飞书文档定时自动同步至百炼知识库

场景痛点与解决方案

在如今AI时代，将知识库同步到Agent平台做RAG已经屡见不鲜。然而，企业往往都面临着数据同步困难，手动同步耗时耗力，跨平台操作困难且有安全风险，常常更新不及时等问题。

现在，阿里云AppFlow提供了飞书文档定时自动同步功能，能够完全自动化将您的飞书文档同步到百炼知识库中，助力企业实现知识资产的高效流转。本文将深度介绍同步方案。

配置步骤指南

创建飞书应用机器人

1. 登录[飞书开发者后台](https://open.feishu.cn/app)。 2. 在开发者后台首页，单击 创建企业自建应用，填写应用名称、描述以及图标信息，然后单击 创建。

3. 在 开发配置 > 权限管理 页面，为应用添加以下 API 权限。
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配置AppFlow连接流

步骤一：配置定时重复触发器

1. 访问[AppFlow控制台](https://appflow.console.aliyun.com/vendor/cn-hangzhou/flow/manage)，创建连接流。 2. 触发事件选择定时调度——重复调度事件，填写cron表达式。可以使用生成工具生成，并查看后5次执行时间来验证自己的cron表达式是否正确。例如每天早上6点执行：0 0 6 ? * *

步骤二：获取飞书文档

1. 在全部连接器中选择飞书**自建应用机器人**-**获取云文档文本**，点击下一步。 2. 点击添加连接凭证，填写自己可辨识的凭证名称。 1. 前往[飞书开放平台](https://open.feishu.cn/app)-选择您创建的自建应用 2. 选择凭证与基础信息-查看App ID和App Secret 3. 事件与回调-设置加密策略，点击重置生成或直接复制Encrypt Key到AES Key 4. 复制**Verification Token**并填写Token 5. 点击确定创建并选择该鉴权凭证 3. 复制并填写您飞书文档ID，获取方式如下图所示：

步骤三：上传至百炼应用数据

1. 在全部连接器中选择**百炼RAG知识检索**-**临时文件导入至百炼应用数据** 2. 新建凭证，按照指引选择已有RAM角色或新建RAM角色，AppFlow将使用您的RAM角色访问百炼知识库 3. 填写业务空间ID。在百炼控制台**点击您的业务空间**-**业务空间详情** 4. 类目类型选择**结构化数据** 5. 填写类目ID，AppFlow会将您的飞书文档上传到指定的应用数据类目 6. 文档名称可以引用飞书的返回值“**文档标题**”，下载码应用飞书的返回值“**下载码**”

步骤四：导入百炼知识库

1. 在全部连接器中选择**百炼RAG知识检索**-**将应用数据导入知识库索引** 2. 选择上一步的连接凭证即可 3. 填写您的业务空间ID 4. 填写知识库ID 5. 应用数据文件ID选择上一步上传获得的文件ID

6. 点击保存并发布连接流，您的定时任务将会在指定时间被触发。

步骤五：新增百炼用户

1. 在百炼点击**权限管理 - 新增用户**，选择**RAM角色** 2. 下拉选择在AppFlow创建鉴权凭证时选择或新建的角色名称，点击确定

手动触发同步

在AppFlow连接流列表，找到您的连接流，点击**运行一次**即可手动完成一次文档同步

导入模版——更简单的配置方式

您可以在AppFlow页面找到导入模版，下载[**模版链接**](https://service-info-public.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/1563457855438522/appflow-template/%E9%A3%9E%E4%B9%A6%E6%96%87%E6%A1%A3%E6%A8%A1%E7%89%88.json)里的模版文件导入后进行配置，可以省去部分操作步骤。