Visar inlägg med etikett Företag. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett Företag. Visa alla inlägg

torsdag 14 april 2016

MOSS-inbetalning

Det som hänger är spansk mossa!
Jag lovar, det heter så!
Bilden är lånad från Pinterest.
Nu ska ni få höra, här är det byråkrati på hög nivå!

Mannen mins företag säljer över hela världen och levererar man elektroniskt (e-service) till slutanvändare inom EU så ska man debitera mottagarlandets moms (det är lite mer att ta i beaktande men väldigt kortfattat är det så). En gång i kvartalet så ska företaget göra en MOSS-rapportering, dvs specificera hur mycket moms till vilket land och slutsumman ska betalas in. För att allt ska hamna rätt måste vi få en kod från banken som revisorn måste lämna i skattedeklarationen. Mannen min gillar inte administration så den sköter jag samt konversationerna runtomkring (så att allt blir sparat på ett ställe). För oss blir tågordningen därför så här:
  1. Vår revisor sänder mannen min ett mail med information om vilken skatt det är (modelo 368), vilken period och hur mycket som ska betalas.
  2. Mannen min vidarebefordrar mailet till mig.
  3. Jag kollar att siffrorna stämmer med mina noteringar om hur mycket som har sålts.
  4. Jag mailar tillbaka informationen till mannen min med formulering till sin bankkontakt.
  5. Mannen min mailar formuleringen till sin bankkontakt.
  6. Bankkontakten betalar från kontot och mailar tillbaka en kod till mannen min.
  7. Mannen min mailar koden till mig.
  8. Jag mailar koden till revisorn.
  9. Han mailar mig och tackar för koden. Varsågod.
Hade jag fått bestämma hade mannen min en gång för alla lämnat en fullmakt till bankkontakten där det står att jag får lämna in och mottaga denna informationen precis som vår revisor. I fortsättningen skulle det då bli så här:
  1. Vår revisor mailar mig informationen med belopp osv.
  2. Jag dubbelkollar beloppet.
  3. Jag mailar bankkontakten.
  4. Bankkontakten betalar och mailar revisorn koden med kopia till mig.
Snipp-snapp-klart!

Hade jag litat på revisorn hade det kanske endast kunnat skötas mellan bank och revisor men tyvärr har det visat sig att jag bör kolla uppgifterna först.

Och tur att det endast är en gång i kvartalet. Hade det varit varje månad hade jag tvingats ha ett allvarligt samtal med banken, tror jag! :)

måndag 1 juni 2015

En till deklaration!

Bild som cirkulerar på nätet
men den är så bra så den kan
användas om och om igen!
Men vad 17!

Här sitter man i solen och pustar ut efter den svenska deklarationen med husförsäljning, företag och annat som Skatteverket tycker sig behöva veta allt in i minsta detalj om.

Vad händer då här i solgasset? Jo, det kommer ett e-mail från vår spanske revisor om att senast den 30 juni ska man som privatperson ha deklarerat här i Spanien.

Jag har ju redan stoppat undan pärmarna, lååångt in i skåpen! Planen var att slippa se dem på ett år.

Och inte får jag stoppa huvudet i sanden för mannen min (jag är nämligen duktig på det). Gah!

Here we go again...

måndag 6 april 2015

Måste de veta ALLT?

Idag kollade vi posten i brevlådan. Det skulle vi inte ha gjort! Där låg två kuvert - ett till oss var - från den svenska Skattemyndigheten. Deklarationsunderlagen.

Kan man göra annat än sucka?

Alltså, det här är inte roligt på något sätt... Den vanliga deklarationen kombinerat med att vi har sålt ett hus och avvecklat ett företag. Snacka om djävulens påfund!

I år har jag lovat både mig själv och mannen min att inte göra det i sista minuten. Och det är ett löfte jag verkligen måste hålla.

Jag har en månad på mig, va?

tisdag 18 november 2014

Tjocka pärmen

I mitt inlägg om residencia-ansökan nämner jag "tjocka pärmen". Tänkte berätta vad det är, ett litet tips till er som kanske har allt detta ansökandet framför sig.

Jo, det är helt enkelt en pärm som jag har satt plastfickor i. Simpelt! Allteftersom vi har fått en hel del viktiga papper har jag satt dem i pärmen. För ofta är det så att ska man ansöka om något så behöver man uppvisa minst ett av alla de papper som sitter där.

Så vad har vi nu i den pärmen?

Jo, det första man hittar är så klart våra NIE-papper. Har även en kopia på respektive ut i fall att...

Sedan har vi certifikatet på att mannen min har ett bankkonto. Jag ska nog också ta och skaffa ett, nu när jag blivit resident och allt.

Har några kopior på passen också, de behövs emellanåt. Det viktigaste är dock att man har med sig originalen men de brukar jag ha i handväskan. Dessutom åker passen ur plastfickorna...

Vi har våra personbevis, stämplade och signerade av svenska Skatteverket.

Vi har även papper på att vi är gifta samt ytterligare ett på att vi är föräldrar till vår son. Allt stämplat och signerat av Skatteverket. Dessutom har vi översättningarna på dessa gjorda av en auktoriserad översättare, stämplade och signerade.

Vi har hyreskontraktet där vi bor nu i radhuset. Hade vi ägt en fastighet hade det väl varit något typ av ägarbevis av detta som suttit i den plastfickan.

Vi har även kontrakten för våra mobiltelefonnummer samt dito för internet och tv.

Utskrift av registreringen av mannen mins företag finns också i en plastficka.

För tillfället finns även ett papper skrivet av bilförsäkringsbolaget i Sverige på att jag har bonus på bilförsäkringen, Bonus Certificate. Detta kommer jag nog att få lämna ifrån mig när vi nu ska registrera om bilen till Spanien. Det gör att man betalar mindre på försäkringen och det är ju alltid önskvärt.

Jag borde nog skriva ut en faktura eller två också som visar att vi bor där och betalar räkningar typ el eller vatten (Fast det får vi ingen, vi får bara en liten handskriven lapp instucken under dörren med hur mycket vi har förbrukat. Hysteriskt...). Av någon underlig anledning vill byråkratin ha det emellanåt, det står t ex att de gärna vill ha det när man ansöker om Padrón.
Ansöker, gör eller registrerar man padrón, förresten? Tror man registrerar...

När jag har fixat till plastade kopior av våra residencia-kort så kommer jag att sätta originalen i pärmen.

Där kommer säkert även papper på bilen att hamna i en plastficka också. När den väl är omregistrerad, vill säga.

Spanien är definitivt INTE inne på det där med papperslöst samhälle... Det kan man konstatera ganska fort. Någon hade frågat på banken vad de gjorde med alla papper man skriver under för att öppna ett konto. Jo, de skannas tydligen in och så arkiveras även originalen, dessutom kopior på pass, NIE osv. Hade det inte räckt med att de skannade in NIE? Nä, det är väl det där med hängslen och livrem... Har man en gång börjat med det är det svårt att sluta med en av dem. Tänk om Spanien skulle stå med rumpan bar för att det inte finns en kopia på en vattenfaktura!

Hur som helst, min pärm är jättebra, det är lätt att ta den med sig och man har då med sig allt man behöver för att fortsätta klösa sig in i det spanska systemet.

Just ja, en sak till! Jag har valt en plastpärm och att sätta plastfickor i den. Det visade sig vara bra när en kaffetermos vältes ut över pärmen i bilen igår! Bara att torka av. Puh! Dessutom är det så att vi vissa avseenden ska man inte hålslå dokument (t ex registreringsbeviset av bilen) för de kan av vissa länder/myndigheter då uppfattas som makulerade. Ett hålslaget papper går dessutom lätt sönder efter några turer i den spanska byråkratidansen.

Och ja, jag är en riktig kontorsråtta och administratör! :)

lördag 18 oktober 2014

Auktoriserad översättare

För att kunna skrivas in i det spanska samhället behöver man i vissa fall en massa papper. T ex behöver vi då ett personbevis från svenska Skatteverket om att sonen är vår samt ett papper som visar att vi är gifta (det senare hänger ihop med mannen mins företag).

Så jag var i kontakt med Skatteverket i Sverige som snällt sände mig dessa två papper på engelska med stämpel och underskrift på varje sida. Det tog svenska och spanska posten ca en vecka att leverera breven hit ned. Tog de en åsna över Pyrenéerna, eller...?

Sedan har vi då det här med att spanjorerna ska ha allt på spanska och det ska vara översatt av en auktoriserad översättare. Och som självklart ska stämpla och signera varje sida. Dessa stämplar... Trodde vi lämnat dem bakom oss när vi bytte årtusende!

Via vår revisor fick vi en prisuppgift på att det skulle kosta 70 € för sonens papper, 3 sidor med ca 400 ord (översättare tar oftast betalt i antalet ord). Mycket pengar...
Det andra papperet om att vi var gifta hade vi ännu inte fått vid det tillfället så det skulle tillkomma (drygt 200 ord) så säkert 40 € till.

När jag hade alla papper skannade jag in dem och skickade ut till tre fyra auktoriserade översättare för att få offerter och fick snabbt svar. Vi valde den som bodde närmast oss här i Benalmádena - hon hade dessutom bäst pris: 65 € för båda! Jättetrevlig, hjälpsam och materialet hon lämnade över ser otroligt proffsigt ut! Huruvida det är korrekt översatt kan jag ju inte kolla själv men för att bli auktoriserad översättare får man göra ganska omfattande prov så det är ju bara att lita på det.
Kan verkligen rekommendera Benalingua och behöver vi fler dokument översatta så kommer vi först att vända oss till henne.

SV - Auktoriserad översättare
EN - Sworn translator
ES - Intérpretes jurado/-a

torsdag 18 september 2014

En ny vals med byråkratin

Igår skulle vi bara en sväng förbi banken för att mannen min skulle skriva under ett papper så att allt var klappat och klart för att starta om företaget i Spanien.

Ja, just det...

Vi åkte dit direkt efter att vi hade lämnat sonen vid skolan. Bank-Joanna satt i möte så vi fick vänta en kort stund, inga problem. Mannen min fick sedan sitt nya MasterCard till bankkontot som i detta läget fortfarande var ett personkonto, inte ett kostnadsfritt företagskonto. Banken hade ännu inte fått papper från revisorn om att företaget var registrerat hos spanska Skatteverket.

Nähäpp...

Så vi gick över gatan och pratade med revisorn och han skulle maila över papperen till banken på en gång.
Lånat bilden från Icakuriren
Älskar den här bilden
- den är sååå bra!

Jahapp...

Tillbaka till banken och jodå, Joanna hade fått mailet. Nu skulle hon bara koda om kontot till Autónomo-konto. Det visade sig vara lättare sagt än gjort. Till slut konstaterade hon att det behövde köras en nattkörning. "Kan du komma tillbaka imorgon?".

Preciiiis...

Så i morse var vi där igen, nattkörningen var gjord och nu gick det jättebra att ändra till ett företagskonto. Nu är det klart.

Så där ja...

Nu ska vi väl bara försöka få in mig i systemet också.

Suck...

lördag 13 september 2014

Banco Sabadell

För att bo och verka i Spanien behöver man ett spanskt bankkonto, annars är det mycket man inte kommer kunna att göra.

Vi kollade runt lite via internet och blev dessutom av Scandinavian Service rekommenderade Banco Sabadell. En fördel är att det ligger mer eller mindre tvärs över gatan ifrån dem och dessutom finns ju svensktalande Joanna där som jag nämnt tidigare. Så därmed blev det Solbanken, som det tydligen hette tidigare.

Medan vi satt där i förra veckan och väntade på att Joanna fyllde i alla formulär på datorn för att mannen min skulle öppna sitt företagskonto, så satt vi och kollade på allt och ingenting. På Joannas skrivbord stod en hållare med en bunt broschyrer och här till höger ser ni framsidan av den. Jamen, det är väl trevligt att de hälsar oss välkomna och kan hjälpa till på flera olika språk.

Men vad står det egentligen längst ned?


"Chosen by the best in business.
And by people like you."

Alltså är det de bästa som väljer Sabadellbanken - och så alla andra, sådana som du, som inte alls är bäst.

Öh... tack...

lördag 6 september 2014

Att klösa sig in i systemet

För någon dag sedan kom vi fram till att mannen min snarast ska starta sitt företag på nytt nu i Spanien, alltså ska han starta ett Autónomo (som Enskild firma i Sverige).

Bueno...

För att starta Autónomo behöver man (ja förutom då affärsidén osv):
* NIE
* Bankkonto i spansk bank

NIE är ju avklarat så därför tog vi återigen Andrea på Scandinavian Service i handen och gick till Banco Sabadell på Avenida Clemente Díaz där vi träffade svensktalande Joanna.

För att starta ett spanskt konto för företaget behöver de följande:
* NIE
* Pass
* Något som visar var man är mantalsskriven (personbevis, faktura...)
* Vara resident

För att bli recident behöver man:
* NIE
* Anställning el Autónomo
* Sjukförsäkring

Ser ni loopen? För att starta företag behöver man spanskt bankkonto och då behöver man vara resident och för att bli resident behöver man ha en anställning eller registrerat företag (som t ex Autónomo) och för att starta företag behöver man bankkonto...

Den spanska valsen i full flärd - olé!

Eller nästa steg i den spanska dansen...
Jag har ingen anställning utan kan "hänga på" min mans sjukförsäkring via hans Autónomo.  Men för att göra det måste jag vara resident och för att vara resident behöver jag en sjukförsäkring.

Bueno...