Curso: Gestin de Proyectos
MS PROJECT
Docente: Ing. Walter Alanya Flores
LABORATORIO 01
I. OBJETIVOS: Usar al Microsoft Project para realizar la planificacin de las actividades de un Proyecto. Obtener los principales diagramas de un proyecto como: Diagrama de Gantt, Diagrama Pert (Ruta Crtica), Calendario, entre otros. II. PRACTICA DIRIGIDA: PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT PROJECT
Barra de Herramientas Gua de Proyectos Escala Temporal
Barra de Vistas Lnea de vnculo
Tabla de Entrada
Diagrama de GANTT
Microsoft Project ofrece 26 vistas predefinidas de las cuales solo se muestran 8 de las ms usadas como son: Icono Nombre de la Vista Calendario Diagrama de Gantt Diagrama de PERT Uso de Tareas Gantt de Seguimiento Grfico de Recursos Hoja de Recursos Descripcin de la Vista
Calendario Mensual que muestra la tareas y sus duraciones. Use esta vista para mostrar las tareas programadas en una semana o rango de semanas determinado. Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra las tareas y sus duraciones a lo largo del tiempo. Use esta vista para introducir y programar una lista de tareas Diagrama de red que muestra todas las tareas y sus dependencias. Use esta vista para crear y afinar su programacin en un formato de Diagrama de Flujo. Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados para cada tarea. Use esta vista para ver los recursos asignados a tareas especificas y para ver el entorno Lista de tareas e informacin relacionada y un grfico que muestra la lnea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea. Use esta vista para comparar la programacin de la lnea de base con la programacin actual. Grfico que muestra la asignacin, costo y trabajo de los recursos. Use esta vista para mostrar informacin sobre un recurso individual o un grupo de recursos a lo largo del tiempo. Lista de recursos e informacin relacionada. Use esta vista introducir y editar informacin sobre recursos en un formato similar al de una hoja de clculo.
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Fecha: Tacna 28 de Mayo del 2011
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Icono Nombre de la Vista Descripcin de la Vista
Docente: Ing. Walter Alanya Flores
Uso de Recursos
Lista de recursos que muestra las asignaciones de tareas agrupadas bajo cada recurso. Use esta vista para mostrar informacin sobre el costo o la carga de trabajo a lo largo del tiempo para cada recurso asignado y para establecer perfiles de trabajo de recursos. Abre el cuadro de dilogo Ms vistas. El cuadro de dilogo Ms vistas muestra una lista con todas las vistas disponibles.
Ms Vistas...
Seguidamente deber ingresar al Explorador de Windows en donde deber Ud. Crear una Carpeta denominada Laboratorios, luego deber Ingresar al Microsoft Project en donde automticamente se crea un nuevo proyecto; seguidamente ingrese las actividades que se encuentran en la Tabla 01:
Tabla 01 Nombre de la Tarea Duracin 1 Adquisicin y Traslado de Materiales 2 das 2 Despintado de Paredes del 1er Piso 7 das 3 Despintado de Paredes del 2do Piso 4 das 4 Resanado de Paredes 11 das 5 Resanado de Techos 5 das Al terminar de ingresar las actividades de la 6 Aplicacin de Base Interior de Vivienda 4 das Tabla dirigirse a la Barra de Men Proyecto y 7 Aplicacin de base Fachada 2 das seleccione la opcin Informacin del Proyecto... 8 Preparacin de Gama de Colores 1 da para Programar a partir de la Fecha de Comienzo del 9 Pintado Final del Interior de Vivienda 5 das Proyecto que ser el 14 de Junio del 2010; luego 10 Pintado Final del Exterior de Vivienda 3 das proceda a observar lo siguiente: Diagrama de Gantt. 11 Limpieza Final 2 das Seguidamente proceda a cambiar el formato de Fuente de Tabla 02 todas las Tareas agregadas anteriormente; en donde: Tipo de Letra ser Verdana, Estilo Negrita y Color Rojo Oscuro. 1 es Predecesora de las actividades 2 y 3 A continuacin se debe de indicar las predecesoras de 2 y 3 son Predecesoras de la actividad 4 cada una de las actividades de nuestro Proyecto siguiendo el orden 4 es Predecesora de las actividades 5 de la Tabla 02: 5 son Predecesoras de la actividad 6 Una vez hecho lo anterior ubicarse en la Vista de Diagrama 5 es Predecesora de la actividad 7 de Gantt, luego en la Barra de Men Archivo y seleccione la opcin 6 y 7 es Predecesora de las actividades 8 en donde deber configurar la Pgina de tal 8 es Predecesora de la actividad 9 manera que al momento de imprimir el diagrama este se imprima en 8 es Predecesora de la actividad 10 una sola Hoja mostrando solo el nombre de cada actividad y su 9 y 10 es Predecesora de la actividad 11 duracin. (Consulte al Docente en caso de no poder realizarlo). Al terminar todo lo anterior seleccione todas las Tareas agregadas para luego ir a la Barra de Men Formato y seleccionar la opcin de Barra... en la Ficha Texto de la Barra indicar a la Derecha de la Barra se deber visualizar los Nombres de las Tareas y a la Izquierda de la Barra la Duracin (Ver Figura 02); seguidamente en la Ficha Forma de la Barra escoja un Forma Inicial y Forma Final similar en ambos casos, conservando el aspecto de la Barra Central. (Ver Figura 03)
Figura 02
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Fecha: Tacna 28 de Mayo del 2011
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Docente: Ing. Walter Alanya Flores
Figura 03
Luego deber de Ingresar a la Barra de Men Archivo y seleccionar la opcin Propiedades para ingresar en la Ficha Resumen lo siguiente: Ttulo : Asunto : Autor : Responsable : Organizacin : Comentarios : Proyecto de Pintado de una Vivienda Curso: MS PROJECT ( Escriba su Nombre Completo ) S&C Latina EIRLtda. Mi Empresa Es la descripcin de las tareas a realizarse para el pintado de una vivienda de 02 pisos con un rea aproximada de 200 m2.
Haga clic luego en la Ficha Contenido y anote los detalles del Contenido del Documento comprelo con las estadsticas del Proyecto que los encontrar en la Barra de Men Proyecto seleccionando la opcin Informacin del Proyecto... y haciendo un Clic en el Botn Estadsticas. EJERCICIO 01: Obtenga el siguiente Diagrama de Gantt sabiendo que dicho proyecto inicia el mircoles 20 de octubre del 2010; No se Olvide de Guardar este archivo con el Nombre de: Ejercicio01.
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EJERCICIO 02:
Docente: Ing. Walter Alanya Flores
Crear un nuevo proyecto y establecer como Fecha de trmino el 23 de Agosto del 2010, Considere el mismo Calendario Estndar el Ms Project, No se Olvide de Guardar este archivo con el Nombre de: Ejercicio03. Recuerde que la Actividad 0: Perfil del PIP Mejoramiento de la Losa Deportiva de Higuerani debe agregarla al finalizar el ingreso de todas las actividades, Cuando termine de ingresar recin proceda a mostrar la Actividad 0 para esto deber ir a la barra de Men Herramientas y seleccionar Opciones en la ficha Vista activar la casilla Mostrar tarea de Resumen del Proyecto , por ultimo haga clic en Aceptar. Tarea: Mostrar la Ruta Critica con ayuda del Asistente para Diagrama de Gantt de tal forma que se pueda Visualizar la siguiente Informacin: Sub Tares: Izquierda= Comienzo, Derecha=Nombre Tareas de Resumen: Izquierda=Duracin, Derecha=Nombre
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Fecha: Tacna 28 de Mayo del 2011
