为什么我那么看重文档命名?

良好的文件命名习惯能极大提升工作效率。文件名应简洁明了,体现内容要点,如包含日期、编写者信息。对外文件还需注明部门或分部名称,版本控制也很重要,修改后重新发送时应标明版本号。这样的习惯不仅方便自己,也方便他人处理和查找文件。

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不就是一份文档吗?叫什么名字有那么重要?打开不就知道是啥了?
我想说:细节决定成败!

日常工作时,一般公司不会对文档名称做出明文硬性要求。但是,作为一个职场人,还是需要有这方面的意识。不论是自己本地文档,还是日常沟通上,发出的文件,文件名是有讲究的。

1、核心:文件名要简洁明了,见名知意;
如:日常测试时抛给开发人员的日志文档,随便写个 “1”抛交流群里,遇到这种情况真的是一脸懵逼。
2、日常非规范类文档:文件名最好加上日期、编写者;
如:发周报、月报或者一些日常文档给主管时,文件名直接是模板名。你想你的主管收到一群人的文件,文件名都是一样的(没有真实姓名),内心得多奔溃。他在整理汇总时还得一个个帮忙着改文件名?拜托,求求你写个自己的名字吧!
3、对外、对总部/集团等,一般还在加上分/子公司、分部的名称。
如:XXX分部-XXX情况表-20200320
4、还有我每次提交给主管的文档,如果主管有要求我做修改,我重新发送时必定加上后缀(递增序号)标志版本

以上,纯属个人习惯:凡是文件,皆留下“时间、事件、人物”的痕迹。

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