EGPR040- Versin 1.

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para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos
de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 19-06-07 Versin original
P PL LA AN N D DE E G GE ES ST TI I N N D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 CASA
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN
DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE
FASE DEL PROYECTO
(2 NIVEL DEL WBS)
ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE
CONSIDERACIONES PARA
LA INICIACIN DE ESTA
FASE
CONSIDERACIONES
PARA EL CIERRE DE
ESTA FASE
1.0 Gestin del Proyecto. Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.
2.0 Contratos Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
3.0 Curso de Gestin de Proyectos. Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
de la firma del contrato de
aula con C.C La Moneda.
4.0 Curso de Gestin de Proyectos
usando MS Project 2003.
Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
de la firma del contrato de
laboratorio con ABACO.
5.0 Informes. Informe Final. El Informe Final slo podr
ser elaborado al trmino
del desarrollo de los
cursos de: Gestin de
Proyectos y G.P usando el
MS Project 2003.
Concluida la
elaboracin del informe
final se podr iniciar el
cierre del proyecto.
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACIN INPUTS MODO DE TRABAJO OUTPUTS
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Una sola vez, al inicio
del proyecto.
- Contrato
- Enunciado de
trabajo del proyecto.
Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma.
Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
(preliminar).
Una sola vez, al inicio
del proyecto.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado de
trabajo del proyecto.
Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Preliminar.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma.
Desarrollar el
Plan de Gestin
del Proyecto.
Al inicio del proyecto,
pudindose actualizar en
su desarrollo.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
Reuniones del
equipo del
proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma.
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Planificacin del
Alcance.
- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto.
- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto.
Plantillas
Formularios.
Crear EDT - Plan de Gestin del
Alcance del
Proyecto.
Reuniones del
equipo del
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
- EDT
- Diccionario EDT
Plantillas de EDT
Descomposicin.
Desarrollo del
Cronograma.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Reunin del equipo
del proyecto.
Estimacin de
duracin de
actividades.
- Cronograma del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
(actualizaciones)
- Calendario del
Proyecto.
Red del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos.
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Preparacin del
Presupuesto de
Costes.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin de
Costes.
- Lnea Base de
Coste.
Plan de Gestin
de Costes
(actualizaciones)
Suma de costes
Anlisis de
Reserva.
Planificacin de
Calidad.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Establecimiento de
objetivos de
calidad.
- Plan de Gestin
de Calidad.
- Mtrica de
Calidad.
Estudios
comparativos.
Planificacin de
los Recursos
Humanos.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Reuniones de
coordinacin con el
equipo del
proyecto.
Asignacin de roles
y
responsabilidades.
- Roles y
Responsabilidades.
- Organigrama del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Personal.
Organigramas y
descripciones de
cargos.
Planificacin de
las
Comunicaciones.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Reuniones
formales e
informales con el
equipo.
Distribucin de la
documentacin y
acuerdos.
- Plan de Gestin
de las
comunicaciones.
Anlisis de
requisitos de
comunicaciones.
Tecnologa de las
comunicaciones.
Planificacin de la
Gestin de
Riesgos.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
alcance del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Identificar riesgos.
Planificar plan de
respuesta a
riesgos.
- Plan de Gestin
de Riesgos.
Reuniones de
planificacin y
anlisis.
Planificar
Compras y
adquisiciones.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT.
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Planificar
adquisiciones.
Solicitar
presupuestos.
Negociar
cotizaciones.
Firmar contrato.
- Plan de Gestin
de las
Adquisiciones.
Tipos de
contrato,
Anlisis de
fabricacin
propia compra.
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Dirigir y gestionar
la ejecucin del
proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Acciones
correctivas
aprobadas.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.
Reuniones de
coordinacin.
Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto.
- Productos
entregables.
- Solicitudes de
Cambio
implementadas.
- Acciones
Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma.
Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto.
Durante todo el
desarrollo del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.
Reuniones de
coordinacin.
Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto.
- Acciones
correctivas
recomendadas.
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma.
Tcnica de Valor
Ganado.
Informar el
Rendimiento.
A partir de la ejecucin
del proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.
- Mediciones de
Rendimiento.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.
Informe de
performance del
proyecto.
- Informes de
Rendimiento.
- Acciones
correctivas
recomendadas.
Herramientas de
presentacin de
informacin.
Recogida de la
informacin de
rendimiento
Reuniones de
revisin del
estado de la
situacin.
ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cual ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
Ver Formato EGPR_016 Plan de Gestin de Cambios.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS
Ver Formato EGPR_018 Plan de Gestin de la Configuracin.
GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
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2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS
STAKEHOLDERS
TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
- Documentacin de la Gestin del
Proyecto.
- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
- Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
- Reuniones de coordinacin de actividades
del proyecto.
- Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.
- Reuniones de informacin del estado del
proyecto.
- Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el
avance real del proyecto en el periodo respectivo.
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
- Informe de Performance del Trabajo. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS
PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
TIPO DE REVISIN DE
GESTIN
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE
REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)
CONTENIDO
(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA
REUNIN DE REVISIN DE GESTIN)
EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
SE PUEDEN TOMAR)
OPORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
EVENTOS DISPARADORES QUE
DETERMINARN LAS
OPORTUNIDADES DE
REALIZACIN DE LA REUNIN)
Reuniones de coordinacin
del Equipo del Proyecto.
- Revisin del Acta de Reunin
Anterior.
- Presentacin de entregables
(si fuera el caso).
La reunin ser convocada
por el Project Manager.
Se informar el estado de los
pendientes del proyecto.
Se establecer las siguientes
actividades que se realizarn.
Reunin convocada por
solicitud del Project
Manager.
Puede ser originada de
acuerdo a los
resultados de las
encuesta de las
sesiones de los cursos.
Reunin Semanal de
informacin del Estado del
Proyecto.
- Revisin del Acta de Reunin
anterior.
- Informe de Performance del
Proyecto.
La reunin se realizar todos
los lunes.
Debern estar presentes todos
los miembros del equipo del
proyecto.
Revisar el informe semanal del
estado del proyecto.
Programada para todos
los lunes.
Reuniones con el cliente. - Establecer agenda segn los
requerimientos del cliente.
El cliente convocar a una
reunin al Project Manager,
para establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo del
programa de capacitacin.
Programadas segn la
solicitud del cliente.
EGPR040- Versin 1.0
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Comunicaciones informales. Solicitar feedback del
desarrollo de las sesiones del
programa de capacitacin.
Conocer detalles del
desarrollo de las sesiones.
Establecer acuerdos para la
mejora del servicio del
programa de capacitacin.
Ninguna en especial.
LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE
GESTIN DEL PROYECTO.
LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS
DOCUMENTO
ADJUNTO
(SI/NO)
TIPO DE PLAN ADJUNTO (SI/NO)
LNEA BASE DEL ALCANCE. Si
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE. Si
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS. Si
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE. Si
LNEA BASE DEL TIEMPO. Si
PLAN DE GESTIN DE COSTOS. Si
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD. Si
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. No
LNEA BASE DEL COSTO. Si
PLAN DE RECURSOS HUMANOS. Si
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES. Si
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS. Si
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES. Si
PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS Si