I.E.S.

Nº 9-012 – “San Rafael en Informática” Manual Excel

Carrera: Tecnicatura Superior en Higiene y Seguridad Laboral Prof. Gustavo Martinez
Espacio Curricular : Informática Aplicada

Curso de Microsoft Excel 2000

I. Introducción
Qué es?
Características

II. Operaciones Básicas

Celdas
Copiar
Mover
Formato de celdas
Insertar Comentarios
Formato condicional
Filas y Columnas
Copiar
Mover
Insertar
Eliminar
Ocultar
Hojas
Insertar
Eliminar
Cambiar nombre
Mover
Proteger
Libros
Crear
Guardar
Abrir
Proteger
Hipervínculos
Qué es?
Crear
Tipos de Hipervínculos
Pegado especial
Qué es?
Pegado especial de Excel a Excel
Pegado especial de Excel a otra aplicación Office
Imprimir
Vista preliminar
Establecer área de impresión
Imprimir

III. Funciones
Introducción
Qué es?
Sintaxis Básica
Cómo hago una función?
Ejemplos de funciones
Función suma
Función SI
Funciones anidadas

IV. Datos
Ordenar

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Buscar y Reemplazar
Filtros y Autofiltros
Aplicar filtro a la tabla

V. Gráficos
Crear un gráfico
Qué es un gráfico?
Crear un gráfico rápidamente
Las partes de un gráfico
Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico
Crear un segundo gráfico
La relación entre los datos y el gráfico
Incrustar un gráfico
Cambiar el tamaño y la posición de un gráfico incrustado
Imprimir un gráfico
Tipos de gráficos
Tipos y subtipos
Cambiar el tipo y el subtipo
Modificar un gráfico
Tipos de texto
Texto asignado
Texto no asignado
Editar el texto
Dar formato al texto
Añadir bordes y sombreado al texto

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INTRODUCCIÓN
Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde las funciones más
sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas, podremos
incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana.

Microsoft Excel es una aplicación fácil de usar, y trae las mismas pautas de las versiones anteriores,
aunque con aporta interesantes novedades que describiremos a lo largo del curso.

Características
Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones de Office 2000 lo cual nos será de gran
ayuda saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas
aplicaciones comparten unas características únicas.

Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botón Inicio y luego la opción Programas/Microsoft Excel.

Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de cálculo, éstas
hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada
celda se pueda identificar con coordenadas, las filas se identifican con números del 1 hasta la 65536 y las
columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificación de una celda sería
(columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5.

Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a nuestras
necesidades.

Las principales características de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la siguiente imagen:

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En las celdas se puede incluir uno y sólo un dato por vez, sobre todo cuando estos datos tendrán como
función ser parte de cálculos posteriores. En este aspecto, los tipos de datos posibles de guardar en las
celdas son tres distintos.

Datos Numéricos Puros, Datos Alfanuméricos (textos) y Fórmulas.

 Datos numéricos = 0, 1, 2, 3, 4, ......9 y todas las combinaciones posibles con estos diez dígitos.
 Datos alfanuméricos = a, b, c, d, .....z, A, B, C, ....Z, 0, 1, 2, 3, ...9, $, #, &, ¡ y cualquier otra
combinación ingresada por teclado.
 Fórmulas = Son representaciones de operaciones matemáticas, que muestran un resultado final.
Es importante destacar que toda fórmula debe empezar con el signo = o el signo +, caso
contrario excel interpretará que lo escrito es un texto

Correcto  =(a3+28)/2*v5-suma(a1:a5)

Incorrecto  (a3+28)/2*v5-suma(a1:a5)

A su vez estas últimas pueden contener:

 Números: 0, 1, 2, 3, ...9
 Operadores matemáticos: + (adicción), - (sustracción), * (multiplicación), / (división), ^
(potencia)
 Paréntesis: ( ) usados para dar preferencia a ciertas operaciones respecto a otras
modificando la precedencia matemática normal
 Direcciones de Celdas: D5, B98, AZ3529, etc.
 Funciones: suma(a5:c5); promedio(c1:c20); hoy()

Operaciones Básicas
En Microsoft Excel, se pueden realizar las operaciones básicas normales de Windows, como copiar, pegar,
mover, etc. Pero previo a realizarlas, se debe determinar con que objeto se realizará la operación, ya que
estas pueden ser hechas con celdas individuales, bloques de celdas, filas o bloques de ellas, columnas o
bloques de ellas, con hojas completas, etc., por lo tanto, previamente se debe seleccionar el contenido a
copiar, cortar, mover, etc.

A su vez, el cursor del mouse puede tomar varias formas distintas dependiendo del lugar de la celda por
donde esté ubicado en cada momento:

La forma de cruz
blanca aparece
cuando estamos
trabajando en forma
normal, y se utiliza para
seleccionar celdas, o
bloques de celdas.

La forma de cruz
negra, aparece al
pasar sobre el
vértice inferior derecho de
la celda o bloques
seleccionados, y se utiliza
para copiar el contenido
de los mismos en los

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lugares por donde se desplace con posterioridad.

La forma de flecha aparece cuando pasamos por cualquiera de los bordes de la celda o bloque
seleccionado, y permite desplazar el contenido de los mismos a otro lugar de la hoja.

Y por último la forma de flecha doble con barra, aparece cuando pasamos entre las divisiones
de los nombres de las columnas o las filas, y permiten ampliar o reducir el ancho y/o alto de las
mismas.

Celdas
Copiar: Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas para copiar
una celda o varias, explicaré la forma más sencilla:

1. Hacemos clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, lo que estamos haciendo es
seleccionar la celda y quedará marcada por un borde negro, si lo que queremos es copiar varias
celdas a la vez, hay varias formas de hacerlo, una es haciendo clic sostenido sobre las celdas que
queremos copiar.
2. En la barra de menús hacemos clic en Edición / Copiar.
3. Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda.
4. En la barra de menús hacemos clic en Edición / Pegar.

Mover: Mover una o varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s) celda(s)
respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una de ellas es repitiendo los mismos pasos que hicimos
para copiar, pero en lugar de pulsar Copiar pulsamos Cortar. Y la otra forma es la siguiente.

1. Seleccionamos la(s) celda(s) que vamos a mover.

2. En la barra de menús hacemos clic en Edición / Cortar.
3. Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda.
4. En la barra de menús hacemos clic en Edición / Pegar.

Formato de Celdas: El formato de las celdas es la configuración que ésta tendrá, como tipo de fuente,
colores, bordes, tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas hacemos clic derecho
en la(s) celda(s) que queremos cambiarle el formato y despues en el menú que nos aparece pulsamos la
opción Formato de Celdas.... Describiré cada apartado a continuación:

Número: Este apartado nos permite de darle

una categoría a la celda, según el tipo de datos
que vaya a contener la celda, podemos
seleccionar un tipo de configuración adecuado,
por ejemplo si lo que queremos guardar es una
fecha, entonces seleccionamos Fecha en el
cuadro de Categoría y después en el cuadro
Tipo seleccionamos el formato que más nos
convenga.

Alineación: Aquí podremos manipular la

posición de los datos en la celda. Este cuadro
se divide en tres zonas:

1. Alineación del texto: Sirve para centrar,

justificar, etc. horizontalmente y
verticalmente.
2. Orientación: Donde podemos definir la
inclinación del texto en la celda.

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3. Control del texto: La opción mas

común de estos es "Combinar celdas"
la cual nos sirve para fusionar varias
celdas a una sola. Las otras dos
opciones sirven para que el texto se
distribuya bien en una celda

Fuente: En este apartado podremos manipular

el tipo de fuente, estilo, tamaño, color y otras
cosas más, además podremos ver la vista
previa de los cambios que realicemos.

Insertar comentarios: Cada celda puede

contener su propio comentario, según sus
necesidades. Para insertar un cometario se
hace un clic derecho en la celda y luego
seleccionamos la opción Insertar comentario,
después de escribir el comentario podemos
presionar la tecla ESC o simplemente hacer
clic fuera del comentario para que éste quede
guardado, la celda quedará con un triángulo de
color rojo en la parte superior derecha, esto
indica que hay un comentario guardado, para
poder leerlo hacemos ponemos el cursor del
mouse sobre el triángulo rojo e
inmediatamente nos aparecerá el comentario
por pantalla.

Formato condicional: Esta herramienta nos

sirve para poner formato a las celdas, según se
cumplan ciertas condiciones. El formato como
ya hemos visto antes se compone del color de
la fuente y fondo, bordes, tipo de fuente,
tamaño entre otros. Por ejemplo si tenemos
una celda que muestra el saldo de la cuenta
corriente, podemos aplicarle el formato
condicional a ésta para que cuando tenga un
valor negativo el valor se muestre en color rojo.

Para aplicar formato condicional primero

seleccionamos las celdas, luego
seleccionamos la opción Formato condicional
en el menú Formato, nos aparecerá la ventana
de Formato condicional, la primera lista
desplegable de la izquierda es para indicar a
que le vamos a aplicar el formato condicional, puede ser a la fórmula o al valor. En la segunda
seleccionamos el operador, puede ser igual, mayor que, no igual, etc. y finalmente en el siguiente cuadro de
texto insertamos el valor que servirá como base en la condición. Hasta aquí hemos realizado la condición,
por último nos falta indicar que formato queremos que se aplique a la celda en caso de que la condición se
cumpla, para ello pulsamos en el botón Formato y nos aparecerá la ventana donde especificaremos el
formato que queremos.

Si queremos aplicar varias condiciones a las mismas celdas, pulsamos el botón Agregar y nos aparecerá
una nueva línea para la nueva condición.

Filas y Columnas

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Las hojas de Microsoft Excel están compuestas por filas y columnas, filas son aquellos grupos de celdas
horizontales que están identificadas con un número, y columnas son las que están verticalmente agrupadas
y se representan por medio de letras.

Copiar: Primero seleccionamos la fila o columna que queremos copiar. Para seleccionar una fila debemos
de hacer clic en la parte donde nos muestra el número de dicha fila, si lo que queremos es copiar una
columna, hacemos clic en la parte donde se muestra la letra.

Insertar : También podemos insertar filas o columnas, que pueden ser sin contenido o con contenido, para
insertar una fila o columna con contenido, primero debemos copiar dicha fila o columna que contiene el
contenido y luego seleccionamos la fila o columna según corresponda y pulsamos Insertar > Celdas
copiadas, hay que tener en cuenta que no se puede insertar fila cuando hay contenido en la última fila de la
hoja, lo mismo ocurre con las columnas.

Eliminar: Para eliminar una fila o columna basta con seleccionarla y pulsar la opción Edición > Eliminar.
Pero hay que tener cuidado porque si lo único que se quiere eliminar es el contenido, no hace falta eliminar
la fila o columna, solo se selecciona y se oprime la tecla Suprimir o la opción Edición > Borrar y luego
seleccionamos lo que queremos borrar, que puede ser solo el contenido, comentarios, formatos o todo.

Ocultar: A veces es necesario no mostrar algunas filas o columnas ya sea porque hay datos que no se
deben de modificar ni de ver, pero que son utilizados por formulas o simplemente no son útiles en ese
momento. Entonces podemos ocuparlas de la siguiente manera:

Seleccionamos la(s) fila(s) o columna(s) y luego sobre el área seleccionada pulsamos el botón derecho del
mouse y seleccionamos la opción Ocultar.

Mostrar filas ocultas: Por ejemplo si tenemos oculta la fila 4, debemos seleccionar las filas 3 y 5, luego

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pulsamos el botón derecho del mouse sobre el área seleccionada y hacemos clic en Mostrar. La fila 4
debería de aparecer de nuevo entre las filas 3 y 5.

Mover: Para mover debemos de seleccionar las filas o columnas como lo expliqué anteriormente en Copiar,
luego hacemos clic sostenido en el borde y movemos el cursor hasta la fila o columna a donde queremos
poner el contenido, si en dicha fila o columna hay otro contenido, aparecerá una ventana preguntando que
si queremos reemplazar el contenido, ya que el excel elimina todo el contenido de la fila o columna para
poner el nuevo contenido.

Mostrar filas ocultas: Por ejemplo si tenemos oculta la fila 4, debemos seleccionar las filas 3 y 5, luego
pulsamos el botón derecho del mouse sobre el área seleccionada y hacemos clic en Mostrar. La fila 4
debería de aparecer de nuevo entre las filas 3 y 5.

Hojas
Insertar: Si necesitaramos una Hoja de cálculo nueva solo tendremos que ir a Insertar > Hoja de cálculo.

Eliminar : Para eliminar una Hoja solo tenemos que hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar
la opción Eliminar.

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Cambiar nombre: El nombre de la Hoja de cálculo lo podemos cambiar por uno más significativo, sólo
debemos de hacer doble clic sobre el nombre y de esta manera nos permitirá editarlo, cuando terminemos
simplemente pulsamos la tecla Enter.

Mover: Para mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y desplazarse
hasta el lugar deseado.

Proteger: Significa que podemos bloquear la Hoja de cálculo para que no se puedan hacer cambios en las
celdas, Esta opción solo tendrá efecto en las celdas que estén bloqueadas, por defecto todas las celdas de
la hoja lo están. Si se desea desbloquear alguna celda basta con hacer clic derecho sobre ella, luego
seleccionar la opción Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la casilla con el nombre
Bloqueada. Después cuando ya tengamos las celdas correctamente bloqueadas, podemos proceder a
proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas > Proteger > Hoja, en la ventana que
vemos a continuación debemos indicar que vamos a proteger en la hoja.

Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de cáculo y en los elementos de los
gráficos.

Objetos: Impiden que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamaño de los objetos
gráficos de una hoja de cáculo o de un gráfico.

Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de cálculo.

Opcionalmente podemos poner una contraseña para que nos la pida en el momento que queramos
desproteger la hoja de cálculo. Finalmente pulsamos la opción Aceptar.

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Eliminar: Para eliminar una Hoja solo tenemos que hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar
la opción Eliminar.

Libros
Los libros de Microsoft Excel son los mismos archivos que el crea con extensión .xls, así como los archivos
de Word se les llama documento o a los de PowerPoint se les llama Presentación, en Excel se llaman libros,
los cuales se componen de varias hojas de cálculo.

Crear: Para crea un nuevo libro pulsamos Archivo > Nuevo en la ventana que nos aparece podemos
especificar que tipo de libro queremos. Para crear un libro limpio, debemos seleccionar Libro, pero también
hay otros tipos de libros predefinidos en el apartado Soluciones de hoja de cálculo.

Guardar: Para guardar un libro solo debemos seleccionar Archivo > Guardar, enla ventana que nos
aparece, debemos especificar en que carpeta queremos guardarlo y además ponerle un nombre al libro,
luego pulsar el botón Guardar.

Abrir: Abrir un libro ya existente es muy sencillo, solo debemos hacer clic en Archivo de la ventana de
Microsoft Excel y luego pulsar la opción Abrir, en la ventana que nos aparece hay que especificar donde
está el libro y por último pulsar sobre el botón Abrir.

Proteger: Proteger un libro resulta muy últil cuando queremos asegurarnos que la estructura o la ventana
en que se ve el libro no cambie, es decir que no se puedan eliminar hojas u ocultar el libro. Para lograr esto
solo debemos pulsar Herramientas > Proteger > Proteger libro, en la ventana que veremos a continuación
seleccionamos las opciones que mas nos convenga:

Estructura: Protege la estructura de un libro para que no se pueda borrar, mover, ocultar, mostrar o cambiar
el nombre de las hojas ni insterar hojas nuevas.

Ventana: Protege las ventanas de un libro para que no se puedas mover, cambiar de tamaño, ocultar,
mostrar o cerrar.

Por último podemos poner una contraseña para que nos la pida en el momento de desproteger el libro en un
futuro, y pulsamos el botón Aceptar.

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Hipervínculos
Qué es?: Un hipervínculo en Microsoft Excel tiene el mismo concepto que en las páginas web, nos sirve
para ir a otra parte del libro o incluso, enviar e-mail, abrir una página web o abrir cualquier otro tipo de
archivo. De la misma forma también podemos hacer un hipervínculo en una celda, una imagen, gráfico o
cualquier otro objeto que tengamos en el libro.

Crear: La manera de hacer un hipervínculo a una celda, imagen o cualquier otro objeto es la misma, lo
primero que se debe de hacer es pulsar clic derecho en el objeto que se le aplicará el hipervínculo, luego
seleccionamos Hipervínculo y nos aparecerá la ventana donde podemos especificar la opciones de nuestro
nuevo hipervínculo.

Tipos de Hipervínculos: Archivo o página web existente: Sirve para hacer el vínculo a una página web de
las que hallamos visitado previamente o también podemos agregar la dirección de otra web.

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Lugar de este documento: Aquí podemos hacer un link a otra hoja de libro, incluso especificar la celda, la
sintaxis se puede poner en en cuadro que se llama texto: nombre de hoja ! celda, ejemplo para que se
desplace a la celda G6 de la hoja 2, tendríamos que poner: hoja2!G6.

Crear nuevo documento: Sirve para que crear un nuevo de Office incluso páginas web, debemos pulsar en
el botón Cambiar y indicar la ruta y nombre que tendrá el nuevo archivo.

Dirección de correo electrónico: Por último tenemos la opción de hacer un hipervínculo a un correo
electrónico, lo que debemos incluir es la dirección de email del destinatario. Pero hay que tener en cuenta
que esto solo funciona cuando tenemos instalado algún programa de correo electrónico, como por ejemplo
el Outlook.

Pegado Especial
Qué es?: Esta opción nos permite pegar una celda, grafico, tabla, etc. Como lo hacíamos con la opción
Pegar convencional, pero éste nos permite seleccionar que es lo que queremos pegar exactamente,
además de tener la opción de pegar el vínculo lo cual significa que cuando cambia el objeto de original en la
copia se reflejan los cambios pertinentes.

Pegado especial de Excel a Excel: Primero que todo debemos seleccionar las celdas, luego seleccionar
copiar y después ejecutar Edición > Pegado especial nos aparecerá la siguiente ventana.

En el apartado de "pegar" podemos indicar que es lo que queremos copiar de las celdas, puede ser todo, o
solo las formulas, formatos, comentarios, etc.

En el apartado de "operación" podemos decir que operación se va aplicar a las celdas entre si (si el
contenido de las celdas es numérico). Por Ejemplo si en la celda A1 tenemos el número 5 y en B2 hay un 3,
podemos copiar la celda A1 y hacerle un pegado especial a la celda B2 y en operación seleccionamos suma
entonces el resultado que obtendremos será B2 = 8.

También podemos copiar el vínculo presionando en la misma ventana sobre el botón Pegar vínculos, esto
significa que siempre mostrará lo mismo que hay en la celda original, es una especie de espejo o copia que
se actualiza a cada cambio que ocurre en la celda original.

Pegado especial de Excel a otra aplicación Office: Tiene los mismos objetivos que en el Excel pero la
ventana que nos aparecerá es la siguiente:

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En esta ventana hay dos opciones principales, Pegar y Pegar vínculo. En "Pegar" lograríamos pegar el
contenido con el formato que seleccionemos en el cuadro de la derecha. Con "Pegar vínculo"
conseguiremos pegue el contenido pero con la ventaja que se actualizará si el origen cambia, también
podremos seleccionar el tipo de formato con que se visualizará.

Imprimir
Vista preliminar: A veces resulta un poco complicado imprimir correctamente en Microsoft Excel, debido al
gran tamaño de sus hojas. La aplicación por defecto define un área de impresión de tamaño DIN A4, pero
muchas veces resultará que este tamaño nos recorte lo que realmente queremos imprimir.

Para ver una simulación de cómo quedaría la impresión podemos ir a Archivo > Vista preliminar.

Si en la vista preliminar vemos todo lo que queremos imprimir no tendremos la necesidad de establecer
área de impresión, pero si nuestro contenido no está correctamente dentro de la hoja, nos queda la opción
de definir nuestra propia área de impresión.

Establecer área de impresión: Esto se consigue seleccionando las celdas que queremos imprimir y luego
nos vamos a Archivo > Área de impresión > Definir área de impresión, luego volvemos a la vista preliminar
en Archivo > Vista Preliminar y presionamos en el botón Configurar, aparecerá una ventana como la
siguiente:

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Lo que haremos será ajustar el área de impresión para que quede en una sola página, esto se puede utilizar
cuando el contenido no sea exageradamente grande, ya que al ajustar el contenido a una sola página éste
se reduce de tamaño y perdería calidad porque quedaría demasiado pequeño. Tenemos dos tipos de
ajustes, uno es referente al porcentaje del tamaño normal, pero como lo que necesitamos es que nuestro
contenido quede ajustado en una sola página, seleccionamos la opción de abajo: Ajustar a: 1 páginas de
ancho por 1 de alto, luego presionamos Aceptar.

Imprimir: Si estamos en Vista Preliminar podemos presionar el botón Imprimir de lo contrario hacemos clic
en Archivo > Imprimir, aparecerá una ventana como la siguiente:

Aquí seleccionamos la impresora que queremos utilizar y hacemos clic en Aceptar.

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Funciones
Introducción
Qué es?: Las hojas de cálculo de Microsoft Excel permiten una gran cantidad de funciones divididas en
categorías, quiere decir que permite hacer cálculos financieros, manipulación de fechas y horas, realizar
operaciones matemáticas y trigonométricas, como también hacer estadísticas, realizar búsquedas de datos
en las hojas, manejar bases de datos y por último tratamiento de textos, funciones lógicas y obtener
información de las celdas.

La forma de utilizar cada función puede variar mucho pero todas tienen unos elementos básicos y comunes,
por esta razón me limitaré a explicar solo las más fundamentales, ya que Microsoft Excel 2000 cuenta con
más de 200 funciones.

Sintaxis básica: Todas las funciones empiezan con el signo igual seguido por el nombre de la función en
letras mayúsculas, finalmente están los parámetros necesarios para dicha función en medio de paréntesis.
Ejemplo:

=nombre_funcion(parámetros)

Cómo hago una función?: Hay dos formas de crear una función:

La primera es la manual, esta forma requiere el conocimiento previo de la sintaxis que se va a utilizar,
consta de posicionarse en la celda donde quiere crear la función y luego escribir la función manualmente
empezando con el signo igual, luego el nombre de la función que quiere utilizar y por último los parámetro
que ésta requiere.

La otra forma es mucho más sencilla, utilizando el asistente para funciones, el cual se encuentra el en menú
Insertar > Función.

Ejemplos de Funciones
Dada la gran cantidad de funciones que tiene Microsoft Excel, sólo explicaré las más básicas e
imprescindibles, cada explicación está acompañada de un ejemplo práctico

Función Suma: Esta es una de las funciones más fáciles de usar e importantes a pesar de su simplicidad,
la manera de hacer ésta función se puede aplicar a la resta, multiplicación, división y muchas otras más.

Nos podemos encontrar con tres casos diferentes, podremos sumar filas, columnas o incluso celdas que no
estén continuas, eso si en todos los casos el resultado es automático, es decir en el momento en que se
cambie cualquier valor, el resultado se actualizará automáticamente.

Para cualquiera de los casos debemos primero seleccionar la celda en la que queremos que se muestre el
resultado, luego abrimos el asistente de funciones Insertar -> Función.

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En el cuadro de Categoría seleccionamos Matemáticas y luego en el cuadro de la derecha buscamos la

función Suma, hecho esto nos aparecerá otra ventana pidiéndonos los datos necesarios para completar la
operación:

En el caso de que queramos sumar una fila o una columna, deberemos poner en la celda Numero1 el rango
que comprende dicha fila o columna, el rango se compone de la celda inicial y la celda final, por ejemplo si
vamos a sumar una fila de celdas que empieza en la celda A9 y termina en D9, Excel lo representa "A9:D9"
sin las comillas. Para representar el rango hay dos formas:

Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Número1 por ejemplo A9:D9.

Seleccionando: Es la forma más sencilla, haciendo clic en el icono que aparece al final de la celda, y luego
seleccionando las cedas que formarán el rango, luego se vuelve a presionar es mismo único y veremos que
en la celda Número1 estará el rango escrito que hallamos seleccionado.

Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma. Finalizamos haciendo clic en aceptar.

Función Si: Ésta es una función lógica, devuelve un valor determinado si la condición que ponemos es
verdadera o devuelve otro valor si la condición es falsa, la estructura de los parámetros es diferente al de la
función Suma, para empezar ejecutemos Insertar -> Función, e el cuadro de Categoría seleccionamos

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Lógicas y en el cuadro de la derecha seleccionamos la función SI, aparecerá una ventana parecida a la
siguiente:

En la primer celda debemos poner la condición que queramos, la condición se compone de mínimo dos
valores lo cuales se comparan mediante signos de igualación, mayor que, menor que, etc. Para empezar
haremos una condición de solo dos valores, los valores pueden ser explícitamente números o texto, pero
también pueden ser celdas o el resultado de otra función, la condición que aparece en la ventana anterior
significa "Si el valor de B11 es mayor que 0", a continuación debemos introducir el valor que queramos que
aparezca cuando esta condición sea verdadera, y en la tercera celda pondremos el valor que aparecerá
cuando la condición sea falsa.

Funciones anidadas: Una función anidada quiere decir que contiene otra función dentro de sí misma, esto
lo podremos ver más claro con el ejemplo que haremos más adelante, además de las funciones anidadas,
veremos como podemos utilizar valores de otra hoja en una función, y además utilizaremos una nueva
función llamada PROMEDIO, hay que recordar que el nombre de las funciones está en mayúsculas ya que
el ejemplo anterior se hace referencia a una hoja llamada Suma y no sabe confundir con el nombre de la
función SUMA. La siguiente ventana muestra el resultado final de las dos funciones anidadas

En la ventana anterior tenemos dos funciones que intervienen, la función SI y PROMEDIO, tiene como
objetivo informar con un mensaje al usuario el promedio de los valores de un conjunto de celdas de la hoja
Suma. Para hacer esto primero debemos ir a Insertar > Función y luego seleccionar la función SI, debe de
aparecer una ventana como la anterior pero sin nada en las celdas, después en la celda de Prueba_lógica

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hacemos un clic para luego insertar allí la función PROMEDIO, para ello seleccionamos desplegamos la
lista que aparece a la izquierda de la barra de fórmulas y seleccionamos la función PROMEDIO.

Luego de esto nos aparecerá la ventana correspondiente a la función PROMEDIO, donde tenemos que
indicar a cuales celdas se le calculará el promedio, en este caso será a el rango de A9 a D9 de la hoja
Suma, para hacer esto se puede digitar manualmente lo que sale en la celda Numero1 o hacer clic en el
botón que aparece a la derecha de ésta y a continuación ir a la hoja Suma y seleccionar dichas celdas y por
último presionar ENTER. Hasta aquí la función PROMEDIO estará concluida, ahora solo presionamos el
botón aceptar para regresar a la función SI.

Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente, con la función PROMEDIO dentro de la celda
Prueba_lógica de la función SI. Pero para que la condición esté completa hay que comparar el valor que
devolverá la función PROMEDIO con otro valor en este caso 400, quiere decir que "si el valor que devuelve
la función PROMEDIO es mayor o igual que 400".

Por último nos falta escribir los valores que la función SI devolverá en caso de que la condición sea FALSA
o VERDADERA. Hasta aquí todo quedará como la ventana que visualizamos al principio de ésta
explicación. Esto explica la forma de anidar función pero no precisamente se tiene que limitar a solo dos
funciones pueden ser más, además también se pueden agregar más funciones en las celdas
Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.

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Datos:
Ordenar
Microsoft Excel también nos permite ordenar alfabéticamente un conjunto de datos.

Para ordenar una columna

basta con seleccionarla y
pulsar en Datos > Ordenar, si
este método lo utilizamos en el
ejemplo en la columna
Nombre y Apellido,
estaremos cometiendo un error
porque solo estaremos
ordenando dicha columna y los
datos de las demás columnas
no se ordenarán con respecto
al Nombre y Apellido.

Entonces para ordenar toda la

lista de forma correcta
debemos seleccionar todas las
celdas empezando desde el
Código para que la lista quede
ordenada con respecto a éste
campo, es decir hacer clic
sostenido desde la celda A9
hasta la celda D23, después
pulsamos en el menú Datos >
Ordenar, veremos el Código
estará ordenado y con los
datos que le corresponde.

También podríamos necesitar

ordenar la lista por otro criterio
que no sea el apellido y
nombre, sino por ejemplo las
notas en forma descendente,
para obtener los mejores
alumnos del curso.

En este caso, también se

deberá seleccionar todo el
bloque de datos, pero al elegir
la tarea Datos > Ordenar, se
deberá seleccionar como
criterio de ordenamiento, la
columna D, y en forma
Descendente, quedando como
resultado lo mostrado en la
figura siguiente.

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Buscar y Reemplazar
Buscar: A veces puede ser de gran utilidad buscar un dato de forma automática debido al tamaño tan
grande que tienen las hojas de cálculo y a la gran cantidad de datos que puede contener. Para buscar un
datos en la hoja de cálculo primero que todo debemos abrir dicha hoja y pulsar en Edición > Buscar,
aparecerá una ventana como la siguiente.

En la celda buscar introducimos la información que deseamos buscar, aquí podemos utilizar comodines, por
ejemplo el signo de interrogación (?) sirve para reemplazar un caracter y el (*) para reemplazar una cadena
de caracteres. Por ejemplo, ca?a encuentra "casa", "caja", etc. y *este encuentra "sudeste", noreste".

En la parte de abajo de la ventana se puede especificar el orden en que se buscará la información que
puede ser con filas y columnas; también se puede especificar en donde se buscará la información, en las
fórmulas de las celdas, en los valores que éstas formulas devuelven o en los comentarios. Si activa la
casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas significa que se buscará exactamente como lo hallas puesto en la
celda de buscar, es decir es diferente casa que Casa.

Para empezar la búsqueda pulsamos en el botón Buscar y cuando se encuentre la primer celda que
coincida dicha celda se seleccionará y para continuar la búsqueda se presiona el botón Buscar siguiente.

Reemplazar: Sirve para reemplazar la información, por ejemplo puedo hacer que todas las celdas que
tengan el número 5 se reemplace por un 10. Esta operación es similar a buscar con a única diferencia que
hay que indicar el nuevo valor, solo tenemos que presionar el botón Reemplazar de la ventana Buscar, y
aparecerá una ventana como la siguiente:

En la primer celda introducimos el valor que se va a reemplazar y en la segunda celda el nuevo valor. Luego
presionamos el botón Reemplazar para reemplazar el primer valor que coincida con la búsqueda o
Reemplazar todas para reemplazar todas las coincidencias de la hoja.

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Autofiltros
Los autofiltros sirven para filtrar grandes cantidades de información de una forma rápida y fácil, también está
el filtro avanzado que tiene más opciones pero en este curso solo veremos el Autofiltro, que en la mayoría
de los casos puede resultar suficiente.

Objetivo: Como puedes ver en el archivo de ejemplo hay datos en algunas columnas que se repite mucho,
por ejemplo en la columna ID de cliente o en ID de empleado, pues en algunas ocasiones podemos
necesitar ver solo los datos de determinado ID de cliente, el filtro lo que hace es buscar todos los datos que
coincidan con el ID de dicho cliente y los muestra por pantalla, ocultando todos los demás.

Insertar el Autofiltro: Lo único que hay que hacer es hacer clic en el menú Datos > Filtro > Autofiltro, el
autofiltro automáticamente inserta unas flechas sobre los datos de manera que puedas seleccionar la
información que quieras ver.

La manera de utilizarlo también es muy fácil, supongamos que en el archivo de ejemplo quieras ver los
datos del cliente RATTC, sólo tienes que seleccionar dicho ID de cliente en la lista desplegable que se creo
sobre la columna correspondiente, deberían de aparecer todos los registros donde el ID de cliente es
RATTC. También podemos afinar más los datos, por ejemplo para que nos muestre solo los registros del
cliente RATTC y que el ID de empleado sea el 3, solo tenemos que seleccionar el 3 en la lista desplegable

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de ID de empleado. Cuando queramos ver de nuevo todos los datos que existen solo tenemos que
seleccionar la opción "todas" en las listas desplegables que seleccionamos anteriormente.

Gráficos:
Crear un gráfico
Qué es un gráfico?: En Excel, un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos numéricos.
Esa representación visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en
que la persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la información más importante
contenida en los números de los que el gráfico procede.

Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás comprobar que esto es cierto:
mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de conocer la información más relevante contenida en unos
datos.

Nota: Para trabajar con gráficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de datos y punto de
datos. Una serie de datos es un conjunto de uno o más valores numéricos relacionados entre sí.

En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa una serie de datos, (sueldos, alquiler,
publicidad....). A los datos que forman una serie de datos se les llama puntos de datos. Si una serie de
datos consiste en seis cifras de gastos para los meses de Enero a Junio, la serie tendrá seis puntos de
datos.

Crear un gráfico rápidamente: Crear un gráfico en Excel es un procedimiento asombrosamente sencillo y

rápido. En primer lugar selecciona los datos que quieras representar en el gráfico y luego pulsa la tecla F11.

Tras un instante, Excel te muestra una hoja nueva que contiene un gráfico de columnas, el cual representa
los datos que has seleccionado en la hoja. A este gráfico automático que crea Excel con sólo pulsar una
tecla se le denomina gráfico básico.

Las partes de un gráfico: Los gráficos están compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a
tu gusto a partir del gráfico básico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular gráficos es
imprescindible conocer cuáles son esas partes.

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Las partes de un gráfico son:

a) El gráfico en sí es la representación visual de los datos de la hoja de cálculo. Además, hay distintos
tipos de gráficos.
b) El título del gráfico es un texto que lo encabeza.
c) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un
gráfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una columna por cada
número representado.
d) Las líneas de división son unas líneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del gráfico y
que sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos.
e) El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el gráfico. El texto asignado está unido
a un objeto del gráfico, mientras que el texto no asignado es libre.
f) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente, mediante
colores).
g) Los ejes son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el gráfico. Normalmente
hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas, eje x o eje de categorías,
y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de abscisas se representan las distintas
categorías de los datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos.
h) Las marcas de graduación aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en cada
punto del mismo.
i) El área de trazado es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes.
j) Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un gráfico.

Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico: El primer paso para crear un gráfico consiste en
seleccionar los datos que se quieren representar. Además, no sólo hay que seleccionar datos numéricos
sino también texto, ya que Excel sabe cómo poner ese texto en el gráfico. Excel considera que
determinados datos del rango que selecciones van a representar determinados rótulos en el gráfico. De esto
puedes deducir que la forma resultante del gráfico dependerá mucho de cómo selecciones los datos.

Para que Excel muestre los datos tal y como tú desees, debes seleccionar el rango teniendo en cuenta lo
siguiente:

a) Las celdas de la columna que esté a la izquierda de los datos que selecciones deberán contener
texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos del eje de categorías.
b) Las celdas de la fila superior del rango que selecciones también deberán contener texto. Esas
celdas se convertirán en los rótulos de las series de datos en la leyenda del gráfico.
c) El resto de la selección deberán ser los datos numéricos,

NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango seleccionado sea contiguo. Puedes
seleccionar rangos discontinuos, tal y como verás en el siguiente apartado.

Crear un segundo gráfico: Puedes crear tantos gráficos como quieras a partir de una sola hoja de cálculo.
Para ello sólo tienes que seleccionar los nuevos datos (o los mismos que antes) que quieras representar y
volver a pulsar F 11. Excel colocará cada gráfico que crees en una hoja de gráficos independiente.

NOTA: Evidentemente, si no te gusta algún gráfico puedes eliminarlo: selecciona la hoja en la que esté
(haciendo clic en su pestaña) y ejecuta el comando Edición, Eliminar hoja; en cuanto confirmes el borrado,
Excel eliminará la hoja que contiene el gráfico.

La relación entre los datos y el gráfico: Cuando se crea un gráfico, Excel vincula automáticamente los
datos de la hoja de cálculo y el gráfico que se ha creado. Esto significa que si cambias los datos en la hoja
de cálculo (ya sean valores o rótulos), esos cambios se reflejarán automáticamente en el gráfico: este
también cambiará.

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Incrustar un gráfico: Hasta ahora hemos trabajado con gráficos que aparecían en hojas de cálculo
independientes. Pero puede ocurrir que en determinadas ocasiones quieras que el gráfico aparezca en la
misma hoja de cálculo en la que estén los datos que lo originaron.

Excel permite que los gráficos aparezcan no solo en las hojas de gráficos, sino también en las hojas de
cálculo, para lo cual es necesario incrustarlos.

Por tanto, Incrustar un gráfico no es más que crear un gráfico en la propia hoja de cálculo, en lugar de
hacerlo en una hoja de gráficos independiente.

Para crear un gráfico incrustado debes pasar a la hoja de cálculo que contenga los datos que quieres
representar en el gráfico y, a continuación seguir estos pasos:

Selecciona el rango de datos de la misma manera que has hecho hasta ahora.

Ejecuta el comando Insertar > Gráfico.

Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 1 de 4. Haz clic en Terminar para
dar por buenas todas las opciones por omisión que ofrece el Asistente.
El gráfico aparecerá incrustado en la hoja de cálculo.

Cambiar el tamaño y la posición de un gráfico incrustado: Es probable que cuando crees un gráfico
incrustado, éste no aparezca ni con el tamaño ni en la posición idónea dentro de la hoja.

Para cambiar el tamaño de un gráfico incrustado, en primer lugar debes seleccionarlo haciendo clic sobre él.
Cuando el gráfico esté seleccionado, aparecerán los cuadros de selección a su alrededor. Apunta con el
ratón a uno de los cuadros de selección, haz clic manteniendo pulsado el botón de] ratón y arrástralo para
cambiar el tamaño del gráfico. Cuando estés satisfecho con el tamaño del gráfico, suelta el botón del ratón.

Cambiar la posición del gráfico en la hoja de cálculo sigue un procedimiento idéntico, sólo que, en lugar de
arrastrar uno de los cuadros de selección del gráfico incrustado, debes arrastrar el propio gráfico. Para ello
apunta al interior del gráfico, haz clic y arrastra el gráfico a su nueva posición. Por último suelta el botón del
ratón.

Imprimir el gráfico: Imprimir un gráfico es similar a imprimir una hoja de cálculo. En primer lugar es
conveniente que realices una presentación preliminar del gráfico para ver el aspecto que tendrá una vez
impreso.

En la pantalla de la Presentación preliminar puedes hacer clic en el botón Configurar para pasar al cuadro
de diálogo Preparar página.

Ajusta la página y selecciona las opciones de impresión que desees y luego haz clic en Aceptar. Cuando
estés de nuevo en la pantalla de la Presentación preliminar, puedes imprimir el gráfico como cualquier hoja
de cálculo: haz clic en el botón Imprimir y luego en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Imprimir.

Tipos de gráficos
Tipos y subtipos: Hasta ahora sólo hemos utilizado un tipo de gráfico: el gráfico de columnas. Sin
embargo, Excel dispone de muchos más tipos de gráficos. Cada tipo de gráfico se diferencia de los demás
por la clase de marcas de datos que utiliza. Por ejemplo, el gráfico de columnas utiliza columnas como
marcas de datos; el de líneas, utiliza líneas; etc.

El motivo de que haya tantos tipos de gráficos diferentes en Excel no es solamente estético. Cada uno de
los tipos de gráficos está especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Si
quieres obtener la máxima eficacia al crear tus gráficos debes tener esto muy en cuenta.

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Además de todos los tipos de gráficos, Excel dispone de varios subtipos para cada tipo. Un subtipo de
gráfico es una variación del tipo. Cada subtipo puede ser muy diferente de los demás (o muy parecido a
otros), pero todos los subtipos de un tipo siempre mantendrán en común el tipo de marca de datos que se
utilice. Por ejemplo, el tipo de gráfico de áreas tiene seis subtipos distintos. Algunos son casi iguales y otros
son completamente distintos, pero todos utilizan áreas para representar los datos.

Cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico: Para cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico primero debes
seleccionar el gráfico que quieres modificar haciendo clic en la pestaña de su hoja. Luego ejecuta el
comando Gráfico, Tipo de gráfico. Excel te mostrará el cuadro de diálogo Tipo de gráfico.

A la izquierda de este cuadro de diálogo puedes ver la lista Tipo de gráfico. En esa lista puedes seleccionar
el tipo de gráfico que quieras usar. En la parte derecha del cuadro de diálogo hay una cuadrícula
denominada Subtipo de gráfico. Cada una de las casillas de la cuadrícula contiene un subtipo del tipo
seleccionado (también puede haber algunas casillas en blanco).

Para cambiar el tipo y el subtipo del gráfico sólo tienes que seleccionar las opciones que prefieras en este
cuadro de diálogo. Cuando lo hayas hecho, haz clic en Aceptar.

Modificar Gráficos
Añadir texto al gráfico:

Tipos de texto: Excel permite añadir al gráfico dos tipos de texto: texto asignado y texto no asignado. La
diferencia entre ambos consiste en que el texto asignado está unido siempre a un objeto del gráfico,
mientras que el texto no asignado es completamente libre.

Texto asignado: Todo el texto asignado de un gráfico se puede introducir a través de las distintas pestañas
del cuadro de diálogo Opciones de gráfico que aparece cuando se ejecuta el comando Gráfico, Opciones de
gráfico de una hoja que contenga un gráfico.

El texto asignado que puedes añadir y la manera de añadirlo es la siguiente:

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* Los títulos del gráfico, del eje x y del eje y. Selecciona la pestaña Títulos del cuadro de diálogo Opciones
de gráfico. Introduce los títulos en sus respectivos recuadros y, por último, haz clic en Aceptar. Si quieres
cambiar el texto de un título ya introducido, debes seleccionar el título (haciendo clic sobre él). Luego
escribe el nuevo texto y pulsa Intro.

* Los rótulos de las marcas de datos. Este texto aparece junto a las marcas de datos y sirve bien para
identificarlas, bien para señalar su valor exacto. Para añadir este texto al gráfico, selecciona la pestaña
Rótulos de datos del cuadro de diálogo Opciones de gráfico. Escoge la opción Mostrar valor para que

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aparezca el valor exacto de cada marca de datos, o Mostrar rótulos para que aparezca el nombre de la serie
de datos junto a cada marca. Por último haz clic en Aceptar.

* Los rótulos de los ejes x e y. Este texto aparece a lo largo de los ejes y sirve para señalizar las categorías
(si es el eje x) o los valores (si es el eje y). Para añadir este texto al gráfico (que ya aparece por omisión en
los gráficos estándar de Excel), selecciona la pestaña Ejes del cuadro de diálogo Opciones de gráfico.
Selecciona los ejes en los que quieres que aparezcan los rótulos y haz clic en Aceptar.

* La leyenda. La leyenda es un recuadro que aparece en el gráfico y que contiene una indicación del
significado de las marcas de datos. Si quieres que aparezca la leyenda en el gráfico (cosa que ocurre por
omisión) selecciona la pestaña Leyenda del cuadro de diálogo Opciones de gráfico y escoge su posición en
la pantalla después de activar la opción Mostrar leyenda. Si quieres hacerla desaparecer, selecciónala y
pulsa la tecla SUPR.

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NOTA: El procedimiento para hacer desaparecer el texto asignado es el mismo que el utilizado para
añadirlo, pero deseleccionando las opciones en lugar de seleccionarlas o borrando el contenido de los
cuadros que contengan texto (como el caso de los títulos).

Texto no asignado: Habrá ocasiones en las que querrás dirigir la atención del lector hacia un aspecto
concreto del gráfico. La mejor forma de hacerlo consiste en añadir al gráfico texto no asignado.

Cuando vayas a añadir texto no asignado pulsa ESC para deseleccionar cualquier objeto del gráfico que
tengas seleccionado. Ahora comienza a escribir e introduce toda la frase que quieras que aparezca como
texto no asignado. Cuando termines de escribir pulsa Intro. Excel insertará un recuadro de texto no
asignado en el centro del gráfico.

Ahora puedes mover y cambiar el tamaño del texto, Para moverlo, apunta al borde del cuadro con el
puntero del ratón, pulsa y mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástralo a su nueva posición. Para
cambiar el tamaño o la forma del texto no asignado, arrastra con el ratón cualquiera de los cuadros de
selección.

Editar el texto: Si te equivocas o si cambias de idea sobre el texto que tengas en el gráfico, es sumamente
sencillo editar ese texto. El procedimiento para modificar el texto de un gráfico es el mismo, tanto si el texto
es asignado como si no:

Selecciona el objeto de texto. Por ejemplo, si deseas cambiar el título del gráfico, selecciona el título
(haciendo clic sobre él), y si deseas cambiar un texto no asignado, selecciona ese texto no asignado.

Sitúa el puntero del ratón dentro del objeto de texto. Observa que se transforma en un punto de inserción.
Apunta cuidadosamente y haz clic para situar el punto de inserción en el lugar que desees.

Modifica el texto como si fuera el de cualquier celda de la hoja de cálculo.

Pulsa ESC para introducir el texto modificado.

Se debe pulsar ESC (y no Intro) para introducir un texto que se haya editado. Si después de editar el texto
prefieres dejarlo como estaba, pulsa Esc para introducir el texto modificado y utiliza luego el comando
Edición > Deshacer (o pulsa Ctrl+Z) para deshacer la operación.

Dar formato al texto: Una vez introducido un texto en un gráfico, puedes darle formato para modificar su
estética o su importancia en el conjunto del gráfico.

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En primer lugar debes seleccionar el objeto de texto haciendo clic sobre él. Cuando aparezcan los cuadros
de selección que indican que el objeto está seleccionado, utiliza la barra de herramientas Formato de la
misma manera que si estuvieras dando formato a una celda cualquiera de la hoja de cálculo. Cuando estés
satisfecho con el resultado, pulsa ESC para deseleccionar el objeto.

Añadir bordes y sombreado al texto: En Excel es posible poner un borde alrededor de cualquier objeto de
texto (como si fuera una celda normal de la hoja de cálculo) e, incluso, modificar su formato o añadirle un
sombreado.

Para cambiar el borde de un objeto de texto debes seleccionarlo primero. Luego ejecuta el comando
Formato, Objeto seleccionado (donde objeto es el objeto de texto que tengas seleccionado) y haz clic en la
pestaña Tramas del cuadro de diálogo Formato del objeto que aparece.

Ahora puedes elegir entre seleccionar un borde Automático (es decir, el que Excel añade por omisión),
seleccionar la opción Ninguno para que el objeto no tenga borde, o seleccionar la opción Personalizado y
determinar exactamente el borde que desees.

También puedes lograr que el objeto aparezca sombreado seleccionando la opción Sombreado.

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