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WIKInVALORACIONnDOCUMENTALnYnDISPOSICION 67613b071e488d1

El documento describe los tipos de documentos empresariales, su valoración documental y su disposición final. Los documentos como historias laborales, actas de juntas, libros contables, contratos e informes tienen valores administrativos, legales, fiscales u otros y deben conservarse por períodos específicos antes de transferirse a archivos centrales o históricos. Las nóminas también contienen información laboral que debe retenerse por 80 años.

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Cristian Diaz Mora
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El documento describe los tipos de documentos empresariales, su valoración documental y su disposición final. Los documentos como historias laborales, actas de juntas, libros contables, contratos e informes tienen valores administrativos, legales, fiscales u otros y deben conservarse por períodos específicos antes de transferirse a archivos centrales o históricos. Las nóminas también contienen información laboral que debe retenerse por 80 años.

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VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS VALORACION DISPOSICION FINAL


DOCUMENTALES DOCUMENTAL
Son unidades Luego de su ultima
HISTORIAS documentales consulta se puede
LABORALES complejas, en su interior conservar hasta 90
hay afiliaciones a años
seguridad social,
memorandos, contratos,
ascensos, entre otros.
Por ello tienen valores
administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o
contables.
Estas se conservan Una vez cumplido el
ACTAS DE JUNTAS porque allí se plasman tiempo de retención en
DIRECTIVAS las principales el archivo de gestión se
decisiones que cambian transfiere al archivo
el rumbo de la central, se digitaliza con
compañía. Por eso fines de consulta,
tienen valor cumplido su tiempo en
administrativo, fiscal, el archivo central se
legal y contable. transfiere al archivo
histórico
Tienen valor contable, El Código de Comercio
LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, dispone que
legal y fiscal, se los empresarios deben
conservan por que son conservar sus libros de
un requerimiento de las contabilidad,
entidades de control. correspondencia,
documentación y
justificantes
concernientes a su
negocio, debidamente
ordenados, durante seis
años, a partir del último
asiento realizado en
los libros.
Es un documento La Ley Orgánica
CONTRATOS original de carácter 7/2012, de 27 de
administrativo, legal, diciembre, recomienda
fiscal y contable, ya que guardarla durante 10
sirve como testimonio años.
ante la ley por que
justifica el gasto público,
además de comprobar
que se recibió o
proporciono un bien o
servicio.
Contiene información de Una vez cumplido el
INFORMES valor administrativo, tiempo de retención en
jurídico, legal, fiscal y el archivo de gestión y
contable, por cuanto central se transfiere al
informan los estados de archivo histórico en su
la empresa. soporte original, la
conservación obedece
al cumplimiento de la
Circular 003 de 2015 de
AGN.
La información laboral Tiempo de retención
NOMINAS relacionada con la documental
nómina, son todos los recomendado: 80 años.
documentos que se Los primeros dos años
generan durante la en el archivo de gestión
relación laboral e y 78 años en el archivo
identifican pagos central de la empresa.
realizados al trabajador
o entidades a las cuales
se encuentra afiliado.

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