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Lista de Chequeo

El resumen evalúa si un nuevo depósito documental cumple con los criterios establecidos en el Acuerdo 049 del 2000. La mayoría de los criterios se cumplen, como tener un terreno estable sin riesgos de humedad, un espacio adecuado, materiales ignífugos, y condiciones ambientales de temperatura y humedad dentro de los rangos requeridos. Algunos criterios necesitan observaciones menores sobre el tamaño de estantería y distribución de áreas.

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Alejandra Morales
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Lista de Chequeo

El resumen evalúa si un nuevo depósito documental cumple con los criterios establecidos en el Acuerdo 049 del 2000. La mayoría de los criterios se cumplen, como tener un terreno estable sin riesgos de humedad, un espacio adecuado, materiales ignífugos, y condiciones ambientales de temperatura y humedad dentro de los rangos requeridos. Algunos criterios necesitan observaciones menores sobre el tamaño de estantería y distribución de áreas.

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Lista de chequeo

Criterio cumple No Observaciones.


cumpl
e
Características de terreno sin riesgos de
humedad subterránea o problemas de X
Se encuentran dentro
inundación y que ofrezca estabilidad.
del rango de ubicación
que indica el acuerdo
Deben estar situados lejos de industrias
contaminantes o posible peligro por atentados u X 049 del 2000.

objetivos bélicos.
Prever el espacio suficiente para albergar la
documentación acumulada y su natural X
incremento
Si se utilizan estantería de 2.20 mts de alto, la
resistencia de las placas y pisos deberá estar X
Se encuentran dentro
dimensionada para soportar una carga mínima
de los rangos
de 1200 k/mt2, cifra que se deber incrementar si
estructurales que indica
se va a emplear estantería compacta o de mayor
el acuerdo 049 del
tamaño señalado.
2000.
Los pisos, muros, techos y puertas deben estar
construidos con material ignifugos de alta X
resistencia mecánica y desgaste mínimo a la
abrasión.
Las pinturas utilizadas deberán igualmente
poseer propiedades ignifugas, y tener el tiempo X
de secado necesario evitando el
desprendimiento de sustancias nocivas para la
documentación.

La manipulación, transporte y seguridad de la Se encuentran dentro


documentación. X del rango de la
capacidad de
La adecuación climática a las normas
establecidas para la conservación del material X almacenamiento del
acuerdo 049 del 2000.
documental.
El crecimiento documental de acuerdo con los
parámetros archivísticos que establezcan los X
procesos de retención y valoración documental.
Las áreas destinadas para la custodia de la Se encuentran dentro
documentación deben contar con los elementos X del rango de distribución
de control y aislamiento que garanticen la que indican en el
seguridad de los acervos. acuerdo 049 del 2000.
Las áreas técnicas tendrán relación con los
depósitos, tomando en cuenta el necesario X
aislamiento que debe existir en cuanto a la
función desarrollada, así como las relaciones de
éstas con las zonas de custodia, recepción,
organización y tratamiento de los documentos.
Las zonas de trabajo archivístico, consulta y
prestación de servicios estarán fuera de las de X
almacenamiento tanto por razones de seguridad
como de regulación y mantenimiento de las
condiciones ambientales en las áreas de
depósito.

Diseño acorde con las dimensiones de las Se encuentran dentro


unidades que contendrá, evitando bordes o X del rango de estantería
aristas que produzcan daños sobre los que se indica en el
documentos. acuerdo 049 del 2000.
Deberá tener una altura de 2.20 mts y cada
bandeja soportar un peso de 100kg/mt lineal. X
La estantería total no deberá tener más de 100
mts de longitud. X
Temperatura de 15 a 20° C con una fluctuación Se encuentra dentro del
diaria de 4°C. X rango de temperatura de
temperatura que se
Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación
diaria del 5%. X indica en el acuerdo 049
del 2000.

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