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ANEXO A Y B Completos

Este puesto se encarga de administrar las actividades de comunicación e imagen institucional de una municipalidad. Entre sus funciones están elaborar planes de comunicación, organizar eventos, coordinar con medios de comunicación, y editar boletines para mantener informada a la ciudadanía.

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Rodrigo Diaz
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ANEXO A Y B Completos

Este puesto se encarga de administrar las actividades de comunicación e imagen institucional de una municipalidad. Entre sus funciones están elaborar planes de comunicación, organizar eventos, coordinar con medios de comunicación, y editar boletines para mantener informada a la ciudadanía.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA

FACULTAD DE PSICOLOGIA, RELACIONES INDUSTRIALES


Y CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES INDUSTRIALES
ASIGNATURA:
ANALISIS DE PUESTOS

TRABAJO GRUPAL
GRUPO: Nº6 - Marina Lover’s
Presentada por los estudiantes del 3er. Año.
Grupo “C”.
• Aquepucho Barrientos, Karen
• Barrientos Silva, Sandra
• Diaz Valdivia, Rodrigo
• Huaracha Castro, Eunice
• Oxa Pérez, Katherine (Coordinadora)
• Parillo Yucra, Jhon
• Yquiapaza Yaura, Ana
Docente: Mag. Marina Esther Rodriguez
Cardena

s AREQUIPA- 2020
FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Órgano: Secretaria General

Unidad Orgánica: Secretaria General y Relaciones Públicas

Puesto Estructural: Relacionista Público I

Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de imagen institucional y Relaciones Públicas

Dependencia jerárquica lineal: Secretaria General

Dependencia funcional: No aplica

Puestos a su cargo: Área de Relaciones Públicas y Mesa de Partes

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar las actividades de prensa, comunicación e imagen institucional referentes a las


actividades, programas y eventos que realice la Municipalidad de Alto Selva Alegre.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaborar el plan operativo de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para la


correcta utilización de los recursos humanos, financieros y logísticos.

2. Organizar las ceremonias de acuerdo a los protocolos establecidos para la


participación del Alcalde Regidores y Representantes.

3. Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal.

4. Formular estrategias de comunicación externos e interna para superar la actividad de


relaciones públicas.

5. Verificar la información emitida por los medios de comunicación para la elaboración


del archivo audiovisual.

6. Coordinar con la Oficina de tecnologías de información y comunicación, según las


normas vigentes y la ley de transparencia para la actualización de la información
institucional de la página web.
7. Planificar herramientas de marketing de acuerdo a la calidad de atención para mejorar
la gestión municipal.

8. Brindar información a la alcaldía sobre asuntos de interés local, nacional e


internacional para mantener actualizada a la informada a la autoridad.

9. Coordinar con los diferentes medios de comunicación social local y/o nacional; para
proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la Municipalidad.

10. Editar el boletín municipal para brindar información actualizada a la ciudadanía.

11. Coordinar con otras unidades orgánicas según las normas establecidas para la
organización de programas sociales, recaudación tributaria y campañas municipales.

12. Ejecutar y coordinar las acciones relacionadas con la estrategia comunicacional para
coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales.

LEYENDA:

Verbo

Objeto

Marco General
De Actuación

Resultado

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas:
Todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre
Coordinaciones Externas:
Entidades relacionadas al ejercicio de sus funciones

FORMACIÓN ACADÉMICA
A). Nivel Educativo B). Grado(s)/situación académica y carrera/especialidad requeridos C). ¿Colegiatura?

Incompleta Completa Egresado(a) X Bachiller Titulo/Licenciatura X No



Primaria
Ciencias de la Comunicación, Relaciones Públicas, D) ¿Habilitación
Secundaria Periodismo o carreras afines al cargo profesional?

Técnica Básica X Sí No
(1 o 2 años)
Maestría Egresado Grado
Técnica Superior Doctorado Egresado Grado
(3 o 4 años)

Universitaria
X

CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No se
requiere sustentar con documentos):
Visión general del sector municipal, gestión pública, planificación e
implementación de estrategias de comunicación para el cambio social, redacción
periodística.

B) Cursos y Programas de especialización requeridos y sustentados


con documentos:
Diplomado o especialización en comunicación

C) Conocimientos de Ofimática e Idiomas/Dialectos

Nivel de dominio Nivel de dominio


IDIOMAS/
OFIMÁTICA No No
Básico Intermedio Avanzado DIALECTO Básico Intermedio Avanzado
aplica aplica
Procesador de
X Inglés X
textos
Hojas de
X Quechua X
cálculo
Programa de Otros
X
presentaciones (Especificar)
Otros Otros
(Especificar) (especificar)
Otros
(Especificar) Observaciones
Otros :
(especificar)

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique el tiempo total de experiencia laboral: ya sea en el sector público o privado:

06 años
Experiencia específica
A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la
materia:
03 años como especialista en área de comunicaciones o realizando funciones
iguales o equivalentes a las solicitadas

B. En base a la experiencia para el puesto (parte A), señale el tiempo requerido


en el sector público:
01 año

C. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en


el sector público o privado:
Practicante Auxiliar o Supervisor / Jefe de Área o Gerente o
profesional Asistente
Analista Especialista
Coordinador Departamento
X Director

● Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia;


en caso existiera algo adicional para el puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS
● Capacidad para trabajar en equipo, tener iniciativa en las labores que realiza y
ser ordenado.
● Demostrar discreción de la información que maneja.
● Planificación.
● Organización y gestión.
● Solución de problemas.

REQUISITOS ADICIONALES
ANEXO B
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE LAS
FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO


ÓRGANO O
: Secretaria General
UNIDAD ORGÁNICA
: Jefe de la Unidad de imagen institucional y Relaciones
NOMBRE DEL PUESTO
Públicas

PUNTUACIÓN DE
FUNCIONES
Ptje. Total= (CE * COM) + F
FUNCIONES DEL PUESTO
PTJE
F CE COM
TOTAL

1
Elaborar el plan operativo de la entidad de acuerdo a
la normatividad vigente para la correcta utilización 1 5 5 26
de los recursos humanos, financieros y logísticos.

2
Organizar las ceremonias de acuerdo a los protocolos
establecidos para la participación del Alcalde 4 1 2 6
Regidores y Representantes.

3
Formular estrategias de difusión y publicidad para
2 5 3 17
potenciar la imagen municipal.

4
Formular estrategias de comunicación externa e
interna para superar las actividades de relaciones 1 4 4 17
públicas.

5
Verificar la información emitida por los medios de
comunicación para la elaboración del archivo 5 3 3 14
audiovisual.
6
Coordinar con la Oficina de tecnologías de
información y comunicación, según las normas
1 1 3 4
vigentes y la ley de transparencia para la
actualización de la información institucional de la
página web.
7
Planificar herramientas de marketing de acuerdo a la
calidad de atención para mejorar la gestión municipal. 3 2 4 11

8
Brindar información a la alcaldía sobre asuntos de
interés local, nacional e internacional para mantener 5 1 1 6
actualizada a la informada a la autoridad.

9
Coordinar con los diferentes medios de
comunicación social local y/o nacional; para
4 1 2 6
proyectar los servicios públicos y administrativos
que brinda la Municipalidad.

10
Editar el boletín municipal para brindar información
3 1 1 4
actualizada a la ciudadanía.

11
Coordinar con otras unidades orgánicas según las
normas establecidas para la organización de
1 5 2 11
programas sociales, recaudación tributaria y
campañas municipales.

12 Ejecutar y coordinar las acciones relacionadas con la


estrategia comunicacional para coadyuvar al 2 4 3 14
cumplimiento de los objetivos institucionales.
Fundamentación:

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