avance en la ejecución de la ODC junto con los respectivos soportes.
*En caso de que los equipos y vehículos a utilizar por la subcontratista para las actividades acordadas en la orden de compra/contrato acordado con Consorcio OMIA-SKF no sean propios, la empresa subcontratista deberá suministrar al área de
A&L una copia del contrato de arrendamiento de equipos, previo al ingreso a las operaciones.
*Todos los vehículos livianos y pesados deben tener instalados un dispositivo controlador de velocidad y de comportamiento por conductor; además, presentar reporte mensual a los HSE Operativos bajo las Especificaciones de Consorcio OMIA-
SKF y/o Cliente. Requisitos mínimos del dispositivo:
• Presentar información detallada por vehículo.
• Presentar información detallada por conductor, debe permitir identificar quien moviliza el vehículo, a qué horas fue encendido, apagado, límites de velocidad, frenadas bruscas, exceso de velocidad, aceleraciones bruscas, tiempo de ocio, esta
información debe ser suministrada por conductor.
• El sistema debe estar geo-referenciado por GPS, dentro de campos, vías internas, vía nacional, de acuerdos a los límites de velocidad establecidos por ley, clientes y procedimiento OMIA-SKF.HSEQ. E-25.
• Debe tener un sistema sonoro que se active cuando alcancen los límites de velocidad permitidos o hayan marcado una falta.
• Debe mostrar el kilometraje recorrido por conductor y el acumulado.
• Esta información puede ser consultada a través de un portal web o software por parte de Consorcio OMIA-SKF y/o Cliente.
• En todo caso el sistema propuesto por el contratista deberá ser aprobado por el área HSE del Consorcio de OMIA-SKF
*Adicional a lo indicado anteriormente el subcontratista está en la obligación de cumplir con lo indicado en el OMIA-SKF.HSEQ.30-Rev 1 Plan Estratégico PESV.
El Proveedor Seleccionado, deberá diligenciar la planilla diaria de registro de viaje para que la persona autorizada por el Consorcio OMIA- SKF Firme la planilla en conformidad del recibo del servicio.
Las cantidades indicadas en la ODS, son estimadas, solo se facturarán las cantidades realmente ejecutadas durante el mes, no se deben exceder estas cantidades que se contemplan en la ODS .
- La planilla de entrega y/o acta de entrega no debe tener enmiendas e indicar claramente las cantidades entregadas cada día debidamente recibidas por el personal autorizado.
Entregables del Servicio - La planilla debe traer la firma y nombre de la personal que recibe diariamente el servicio.
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Solped(s) Ref. N°: 3094 Descripción General: Servicio de Transporte de personal Consorcio OMIA-SKF - cambio de
turno Gerencia VAO RUBIALES-Caño Sur por 6 meses.
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Requisitos relacionados con los conductores:
• Tener en cuenta que el personal vinculado de mano de obra no calificada con causa o por ocasión del contrato y tenga dedicación exclusiva a éste se le hará extensivo el régimen salarial y prestacional del contrato, que para este caso es el
salario vigente establecido por Ecopetrol
• El contratista favorecido debe garantizar el cumplimiento en materia de contrato con los estándares normativos contenidos en el decreto 1668 del 26 octubre 2016 del Ministerio del Trabajo, donde se contempla el procedimiento de creación,
selección y contratación de la mano de obra calificada y no calificada en los territorios en los cuales se desarrolla el proyecto de producción y explotación de hidrocarburos, a través del Sistema Público de Empleo.
• Todo el personal, antes del inicio de la actividad, deberá contar con todas la documentación de ley, el cual será presentado con anticipación al inicio de las actividades, como:
• Contrato Laboral firmado
• Licencia de conducción Nacional vigente, expedida por la autoridad de tránsito, en la categoría C2 (servicio público).
• Persona con experiencia idónea en el manejo de vehículos de transporte de personas, con un serio compromiso por el respeto por la vida. Excelentes relaciones humanas y dominio de su comportamiento. Manejo adecuado de herramientas
para el desarrollo sus actividades.
• Hoja de vida y competencias certificadas con soportes y calificaciones que avalen su educación y experiencia especifica: • Entregar registros que evidencien que los conductores han aprobado un curso de manejo defensivo y primeros auxilios,
con una vigencia no superior a dos años a la fecha de la oferta entregada a OMIA-SKF.
• Licencia de conducción Nacional vigente, expedida por la autoridad de tránsito, en la categoría C2 (servicio público).
• Paz y salvo por concepto de comparendos con entidades pertinentes
• Ser apto médicamente para conducir con Licencia y habilidades para el tipo de vehículo de su competencia (C2 Camiones, rígidos, busetas y buses para el servicio público/ B2 Camiones, rígidos, busetas y buses para el servicio particular).
• Todos los conductores, sin excepción, deben acreditar el cumplimiento de los requisitos y competencias exigidos en este documento, incluida la prueba de manejo realizada por CSMA.
• Exámenes de ingreso, periódicos y de egreso aplicables a los conductores.
• Certificado de Aptitud Médico Ocupacional específico a la tarea a realizar. Los exámenes médicos de ingreso se deben realizar de acuerdo con profesiograma de OMIA Fo.OMIA.CSMA.13-19
Requisitos Laborales: • Copia de Carné de Vacunación (Fiebre amarilla para personal expuesto al riesgo en zonas endémicas y antitetánica para todo el personal).
• Afiliaciones y/o pago de parafiscales (EPS, pensión, ARL y caja de compensación).
Los conductores deberán tener riesgo
• Registro de entrega de los elementos de protección personal tal como lo dispone la ley.
• Suministrar registros que evidencien perfil de sus conductores (propios o terceros), indicando el nivel de competencias requeridas para garantizar la idoneidad en la labor a realizar; así como, los exámenes médicos que avalen las condiciones
físicas y psico sensomotriz
• Deberá participar con el área de CSMA y Supervisor de OMIA en la elaboración del rutograma bajo el documento Pl. OMIA.CSMA.30-05
• Debe contar con Inducción fase III de Consorcio Omia SKF
• Respetar los límites de velocidad en carretera nacional 80Km/Hr, vía destapada 40 a 20 Km/Hr.
Requisitos generales:
• Tarjeta de propiedad del vehículo. El vehículo debe ser propiedad de la empresa ofertante no obstante si no es de su propiedad la empresa deberá presentar acuerdo con el suministrador de este debidamente suscrito, con copia de la cédula
de ciudadanía del dueño; para estos casos el Consorcio exigirá como requisito de facturación la presentación de Paz y Salvo mensual se dé constancia del debido pago al dueño del vehículo.
• Seguro Obligatorio ante Accidentes de Tránsito (SOAT).
• Tarjeta de Operación otorgada por el Ministerio de Transporte.
• El vehículo debe contar con póliza de seguro todo riesgo.
• El vehículo debe contar con póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual (RCE) que cubra los siguientes riesgos: i). Muerte o lesiones a una persona, ii). Daños a bienes de terceros, iii). Muerte o lesiones a dos o más personas.
• Contar con Tacógrafo o GPS que permitan obtener registro de los recorridos de no contar con este Omia suministra el GPS. En Caso de cambio de vehículo informar a Omia para la desinstalación del equipo de monitoreo e instalar este en el
nuevo vehículo.
• Certificado de Revisión técnico - mecánica y de emisión de Gases.
• Se asume que la oferta considera el estado actual de las vías y las condiciones de seguridad entre los puntos de partida y cada uno de sus destinos.
Requisitos Particulares: • Copia del radicado del Plan de Emergencia de Seguridad Vial (PESV) ante la autoridad correspondiente y documento del PESV.
• Inducción HSE/CSMA por parte del empleador
• Copia contrato de trabajo debidamente diligenciado y firmado por las partes, índole del trabajo y sitio donde ha de realizarse, cuantía y forma de la remuneración (salario) duración y cargo a desempeñar.
• Habilitación del ministerio de transporte para el servicio de transporte de personal.
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Solped(s) Ref. N°: 3094 Descripción General: Servicio de Transporte de personal Consorcio OMIA-SKF - cambio de
turno Gerencia VAO RUBIALES-Caño Sur por 6 meses.
Organización /Obra / Servicio: ECP CAMPOS MAYORES - VAO RUBIALES
Estimados Señores, nos dirigimos a ustedes con la finalidad de solicitarles su cotización bajo las siguientes especificaciones y condiciones:
Fecha de Oferta:
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Contacto / N° telefónico.:
Solped Ítem Descripción Detalle Descripcion Unidad de Cant. Precio Precio Fecha de
Ref. Medida Unitario Total Entrega
EL PROVEEDOR se obliga a presentar a favor de Consorcio Omia SKF, dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción de la presente Orden de Servicio, las siguientes pólizas (enumeradas en la Cláusula Quinta/Condiciones Generales)
expedidas por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país junto con los respectivos comprobantes de pago emitidos directamente por la compañía de seguros, esta condición es un requisito indispensable para dar inicio a la
ejecución de las actividades objeto de la presente OS y especialmente para el pago de cualquier monto por parte de Consorcio OMIA-SKF, a favor del Proveedor:
- Póliza de Cumplimiento. Una póliza de Garantía de Cumplimiento a favor de Consorcio OMIA -SKF por el veinticinco por ciento (25%) del valor indicado en la O.S. para tal efecto, que garantice la fiel ejecución y cumplimiento de las
Pólizas requeridas: obligaciones del Proveedor bajo la O.S., por el término indicado en la O.S. como plazo de entrega, más treinta (30) días.
- Póliza de Calidad. Un amparo de calidad de los materiales, equipos y /o servicios a ser suministrados, por el veinticinco por ciento (25%) del valor indicado en la O.S. para tal efecto, por el término indicado en la O.S. como plazo de entrega,
más un (1) año.
- Póliza de Responsabilidad Extracontractual: Por el veinticinco por ciento (25%) del valor indicado en la O.S. para tal efecto, por el término indicado en la O.S. como plazo de entrega, más un (1) año
- Póliza de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por el veinticinco por ciento (25%) del valor indicado en la O.S. para tal efecto, por el término indicado en la O.S. como plazo de entrega, más tres (3) años
Hacen parte de la presente solicitud de cotización los siguientes anexos los cuales son de estricto cumplimiento para la ejecución de la actividad:
Anexo 1. An.OMIA.SKF.HSEQ.17-03.Rev.3-Requisitos HSEQ por Proceso
Anexo 2. Guia de Aspectos laborales en actividades contratadas por Ecopetrol V.18.
Anexo 3. OMIA.SKF.HSEQ.17 Rev. 2-Requisitos de HSEQ para Subcontratistas y Proveedores
Anexo 4. An.OMIA.SKF.RSE.01-09 Responsabilidad Social Empresarial
Anexos Anexo 5. Código de Conducta Rev.1
Anexo 6. Condiciones Generales
y demás Condiciones Particulares y otros especificados en el correo de invitación.
Nota: Estimado Proveedor, en caso de estar interesado en participar en el presente proceso, favor escribir al correo [email protected], para allegarle los anexos anteriormente citados.
Notas Adicionales:
Otros 1. Los proveedores deben diligenciar el formato de solicitud de cotización y demás documentos que soporten el proceso.
2. Si desean adjuntar su cotización formal en papelería del proveedor con gusto se les recibe.
El Proveedor debe indicar claramente,
Condición de Pago
Lugar de entrega
Moneda
Transporte
Tiempo de Entrega
Validez de la oferta
Otros
Datos para la consignación de su Oferta
Fecha - Hora 25-04-2024 // 10:00 a.m
A la siguiente dirección:
[email protected] IMPORTANTE
* El hecho de realizar la presente Solicitud de Cotización y recibir la Oferta no obliga a Consorcio OMIA-SKF, a comprar en forma total o parcial los bienes o servicios ofertados.
* Se requiere su oferta de acuerdo con lo indicado en la presente Solicitud de Cotización, firmada y sellada; y convertido a PDF u otro formato de imagen.
* El proveedor puede adicionar cualquier otro formato o información que complemente la presente solicitud.
* El oferente deberá anexar a la presente Solicitud de Cotización toda la documentación requerida para el presente proceso licitatorio.
* Las ofertas recibidas en condiciones diferentes a las requeridas, no serán consideradas por Consorcio OMIA-SKF.
En representación de la empresa oferente: Sello de la empresa
Nombre/Cargo: E-mail / Tlf.:
Firma: Fecha:
765293533.xlsx Página 5 de 5
