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不再提醒

數位沛方/導入 AI 先點燃員工學習熱情

本文共1057字

經濟日報 王如沛(數位行銷顧問)

上周在一群傳產企業主培訓課後的休息時間閒聊時,有人問:「我們公司訂閱了付費版的AI工具,但好像沒有感受到什麼變化,也沒人知道怎麼把它跟現有流程接起來。」明明訂閱了相關工具,也導入AI,人卻沒跟上,讓企業感覺AI幫助不大。這其實是現在很多台灣企業導入AI的真實狀況。

根據財團法人人工智慧科技基金會發布的《台灣產業AI化大調查》,台灣企業的AI化指數從36.77大幅躍升到46.32,代表已經有不少企業從單純的嘗試,開始走到大量應用的階段。

然而,「大量應用」不代表企業「準備好了」,而是問題開始一一浮現,因為AI從一兩個人或少部分的部門嘗試時,都是從那些有意願、肯改變的人開始進行,但要變成是整間公司的日常工作流程,就會需要讓那些排斥改變、學習能力弱的人皆一起進行,那個難度就完全不一樣了。

104人力銀行發布的《AI人才趨勢報告》談到一個數據:AI人才需求五年成長97.6%,但成長最快的不是我們以為的科技人才,而是專案管理、產品管理、業務銷售等職務。

過去大家以為要駕馭AI,直覺想到的是演算法工程師或資料科學家,但現在企業真正缺的,是能把AI應用到實際業務場景的人,例如,業務怎麼用AI縮短客戶開發流程、行銷怎麼用AI提升內容產出效率、專案經理怎麼重新設計包含AI協作的工作流程。這些才是真正能幫助企業升級的關鍵人才。

前段時間去一間製造業作培訓,來上課的都是老闆認為比較肯學習的員工,年齡大約在50歲上下,大家連開啟AI工具跟登入自己的帳號都顯得生疏。

於是我問負責人:為什麼不派比較年輕的員工來學習,負責人就無奈地表示,現在根本找不到年輕人來上班,一來工業園區交通不便,二來年輕人也不想到看似無聊的產業上班。這樣的情況下,傳統產業自然更難利用AI來協助改善工作。

面對這樣的情況,我建議企業透過一些共識培訓,先讓大家對AI工具產生興趣,嘗試針對自己的工作項目,梳理出工作流程,然後設計一兩個小工具。而這個階段就先不要去破壞他們的興致,因為此舉只會讓大家更加排斥,要像鼓勵小朋友般,讓他們產生興趣,進而摸索,才能使其對於AI的導入更有信心。

如果大家還記得,當時ChatGPT跟Gemini能夠爆紅、被更多人註冊使用的原因,並不是它們幫忙解決了什麼高深的問題,而是能夠做出吉卜力風格的照片跟把照片變成影片,這些激起了興趣,才有機會延伸成為大家愛用的工具。

在企業中也是如此,如果只是告訴員工:你今天開始用,我明天要看到效率翻倍,那這個壓力會讓多數員工產生排斥感,只有讓員工產生興趣進而使用,企業才能真正透過AI來提升競爭力。

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