Espace collaboratifUn espace collaboratif qui rassemble l’ensemble des outils pour la gestion de projets, au quotidien. Chaque collaborateur a accès à tout ou partie des outils en fonction de règles de contrôle/filtres mis en place.
Bibliothèque d’intervenants
L’ensemble des contacts de la société, des entreprises aux MOA en passant par les BET stockés et automatiquement partagés entre tous les collaborateurs de la société
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Des qualités métiers peuvent être affectées aux intervenants : rôles par défaut (Entreprises, MOE, MOA, BET, etc..) et qualifications spécifiques.
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Dans le cas des entreprises : possibilité de préciser leur corps d’état et leurs zones d’intervention.
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Pour chaque intervenant : possibilité d’associer les informations qui le concernent (attestations d’assurance pour les entreprises ou chartes d’aménagement pour les MOA)
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Enfin, l’option Qualibat est disponible pour accéder à l’ensemble des entreprises certifiées !
Projets
Adresse de chantier
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Informations cadastrales
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Programme
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Annuaire des intervenants
Gestionnaire Électronique de Documents (GED)
Les documents internes (CCTP, DPGF, Estimatifs, Plannings, RAO, CCAP, Marchés de travaux, Avenants, Compte-Rendus, Contrats ou Note d’honoraires) et externes (produits à l’extérieur de BIMoffice)
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Tracking détaillé des documents et versionning automatique
Mailer intégré :
Pour synchroniser n’importe quel compte mail facilement
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Espace collaboratif : à l’aide d’une simple affectation du projet, tous les collaborateurs retrouvent l’e-mail dans l’espace collaboratif
Envoi de courriers et recommandés intégré
Liaison intégrée entre BIMoffice et le service d’affranchissement et de distribution de la Poste : MailEVA.
Gestion des collaborateurs
Analyse du taux de charge pour chaque collaborateur
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Pointages
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Saisie des notes de frais
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Agenda synchronisé
Bibliothèque de modèles (marchés de travaux, courriers, mails ou tout autre document)
Modèles au format traitement de texte ou au format tableur
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Espace de téléchargement de modèles régulièrement alimenté (ex : mise à jour des CERFA)
🔗 Je consulte les modèles des documents qui peuvent être générés dans ce module
Le module Espace Collaboratif en images …
