Project 2007 基本操作 2015年11月 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第1页。 2 第 1 节:新建项目文件 2 第 2 节:使用前的环境设置 3 第 3 节: 创建任务及任务排序 4 第 4 节:创建任务相关性链接 5 概述:Project 2007项目管理 1 6 第 6 节:工程项目进度的控制 7 第 7节:输出图表 8 第 5 节:创建延隔时间和前置重叠时间 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第2页。 概述 什么是Project? 项目管理是为了完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程。要在施工中管理好一个项目,就要建立一套行之有效的项目控制系统,就要用到网络计划技术,需要处理大量的数据。 微软推出的Microsoft Project 是一种强大的项目管理软件,应用了它,就能够系统地、迅速地收集数据,进行分析处理,可以直观地、量化地了解项目的实施情况,便于及时调整。 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第3页。 4 第 1 节:新建项目文件 2 第 2 节:使用前的环境设置 3 第 3 节: 创建任务及任务排序 4 第 4 节:创建任务相关性链接 5 概述:Project 2007项目管理 1 6 第 6 节:工程项目进度的控制 7 第 7节:输出图表 8 第 5 节:创建延隔时间和前置重叠时间 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第4页。 1.1新建项目文件 启动Project 2007将自动新建一个空白项目文件"项目1",为了便于管理,可将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个"开始工作"向导,可以按照它的提示一步一步设置,也可以手工设置。 第 1 节:新建项目文件 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第5页。 第 1 节:新建项目文件 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第6页。 第 1 节:新建项目文件 1.2利用已有项目文件 也可打开项目已有模板或者电脑文件中已有的porject文件进行修改。 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第7页。 8 第 1 节:新建项目文件 2 第 2 节:使用前的环境设置 3 第 3 节: 创建任务及任务排序 4 第 4 节:创建任务相关性链接 5 概述:Project 2007项目管理 1 6 第 6 节:工程项目进度的控制 7 第 7节:输出图表 8 第 5 节:创建延隔时间和前置重叠时间 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第8页。 2.1设置项目摘要信息 在摘要信息中需输入该项目的标题、项目负责人和建设单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。 操作方法:选中菜单文件 属性 摘要信息。 第 2节:Project 2007使用前的环境设置 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第9页。 第 2 节:Project 2007使用前的环境设置 2.2定义项目信息 主要为确定项目开始、完成时间等内容。 操作方法:选中菜单项目 项目信息 输入项目开始时间、完成时间等。 在项目输入任务以前,保证选择这个选项。 注意项目日历,所选日历不同会引起工期的变化 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第10页。 第 2 节:Project 2007使用前的环境设置 2.3设置项目的日历 默认从星期日开始,设置工作时间参数。 操作方法:选中菜单工具 选项 日历 设置工作时间参数。 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第11页。 第 2 节:Project 2007使用前的环境设置 2.4更改工作时间 默认是按标准工作日,即周六、周日休息。一般工程项目中,一般不考虑周六、周日休息,但考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一、春节等)。工作时间一般要根据项目的具体情况确定,如节假日安排休息,那么就需将节假日日期设置为"非默认工作时间"。 操作方法:选中菜单工具 更改工作时间 选中对象 非默认工作时间。 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第12页。 第 2 节:Project 2007使用前的环境设置 Project 2007 Project-2007培训教程全文共44页,当前为第13页。 第 2 节:Project 2007使用前的环境设置 2.5设置时间刻度 设置时间刻度参数,直接影响横道图显示效果。 操作方法:选中菜单格式 时间刻度 设置时间刻度参数。 Project 2007 Pro
【Microsoft Project 2007 基础教程】
Project 2007是一款由微软公司开发的专业项目管理软件,它提供了丰富的功能,帮助用户系统地、高效地管理项目,包括任务分配、资源规划、进度控制和报告生成。本教程将深入浅出地介绍Project 2007的基础操作。
### 第 1 节:新建项目文件
1. **新建项目文件**:启动Project 2007后会自动创建一个名为“项目1”的空白文件。为了更好的项目管理,建议立即以实际工程名称保存。你可以通过“开始工作”向导来快速配置项目设置,或手动设置各个参数。
2. **利用已有项目文件**:除了创建新项目,还可以打开已有的项目模板或Porject文件进行编辑和修改,以适应新的项目需求。
### 第 2 节:使用前的环境设置
1. **设置项目摘要信息**:在“文件”->“属性”->“摘要信息”中,输入项目的基本信息,如项目标题、负责人和建设单位,这些信息在打印报告时会被显示。
2. **定义项目信息**:在“项目”->“项目信息”中,设置项目开始和结束时间,这是项目规划的基础。选择正确的项目日历以确保工期计算准确。
3. **设置项目的日历**:在“工具”->“选项”->“日历”中,定义工作日和非工作日,可以自定义工作时间以适应项目特点。
4. **更改工作时间**:对于工程项目,可能需要考虑节假日的工作安排。在“工具”->“更改工作时间”中,可以设定特殊工作日为“非默认工作时间”。
5. **设置时间刻度**:在“格式”->“时间刻度”中,调整时间轴的显示方式,以优化甘特图的视觉效果。
6. **设置条形图样式**:通过“格式”->“条形图格式”定制不同任务类型的条形图样式,如关键任务和非关键任务的区分,便于快速识别。
### 第 3 节:创建任务及任务排序
在Project 2007中,任务是项目的基本单元。用户可以创建、分配和排序任务,以反映项目流程。任务可以按照优先级、依赖关系或其他逻辑进行排列。
### 第 4 节:创建任务相关性链接
任务之间的关联性至关重要,通过设置前置任务和后续任务的关系(如 Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish),可以确定任务间的顺序和相互影响。
### 第 5 节:创建延隔时间和前置重叠时间
在某些情况下,任务之间可能存在延迟或需要部分重叠。在Project 2007中,可以设置滞后时间(延隔时间)和提前开始时间(前置重叠时间),精确控制任务的开始和结束。
### 第 6 节:工程项目进度的控制
Project 2007提供强大的进度控制功能,包括资源分配、进度模拟和调整。通过监控和更新任务状态,可以及时发现潜在的问题并采取相应措施。
### 第 7 节:输出图表
生成图表是项目汇报的重要环节。Project 2007支持多种图表类型,如甘特图、网络图等,用于清晰地展示项目进度、关键路径和里程碑。
通过以上步骤,用户能够掌握Project 2007的基础操作,有效地管理项目,实现项目目标。在实践中,不断学习和调整,将使Project 2007成为项目管理的强大工具。