Código: RSC000-EST-
REQUISITOS SSOMA PARA LA CONTRATACIÓN DE SS-001
PROVEEDORES DE SERVICIOS Y SUBCONTRATISTAS Revisión: 02
PROYECTO ESPECIAL DE INVERSION PUBLICA – ESCUELAS BICENTENARIO Emisión: 15/08/2022
CONTRATO: PAQUETE 00: ESCUELAS PILOTO
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1. OBJETIVO
Establecer los requisitos básicos para los proveedores de servicios y subcontratistas (*), con la finalidad de alinearlos
con el modelo de Gestión de Proyectos y SSOMA (seguridad, salud ocupacional y ambiente) de la organización, así
como disminuir riesgos e impactos durante la ejecución del Proyecto.
2. DESARROLLO
FRECUENCIA RESPONSABLE
REQUISITOS OBSERVACIONES
DE ENTREGA DEL CONTROL
I. PREVIO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Requisitos para Personal / Mano de obra que ingresará a obra:
Relación de trabajadores, indicando el puesto
de trabajo y el tipo de trabajo de alto riesgo de
cada uno de ellos. (Nómina de personal). Tipos
de trabajo de alto riesgo:
Trabajos en altura Adjuntar a la relación la copia del
Una vez y DNI de los trabajadores.
Trabajos en caliente GSSOMA/
cuando se Adjuntar los certificados de
1 Trabajos eléctricos Responsable de capacitación y entrenamiento de
cambie
Trabajos de izaje de cargas SSOMA los trabajadores que realizarán
personal
Trabajos de excavaciones y zanjas trabajos de alto riesgo.
Trabajos en espacio confinado
Manipulación de materiales peligrosos
Otros que se encuentren en la matriz
IPERC
CV documentado para personas operativo y Una vez y Que cumpla el perfil de puesto
Gerente de establecido por RIPCONCIV
2 empleado (Adjuntar hoja de vida, certificado de cuando cambie STILER ESCUELAS
SSOMA
trabajo, estudios y capacitaciones recibidas) personal BICENTENARIO.
Emitido por una clínica con
acreditación vigente en
DIGESA.
Ingreso a - El EMO completo debe ser
proyecto y entregado por el proveedor al
Certificado de Aptitud Medico Ocupacional, cuando se Medico médico ocupacional del
según el protocolo por tipo de trabajo a realizar. proyecto (solicitar correo al
realice uno Ocupacional /
3 - Los resultados permitidos son: "Apto" o "Apto médico)
nuevo por Gerente de
con restricciones". vencimiento o SSOMA - Adjuntar la Aptitud Médico
Ocupacional de los trabajos
cambio de
de alto riesgo a realizar.
puesto
- El EMO debe cumplir con el
protocolo indicado en el Plan
de Salud.
Gerente de
Mensual y al
Pólizas del SCTR y Seguro de Vida Ley – SSOMA/
4 vencimiento del ----
Pensión y Salud y comprobante de pago. Administrador de
mismo
Obra
Al ingreso y La prueba COVID Con una
Ficha de Sintomatología COVID – 19, y Prueba Gerente de
5 cada vez que antigüedad no mayor a 3 días.
COVID-19 (antígeno o molecular). SSOMA
se requiera.
Certificado o constancia de vacunación contra Gerente de Debe tener como mínimo
6 Al ingreso las 3 dosis de la vacuna.
el COVID-19. SSOMA
Este requisito es aplicable en
Requisitos mínimos para el responsable de todas las actividades y más
SSOMA del subcontratista, en función al perfil Gerente de
donde se realicen trabajos de
7 establecido por RIPCONCIV STILER Una vez SSOMA
alto riesgo (en altura,
ESCUELAS BIDENTENARIO. eléctricos, en caliente,
excavaciones, espacios
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REQUISITOS OBSERVACIONES
DE ENTREGA DEL CONTROL
El subcontratista debe enviar el CV confinados o izaje y otros que
Documentado del personal de SSOMA para su el GSSOMA determine.
evaluación.
Perfil mínimo del personal
Emitirá reportes mensuales/ Semanal según la SSOMA (titulado y habilitado,
fecha indicada por el Gerente de SSOMA. experiencia, estudios- Revisar
Entregará Dossier de cierre. perfil SSOMA)
Nota: Es obligatorio la presencia y permanencia
del responsable SSOMA. Se solicitará personal
SSOMA adicional, de acuerdo a la evaluación
que realice el GSSOMA en control de gestión y
campo.
Todo subcontratista debe contar con
Responsable SSOMA.
Pasar examen con una nota
aprobatoria ≥ 16.y personal
especializado o responsables
Charla de Inducción de Seguridad, Salud en el Gerente de ≥18.
8 Trabajo y Medio Ambiente. Al ingreso El subcontratista deberá realizar
SSOMA
adicionalmente inducción de
acuerdo a su SGSSOMA.
Los Kardex y Excel serán
revisados de manera obligatoria
mensualmente y aleatoria
Cargos de entrega de EPP al personal. (Kardex cuando sea requerido por RS-
EB.
de entrega físico, digital y Excel)).
Está prohibido el ingreso a obra
Gerente de
9 Entregar los cargos de entrega de EPP COVID Al ingreso con indumentaria inadecuada
SSOMA (polos manga corta, short,
de acuerdo al plan COVID aprobado por el
comité, Sub comité, Supervisor de SST. pantalones rasgados, gorras,
cadenas, pulseras, aretes
largos, lentes oscuros) En el
caso de las damas ingresan con
el cabello recogido.
Requisitos generales y específicos para el servicio:
Presentar constancia de
entrega y/o autorización del
MINSA.
(1)
Plan de Vigilancia, Prevención y Control de Según RM 1275-2021-
COVID – 19 en el Trabajo. MINSA.
Gerente de
10 Una vez
Cargo de entrega del plan de vigilancia a sus SSOMA Los planes entregados
trabajadores, y registro de capacitación (1). deberán estar de acuerdo a
los planes aprobados de
RE-EB aprobador por el
cliente
Formato “Solicitud de Atención Medica por Gerente de Mínimo 03 und., firmada por
11 Accidentes de Trabajo”. SCTR Una vez
SSOMA el representante legal.
Entregar SIG* de la empresa que ingresa a obra:
- Plan de seguridad y salud en el trabajo, según SIG: Sistema integrado de
estructura de la normativa legal vigente. gestión.
- Matriz IPERC. El subcontratista presenta
Cada vez que
- Matriz de IAAS. antes del ingreso a obra.
se solicite (al Gerente de
12 - Plan de contingencia y emergencia. Los planes a entregar por el
ingreso y su SSOMA
- Plan de Manejo Ambiental. subcontratista deberán estar
actualización)
- Plan de Gestión de Residuos de obra. de acuerdo a los planes de
- Plan de contingencias. RE-EB aprobador por el
- RISST, RIT. cliente.
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Procedimiento operativo* (Incluye: construcción,
calidad, SSOMA, Matriz IPERC). Por proceso Gerente de
13 *Según plantilla del proyecto.
Informe mensual/ Semanal según la fecha constructivo SSOMA
indicada por el Gerente de SSOMA.
Deberá entregar triple listado
(SSOMA, vigilancia y cargo del
subcontratista).
Deben estar en buen estado, no
Lista de equipos, herramientas y accesorios de se permitirá el ingreso de
Al ingreso y herramientas hechizas. En el
laboratorio de ensayos y certificados de
cuando se Gerente de caso de maquinarias y/o
14 calibración o verificación según corresponda. equipos se requiere los
ingrese algo SSOMA
Documento que debe actualizarse para el certificados de mantenimiento y
nuevo.
control. operatividad respectivos.
Los equipos, materiales y
herramientas quedan bajo el
control y responsabilidad de la
supervisión del subcontratista).
Para dimensionar el Área de SSOMA, se (*) Cumplimiento obligatorio.
requiere cumplir con una ratio adicional de 01 El adicional de SSOMA puede
De acuerdo al variar si en caso se suscitasen
Supervisor SSOMA por cada 30 trabajadores. Gerente de
15 avance del trabajos de alto Riesgo en
Una variación sobre esto debe ser aprobada en SSOMA, donde se requiere supervisar
proyecto.
conjunto por el responsable SSOMA y el los trabajos de manera
Gerente SSOMA. permanente.
Se requieren cumplir con los siguientes
porcentajes mínimos de supervisión en campo
Gerente de
por parte del personal de SSOMA:
SSOMA,
Jefe de SSOMA: 60%.
16 Diario Responsable (*) Cumplimiento obligatorio
Ing. o Responsable SSOMA: 80%.
SSOMA, Jefe
Supervisores y monitores: 90%.
inmediato
Estos porcentajes varían si en caso no se cuenta
con los cargos indicados.
Cualquier información adicional solicitada por el GSSOMA de acuerdo a lo requerido por el cliente, se solicitará para su
presentación.
Requisitos de maquinaria, vehículos, Operadores y Rigger
Previo ingreso de maquinarias:
o Certificado de Operatividad y Opacidad.
o CV documentado del operador de *El certificado de operatividad
maquinaria, Certificación de Operador de debe ser provisto por una
maquinaria. empresa tercera especializada.
o CV documentado del Rigger, certificado y Se realizará un chek list de pre
acreditación. Una vez uso antes del ingreso de los
o Cronograma de mantenimiento preventivo / (Previo a Gerente de equipos a obra, sólo ingresan
17 los equipos cuando el check list
correctivo. ingreso de SSOMA,
maquinarias) de pre uso este conforme.
o Registro o Certificado del último Los documentos serán
mantenimiento preventivo/ correctivo. coordinados para su entrega y
o Seguro TREC. revisión al personal SSOMA de
o Certificado de extintor. RS-EB en proyecto.
o Las maquinarias y/o equipos no deben
exceder el máximo de 5 años de antigüedad.
Previo ingreso de vehículos pesados o
livianos: Una vez La coordinación de vehículos
o Tarjeta de propiedad. (Previo a Gerente de dentro de proyecto deberá ser
realizada con el GSSOMA.
o Cronograma de mantenimiento preventivo / ingreso de SSOMA,
18 Deberán respetar lo indicado en
correctivo. vehículos) / Administrador de proyecto en cuento a
o Registro o Certificado del último Cada vez que Obra señalización, estacionamiento,
mantenimiento. se solicite. tiempos de permanencia. etc
o SOAT.
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o Inspección técnica vehicular vigente.
o CV del conductor, y Licencia de conducir.
o Verificación de récord de conducir (< 20
puntos).
o Los vehículos no deben exceder el máximo
de 5 años de antigüedad.
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REQUISITOS OBSERVACIONES
DE ENTREGA DEL CONTROL
II. DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Requisitos para Personal / Mano de obra que ingresará a obra:
El personal debe:
- Identificarse con documento vigente (DNI) y Se revisa en campo y con
dejarlo en garita de ingreso. Gerente de los documentos que
SSOMA, evidencien su entrega.
19 - Usar EPP básico completo y EPP’s específicos Diario Responsable Los uniformes y chalecos
para la ejecución de los trabajos asignados. SSOMA/ Jefe deberán cumplir con la
EPP básico: Casco, lentes, protectores auditivos, inmediato G050 (Uso de cintas
uniforme en buen estado, chaleco, mascarilla reflectivas)
quirúrgica, KN 95 y botas de seguridad y otros.
En la charla de inducción se
capacita en el correcto
llenado de los documentos
Llenar y entregar registros de “Análisis de Trabajo de gestión y en qué caso
Seguro (ATS)” y/o “Permiso Escrito de Trabajo de Gerente de
aplica.
20 Alto Riesgo (PETAR)” (si aplica), y otros registros Diario SSOMA, Jefe Se entrega la información
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. inmediato escaneada y en físico por
parte del subcontratista.
Se coordina con RS-EB el
uso de los formatos.
El personal debe antes, durante y después de la
jornada bajo su responsabilidad: Los subcontratistas se
- Señalizar y dar mantenimiento a la señalización deberán hacer cargo de la
y protecciones colectivas. segregación y eliminación
de los RRSS durante la
- Mantener el área limpia y ordenada, y disponer jornada y la eliminación se
residuos en los tachos asignados. Gerente de
SSOMA, realizará de acuerdo a la
- Realizar la segregación de los residuos sólidos coordinación que se realice
21 Diario Responsable de en campo.
antes de ser dispuestos en los contendores de SSOMA, Jefe
colores. Las áreas indicadas para el
inmediato acopio temporal de los
Guardar sus equipos y herramientas en lugares residuos serán mantenidas
asignados. Asimismo, de permanecer en obra se en orden, señalización y
debe colocar la bandeja antiderrame debajo del limpieza en todo momento
motor o productos químicos a fin de evitar por el subcontratista.
posibles derrames de combustible y/o aceites.
Para el uso de Maquinaria se deberá contar con: Los vehículos deberán
- Kit antiderrame, bandejas metálicas. estacionarse en zonas
autorizadas y asignadas por
- Extintor vigente. Gerente de SSOMA.
- Botiquín de primeros auxilios. SSOMA, Realizar y presentar el
22 - Conos de seguridad. Diario Responsable de formato llenado de
- Tacos/Calzas de seguridad. SSOMA, Jefe inspección de maquinarias
Para el uso de campo, cada empresa deberá inmediato y equipos diario.
contar con su botiquín de primeros auxilios. DS Realizar y presentar
inspecciones de botiquín
011-2019 TR mensualmente.
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REQUISITOS OBSERVACIONES
DE ENTREGA DEL CONTROL
Ficha técnica y Ficha Seguridad (MSDS) de todos Personal será capacitado y
Cada ingreso
los productos químicos peligrosos a utilizar y que Gerente de entrenado en la
de producto
23 estas se encuentren visibles y fácil acceso para su SSOMA, Jefe manipulación de los
químico productos químico según la
lectura. inmediato
peligroso hoja MSDS.
Inventario de sustancias y productos químicos.
Informe semanal, Quincenal, mensual y dossier
de cierre de las actividades realzadas y
Gerente de
cumplimiento del SIG de SSOMA (se adjuntan
Semanal, SSOMA, De acuerdo al modelo
inspecciones, capacitaciones, inducciones,
24 Quincenal, responsable de entregado, coordinar con
paneles fotográficos, documentos operativos, SSOMA.
mensual SSOMA, Jefe
cantidad de trabajadores, HH, informe de
inmediato
accidentes, Indicadores de gestión, y otros que se
soliciten.
Reporte de cantidad de trabajadores empleados y
Gerente de
25 obreros, horas hombre de todo el personal y Semanal
SSOMA
cantidad, tipo y horas máquina*.
El subcontratista presentará
la implementación, reunión
y cuaderno de actas de las
Comité/Sub comité de SST/ Supervisor de SST actividades realizadas por
Gerente de
26 según lo indicado en la Ley 29783, DS 011-2019 Mensual el comité, Sub comité o
SSOMA supervisor de SST.
TR
Entregar el informe
trimestral y anual de las
actividades realizadas.
FRECUENCIA RESPONSABLE
REQUISITOS OBSERVACIONES
DE ENTREGA DEL CONTROL
III. AL FINALIZAR LA PRESTACION DE SERVICIO
Requisitos para Personal / Mano de obra que ingresará a obra:
Una vez
Gerente de
27 Dossier de cierre de SSOMA (Al finalizar Todas las subcontratistas.
SSOMA
obras)
La hoja de ruta será
aprobada por cada
responsable de acuerdo al
cumplimiento y tiempos de
Una vez los entregables descritos en
Responsable de el presente documento.
28 Hoja de Ruta Cada vez que La hoja de ruta sólo podrá
valorizaciones
valorice ser firmada por el GSSOMA
cuando se cumple con la
entrega de documentos en
las etapas establecidas en
el presente documento.
(*): El Subcontratista o Proveedor de servicios debe cumplir con las normas legales de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente, las normas técnicas aplicables según su especialidad, así como los lineamientos del Sistema de Gestión Integrado
de la empresa.
La comunicación y entrega de los documentos de los Subcontratistas se debe realizar como mínimo con 15 días de anticipación
con el fin de recopilar la información previamente y se cumplan todos los requisitos previos a su ingreso.
El presente listado puede ser cambiado de acuerdo a los requerimientos solicitados por RIPCONCIV STILER-ESCUELAS
BICENTENARIO.
