Добавьте теги специальных возможностей в PDF-файлы, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана и другие специальные возможности, могли читать и перемещаться по документу с оглавлением, гиперссылками, закладками, замещающим текстом и т. д. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac и Office в Интернете можно автоматически добавлять теги при сохранении файла в формате PDF.
Подготовка исходного файла
Самый быстрый и простой способ убедиться, что файл PDF доступен, — запустить средство проверки читаемости перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После устранения проблем, обнаруженных с помощью средства проверки читаемости, Microsoft 365 будет использовать эти сведения для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле.
Сохранение PDF-файла со специальными возможностями в Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости в документе, чтобы убедиться, что он доступен для всех. Инструкции см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.
-
После устранения проблем со специальными возможностями выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить копию.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разверните раскрывающийся список тип файла под именем файла, выберите PDF (*.pdf), а затем выберите Дополнительные параметры.... Откроется диалоговое окно Сохранить как .
-
Чтобы найти расположение для сохранения, нажмите кнопку Обзор. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Перейдите в расположение, в котором нужно сохранить файл, а затем выберите PDF в списке Тип файла .
-
-
В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры.
-
Установите флажок Теги структуры документа для специальных возможностей и нажмите кнопку ОК.
См. также
Повышение доступности с помощью проверки читаемости
Проверка читаемости во время работы в приложениях Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
-
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.
-
Нажмите клавиши COMMAND+ SHIFT+ S, введите имя файла в текстовое поле Имя и выберите Место.
-
В разделе Формат файла используйте стрелку вниз, чтобы просмотреть типы файлов и выбрать PDF.
-
Выберите Лучшее для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт). Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.
-
Нажмите Экспорт.
Примечание: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы можете открыть ее в PowerPoint для Интернета и скачать в формате PDF оттуда. PDF-файлы, созданные из PowerPoint для Интернета, сохраняют гиперссылки и, как правило, имеют меньший размер файла.
Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в разделе Почему веб-службе Майкрософт необходимо преобразовать некоторые файлы Office?
-
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.
-
На ленте нажмите кнопку Файл.
-
Выберите параметр Сохранить как.
-
В области Сохранить как выберите Скачать как PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.
-
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.
-
В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.
-
Чтобы сохранить в другом расположении, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как можно ввести новое имя файла и выбрать нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.
-
-
Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.
