SOLUCIONES INDUSTRIALES CYGNUS S.A.
S
NIT: 901.102.194-7
Bogotá 05 de Febrero del 2019.
Señores: COLGROUP.
Atención: sr. RICARDO VARGAS.
PRESENTACION DE SISTEMA DE CONTROL DE COMBUSTIBLES CYGNUS S.A.S.
CYGNUS S.A.S. Es una empresa que ha sido creada en cooperación con estaciones de servicio para
obtener el máximo de aprovechamiento de las tecnologías de punta y de los surtidores que tiene
la estación, y a su vez a la maximización de la operación de venta de combustible de la estación.
CYGNUS S.A.S. tiene experiencia más de 20 años en desarrollo de protocolos de todos los
surtidores que existen en Colombia, nuestro departamento de ingeniería cuenta con los más altos
estándares de desarrollo. Y nuestro departamento de soporte con técnico se encuentra capacitado
para atender las necesidades y las solicitudes de las estaciones de servicio.
Teniendo esto en cuenta, ofrecemos la solución más estable, robusta, extensible y fiable del
mercado, con capacidades casi ilimitadas (Sólo por limitaciones que tenga el surtidor en sí mismo).
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Sistema de control de combustibles CYGNUS SAS.
ARQUITECTURA
En las estaciones de servicio se instala un
sistema de impresión en red con pedestales
de impresión, donde encontramos una
interfaz gráfica muy amigable y sencilla de
manejar, haciendo la operación más
agradable, llamativa, práctica y muy rápida.
INTERFAZ GRAFICA
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Ahora bien, nuestro sistema solo cuenta con un servidor en donde quedan alojados los programas
de control y las bases de datos. Este servidor cuenta con una red interna exclusiva para nuestro
sistema, para la construcción de la red Interna es necesario adquirir un ROUTER CISCO.
Con éste ROUTER se tiene más privacidad del cliente en cuanto al tráfico de datos y
comunicaciones entre los surtidores y el sistema de control, además de no depender de proveedor
de servicio de internet para una comunicación fluida.
Se instalan las interfaces de comunicaciones de surtidores y van conectadas directamente al
puerto de comunicaciones del surtidor tal y como el fabricante lo exige, y a su vez las interfaces
van conectadas al servidor de control de la estación.
En las estaciones de servicio solo se necesitan los cables de comunicación hacia los pedestales de
impresión, los cables de potencia 110 voltios para los computadores alojados en los pedestales y
los cables de comunicación hacia los surtidores, los computadores de los pedestales están
diseñados para que los isleros solo tengan acceso al sistema y no a partes operativas del
computador son exclusivos para las impresiones de transacciones, cortes electrónico, puntos,
consignaciones, copia de recibos, facturación POS, y todas las funciones que estén disponibles en
el sistema.
SOFWARE CYGNUS S.A.S.
Nuestro software consta de un panel de control.
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CLIENTES
Es de vital importancia en las estaciones de servicio, ingresar y
crear en la base de datos los clientes de la estación de servicio,
nuestro sistema ingresa mediante una tabla el ingreso de acuerdo
a las necesidades creadas tanto por la estación como la del
cliente.
Encontraremos las siguientes campos tales como:
- Identificación del cliente
- Nombre
- Dirección
- Teléfonos
- Fecha afiliación
- Contacto que tenga la estación de servicio con el cliente
- Activo, si el cliente está activo en el software
- Gasto
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- Forma de pago en la que queremos tener a nuestro cliente
- Clase de crédito
- Descuento, si el cliente contara con un descuento por galón de combustible de
acuerdo al arreglo que se tenga con la EDS.
- Fecha de inicio: desde cuando queremos que el cliente inicie con nuestro sistema
en la estación de servicio.
VEHICULOS
Para la creación de los vehículos encontraremos los siguientes campos tales
como:
Placa: el número de placa del vehículo
- No. de producto: que producto se despachara al cliente de la estación de
servicio.
- Clase de dispositivo: para ello nuestro sistema contara con los siguientes,
IBUTTON (CHIP DE TANQUEO TIPO BOTON),
Datos opcionales: de acuerdo a las necesidades de los clientes de la EDS, ellos manejaran: centro
de costos, modelo, cilindraje, tonelaje, ptos/galón (ESTE CAMPO ES IMPORTANTE PORQUE
NUESTRO SISTEMA LLEVARA TODAS LAS PROMOCIONES DE LA EDS, EN PUNTOS TENIENDO UN
GANCHO COMERCIAL AL CLIENTE), tipo de vehículo, No interno, serial (EN CASO QUE EL CLIENTE
VENGA CON OTROS CHIP DE OTRA ESTACION DE SERVICIO), vendedor, dependencia.
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REPORTES CLIENTES
Nuestro software ofrece a la EDS los reportes de suministro que se hagan a
nivel transaccional, de acuerdo a las necesidades del cliente.
- Según las necesidades de los clientes de la EDS nuestro software maneja
clientes NO PLANILLADOS y CREDITOS PLANILLA, ya que se contará con las interfaces para
los sistemas contables de la EDS y por eso contamos con las dos opciones.
- La más común que se utiliza es NO PLANILLADOS y en ella encontramos, la
selección del cliente de la EDS, estación es caso que el cliente consuma combustible en
otra estación perteneciente a la misma EDS, opciones de exportación (EN ESTA OPCION
INDICAREMOS EL TIPO DE SISTEMA CONTABLE A LA QUE QUEREMOS EXPORTAR).
- Clase de reporte: si queremos que nuestro software haga el informe por fecha
de transacción, por todos los vehículos, por vehículo, o por centro de costos, de acuerdo a
la necesidad del cliente.
- Fecha inicial del reporte y fecha final: en esta opción ingresamos los
parámetros que se gestionaría el reporte.
- Enviar a: si queremos que nuestro informe se envía a una impresora, a un
documento Excel, o texto. (también contaríamos con la opción de enviar como archivo
PDF, según la necesidad de la EDS).
- Y generamos el reporte ya con las especificaciones ya antes mencionadas.
REPORTES DE ESTACION.
Nuestro software ofrecerá a la estación de servicio esta herramienta en
donde podemos depender con absoluta certeza de ellos, ajustados a las
necesidades tanto de nuestros clientes como los de la EDS.
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- En el reporte de estación podemos mirar:
Reportes de mangueras, ventas de isleros, surtidores, ventas
por turno, islas, comisiones (EN CASO QUE ASI LO REQUIERA
LA EDS), productos, galón adicional (EN CASO QUE ASI LO
REQUIERA LA EDS), tanques (EN CASO DE QUE LA ESTACION DE
SERVICIO CUENTE CON FANIR EL SOFWARE IMPORTARA
TODOS LOS DATOS DE LA CONSOLA). Estos reportes tendrán las
mismas especificaciones y criterios de búsqueda que los
informes.
VENTAS
En las ventas, tenemos acceso a las ventas transaccionales por transacción
de la EDS, en donde veremos las ventas por fecha, hora, y valores. Esta es
sin duda el acceso a toda la base de datos de la estación de servicio. Aquí
podemos reimprimir un recibo, podemos buscarlos, enlazarlos, excluirlos
y buscar los valores que se han realizado.
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ESTADISTICAS DE VENTA
Esta herramienta podemos ver las fluctuaciones de ventas como
los picos más altos de ventas de la estación de servicio en cuanto
a ventores de: Hora-transacciones, Hora-cantidad de producto,
día-cantidad de transacciones, día-cantidad de producto, y hacer
consultas con los mismos parámetros de búsqueda de los
informes.
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PRECIOS
Con esta herramienta nuestro software nos permite
incluir los precios hacia los surtidores y podemos
programar con anterioridad la hora y fecha es que se
puedan ajustar.
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También tenemos herramientas de control como la de los TANQUES, CARTERA, PRODUCTOS DE
CANASTA (NUESTRO SOFWARE PUEDE OFRECER LAS VENTAS CON FACTURACION EN LOS
PEDESTALES DE IMPRESIÓN).
CONSOLIDACION DE PLANILLAS
Sin duda es una de las herramientas más importante y novedosa, ya que
en ella podemos ver las consolidaciones de ventas tanto de la maquina
como la de venta transaccional
- Nuestro software gestiona los cortes electrónicos en cada cierre de
turno de los isleros o vendedores de isla, con los siguientes rangos:
- CORTES ELECTRONICOS: Podemos mirar fecha y hora del corte, N°
de corte, pistola donde se hizo el corte, el inicial de la numeración y el final
de la numeración del surtidor, y la diferencia entre los dos.
- REPORTE DE TURNO Y CIERRE DE ISLEROS: podemos ver los datos actuales de los
turnos, dineros en vales de crédito, dineros de efectivos, anticipos, dineros de cada
manguera, ítem de las planillas, reporte de los anticipos, consignaciones.
- REPORTE DE PLANILLA (AQUÍ MIRAMOS LA CONSOLIDACION TANTO DEL SURTIDOR
COMO LA VENTA TRANSACCIONAL DE LOS SURTIDORES), y podemos buscar los cortes.
- GENERACION AUTOMATICA DE LAS PLANILLAS: Nuestro software exportará las
planillas consolidadas a los sistemas contables que tenga la EDS. Al consolidar las planillas
se tendrán en cuenta para su búsqueda los datos del vendedor de isla y su número de
cedula y la fecha de consulta.
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MODO DE NEGOCIO DEL SISTEMAS DE CONTRO DE COMBUSTIBLES CYGNUS SAS
Ahora bien, ya después de haber visto los beneficios de nuestro sistema tanto en arquitectura
como en software miramos los dos modelos de negocios que la compañía ofrece a las estaciones
de servicio.
1- MODO DE COMPRA.
2- MODO ARRIENDO.
1- MODO DE COMPRA
CYGNUS ya como lo pudimos establecer ofrece un paquete completo que serían los
siguientes:
ARQUITECTURA: pedestales de impresión, computadores, impresoras, servidor e interfaces
(WAYNE, GILBARCO, TOKHEIM, HONG YANG)
Nota: la EDS asumirá el costo del CABLEADO (UTP Y CABLE DE PODER DE 110V PARA LOS
PEDESTALES DE LA ESTACION, UPS).
SOFWARE: Protocolo de comunicación para surtidores, instalación de programas en los
pedestales de impresión, instalación del servidor, instalación de base de datos de la EDS, y
sistema de control de combustibles en el servidor.
PUESTA EN MARCHA.
El modo de compra de nuestro sistema será 50 / 50, se dará un anticipo al comenzar la
instalación y el otro al termino y satisfacción de la estación de servicio.
El costo de nuestro sistema tendrá un valor
Total: 19.000.000, éste valor NO INCLUYE IVA. (Diecinueve millones de pesos) más IVA.
Éste valor se encuentra disponible para negociación.
CYGNUS SE COMPROMETERA A DAR SOPORTE Y GARANTIA SIN COSTO DEL SISTEMA POR
UN TERMINO DE 1 AÑOS A LA PUESTA EN MARCHA DEL CONTROL SISTEMA DE
COMBUSTIBLE, LA GARANTIA INCLUYE DEFECTOS DE FABRICACION, NO INCLUYE DAÑOS
POR MALA OPERACION, SOBREVOLTAJES, VANDALISMO, Y/O CASO FORTUITO.
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2- MODO ARRIENDO
Este modo constará del siguiente paquete.
ARQUITECTURA: Pedestales de impresión, computadores, impresoras. Servidor, (la EDS
asumirá el costo del ROUTER CYSCO y del cableado (UTP Y CABLE ENCAUCHETADO 110
VOLTIOS), Lazos de corriente e interfaces.
SOFWARE: Protocolo de comunicación para surtidores, instalación de programas en los
pedestales de impresión, instalación del servidor, instalación base de datos de la EDS y
sistema de control de combustibles en el servidor.
El modo de arriendo será así:
El total neto 250.000 pesos por pedestal instalado en la EDS más IVA, en éste modelo, el
cobro se podría hacer por cuenta de cobro a persona natural, este valor no incluye las
retenciones a las que haya lugar.
Están incluido los soportes que el sistema requiera, teniendo en cuenta que no serían
soportes por (Daños internos del surtidor, daños eléctricos, robo, etc.).
Este pago se hará según el acuerdo que CYGNUS SAS llegue con la estación de servicio.
Los valores antes mencionados podrían ser negociables y también sujetos a cambios o
actualizaciones por el IPC.
Soluciones Industriales CYGNUS S.A.S.
Departamento de Soporte
