### SAP Business One 版本 8.8 入门指南
#### 一、课程概述与目标
本课程旨在介绍 SAP Business One 的基本操作与核心功能模块。通过本课程的学习，学员将能够掌握以下技能：
- 登录 SAP Business One 系统。
- 设置个人配置选项。
- 查看客户记录。
- 创建及修改文档。
#### 二、系统模块概览
SAP Business One 包含了多个关键业务模块，涵盖了企业的主要运营领域：
1. **公司管理 (Company Administration)**
- 管理公司数据库、用户权限等。
2. **财务 (Financials)**
- 处理企业的财务交易和会计事务。
3. **销售机会 (Sales Opportunities)**
- 管理潜在客户的销售机会。
4. **销售与应收款 (Sales – A/R)**
- 管理销售订单、发票以及应收账款。
5. **采购与应付账款 (Purchasing – A/P)**
- 处理采购订单、发票及应付账款。
6. **业务伙伴 (Business Partners)**
- 管理客户、供应商以及其他业务合作伙伴的信息。
7. **银行业务 (Banking)**
- 管理银行账户及相关交易。
8. **库存管理 (Inventory)**
- 控制库存水平、追踪物料流动。
9. **生产 (Production)**
- 管理生产计划与执行。
10. **物料需求计划 (MRP)**
- 自动化物料需求预测与采购计划。
11. **服务 (Service)**
- 提供客户服务和支持。
12. **人力资源 (Human Resources)**
- 管理员工数据、薪酬福利等。
13. **报告模块 (Reports Modules)**
- 生成各种类型的报表，支持决策制定。
14. **拖放与关联 (Drag & Relate)**
- 快速创建和编辑记录。
#### 三、系统导航与设置
- **主菜单 (MainMenu)**
- 提供对所有模块的快速访问。
- **我的菜单 (MyMenu)**
- 用户可以自定义常用的功能项。
- **公司设置 (UserAdministration Choose Company)**
- 选择服务器与数据库。
- **工具栏 (MenuBar and Toolbar)**
- 提供常用的操作按钮。
- **打印与导出 (Print, Export to MS-Excel, MS-Word)**
- 支持多种格式的文档输出。
- **在线帮助 (Online Help)**
- 提供上下文相关的帮助信息。
#### 四、个性化设置
- **主菜单自定义 (Customize MainMenu)**
- 只显示授权的模块与菜单项。
- 手动选择要显示的菜单项。
- 应用权限设置。
- 定制窗口与设置。
- 用户定义的快捷方式。
- **表单设置 (Form Settings – MainMenu)**
- 调整表单的布局与外观。
- **查找与添加记录 (Find, Add First Data Record)**
- 快速定位或创建新记录。
- **上一条/下一条记录 (Previous Record, Next Record)**
- 在记录间快速切换。
#### 五、文档处理与采购流程
- **采购订单 (Purchase Order)**
- 创建与管理采购订单。
- **收货单 (Goods Receipt PO)**
- 记录收到的货物。
- **退货单 (Goods Return)**
- 处理退货流程。
- **预付款请求 (A/P Down Payment Request)**
- 发起预付款申请。
- **预付款发票 (A/P Down Payment Invoice)**
- 创建预付款发票。
- **发票 (A/P Invoice)**
- 创建并处理供应商发票。
- **贷项通知单 (A/P Credit Memo)**
- 管理退款与折扣。
- **预留发票 (A/P Reserve Invoice)**
- 预留发票处理。
- **成本分摊 (Landed Costs)**
- 分配进口货物的成本。
#### 六、报表与报表定制
- **报表模块 (Reports Modules)**
- 生成各种报表，支持数据分析与决策制定。
- **报表定制**
- 拖放与关联 (Drag & Relate)，快速构建复杂报表。
#### 七、Cockpit 功能演示
- **新的菜单选项 (New menu tabs)**
- 提供更多导航选项。
- **易于放置的小部件 (Easy-to-place widgets)**
- 显示关键指标与数据。
- **增强搜索功能 (Added search functions)**
- 改进数据检索能力。
- **销售与服务仪表板 (Dashboards for sales and service)**
- 实时监控销售和服务活动。
#### 八、主数据概念
- **业务伙伴 (Business Partners)**
- 存储客户、供应商和其他合作伙伴信息。
- **物品 (Items)**
- 管理产品目录。
- **地址 (Addresses)**
- 记录业务伙伴的联系信息。
- **付款条件 (Payment Terms)**
- 设定付款条款。
- **价格清单 (Pricelists)**
- 定义不同客户的定价策略。
- **控制账户 (Control Account)**
- 管理与业务伙伴的交易账户。
- **库存账户 (Inventory Accounts)**
- 记录库存价值的变化。
通过以上内容的学习与实践，学员将能够全面了解 SAP Business One 的核心功能，并具备在实际工作中有效应用这些功能的能力。
