【咨询员工作流程详解】
咨询员,又称为迎宾员,是服务业中接待客户的重要角色。他们的工作流程精细且严谨,旨在确保宾客获得优质的服务体验。以下是对《咨客工作流程图》的详细解读:
一、迎客准备
1. 检查仪容仪表:咨询员在宾客到来之前需确保个人形象整洁,制服干净,妆容得体,不夸张,符合公司规定。
2. 保持良好精神状态:避免带着负面情绪工作,以饱满的精神面貌和活力迎接每一位宾客。
二、迎接宾客
1. 迎接距离:在1.5米至2米的距离内,向宾客行35°鞠躬礼,展示主动、整齐、礼貌的态度。
2. 礼貌问候:用微笑和热情的语言向宾客问好,如“先生/小姐,晚上好!欢迎光临!”
三、询问宾客
1. 预定核实:询问宾客是否有预定,并根据客人的回答迅速在系统中查找并核实预定信息。
四、引领宾客
1. 按电梯:引导宾客进入电梯,确保电梯安全。
2. 入电梯礼仪:让宾客先行,咨询员随后进入。
3. 设施介绍:在电梯中简要介绍公司的娱乐设施和收费标准,如KTV、演艺吧等。
五、与区域咨询员交接
1. 清晰交接:将宾客信息详细告知负责相应区域的咨询员,包括预定的房/台号、预订人姓名和联系方式。
六、引领至房/台
1. 按需服务:根据宾客需求引领至指定的房/台。
2. 预定卡处理:如有预定,收取预定卡。
七、开卡与确认
1. 开卡:宾客确认房间后,咨询员需按照规范操作开启消费卡。
2. 卡根交收银台:将卡根交给收银台,收银台随即为宾客开启房间。
八、返回岗位
1. 迎接新客:完成开卡流程后,咨询员应迅速回到工作岗位,准备迎接下一批宾客。
九、班后总结与例会
1. 反馈与评价:参与班后会议,听取主管对工作的评价,解决宾客问题,服从主管工作安排。
十、服务流程与礼貌用语
1. 迎客用语:如“晚上好,欢迎光临!请问先生/小姐有没有订房?”
2. 遇到不同情况的应对:如客人有预定、无预定、需要大厅或房间,咨询员应灵活应对,提供准确的信息和建议,并确保宾客满意。
十一、电话接听礼仪
1. 标准话术:“您好!XX 会所,请问先生/小姐贵姓,XX 先生/小姐请问有什么可以帮到您的吗?”
2. 在无法满足客户需求时,应提供替代方案或承诺后续跟进。
以上便是咨询员的工作流程和关键环节,其核心在于提供专业、礼貌、高效的服务,确保宾客的满意度。在整个过程中,咨询员需要具备良好的沟通技巧,能够灵活应对各种情况,以提升客户的体验感,从而增强公司的品牌形象和服务质量。