باستخدام Google Workspace، يمكن لمؤسستك استخدام المجموعات للتواصل والتعاون بسهولة بين الفِرق. بصفتك مشرفًا، يمكنك أيضًا استخدام المجموعات لضبط الميزات والخدمات لمجموعات مختلفة من المستخدمين.
إليك كيفية بدء استخدام المجموعات في مؤسستك.
إعداد مجموعات التواصل والتعاون
|
|
|
|
|
إنشاء قوائم عناوين بريد إلكتروني وتوزيعيمكنك البدء بإنشاء مجموعات للفرق أو الأقسام أو مجموعات أخرى من المستخدمين في مؤسستك. يمكن للمستخدمين إجراء ما يلي باستخدام مجموعة:
البدء |
|
|
|
|
|
إعداد تطبيق "مجموعات Google" للمستخدمينفي حال تفعيل خدمة مجموعات Google للشركات في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعات مؤسستك في تطبيق مجموعات Google، المتاح في مشغّل التطبيقات البدء |
|
|
|
|
|
إضافة ميزات إلى مجموعة باستخدام "مجموعات Google"صندوق البريد الوارد التعاونيبعد إنشاء مجموعة، يمكن لمالكي المجموعات ومديريها (بما في ذلك المشرفين) استخدام تطبيق "مجموعات Google" لتحويل المجموعة إلى بريد وارد تعاوني. ويمكن للأعضاء الذين لديهم أذونات إسناد المحادثات لبعضهم البعض، ثم تتبُّع حالة الردّ. إدارة إضافية للأعضاء والمحادثاتيمكنك ايضًا استخدام "مجموعات Google" لإضافة ميزات إلى مجموعة، مثل رسالة الترحيب والإشراف على الرسائل والردود التلقائية على الرسائل الجماعية وغير ذلك الكثير. |
|
|
|
وعلى 
مجموعات ضبط يستخدمها المشرفون
بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام المجموعات لتخصيص الإعدادات لمستخدمين مختلفين بدون تغيير البنية التنظيمية. يمكنك عادةً تخصيص الإعدادات باستخدام الوحدات التنظيمية. ولكن قد تحتاج المؤسسة الأكبر حجمًا إلى إجراء المزيد من التخصيصات باستخدام المجموعات.
يمكن للمشرفين استخدام المجموعات لإجراء ما يلي:
-
على سبيل المثال، قد تريد تفعيل YouTube لمجموعة فرعية فقط من فريق الدعم.
-
على سبيل المثال، يمكنك السماح لمجموعة فرعية فقط من قسم العلاقات العامة بمشاركة التقاويم علنيًا.
خيارات للمؤسسات الكبيرة
في ما يلي الخيارات المتاحة للمؤسسات التي تتضمن مجموعات كبيرة أو لديها عدد كبير من المجموعات.
إنشاء مجموعات مُقترَحة للمشاركة (الجمهور المستهدف)
مساعدة المستخدمين في مشاركة الملفات مع الفِرق المناسبة بدلاً من مؤسستك بأكملها على سبيل المثال، يمكنك إضافة جمهور مستهدف إلى إعدادات المشاركة للمستخدمين، مثل خيار المشاركة "الحصول على الرابط" في Drive.
إدارة العضوية تلقائيًا باستخدام المجموعات الديناميكية
يمكنك إنشاء مجموعة لإضافة الأعضاء وإزالتهم تلقائيًا استنادًا إلى طلب عضوية تنشئه. ويمكنك الاستفادة من هذه الميزة إذا كان المستخدمون في مؤسستك يغيرون الأدوار والمواقع الجغرافية بشكل متكرر وكنت بحاجة إلى طريقة مُبرمَجة لإبقاء عضوية المجموعة مُحدّثة على الدوام.
مزامنة المجموعات مع خادم الدليل LDAP أو Active Directory
(يتطلب ذلك مهارات مطوِّر برامج.) مزامنة مجموعاتك القديمة مع Google Workspace باستخدام الأدوات التي تستخدم Directory API في مدير SDK وتتضمن هذه الأدوات "أداة مزامنة دليل Google Cloud" والأدوات التي تُنشئها بنفسك.
إنشاء مجموعات وإدارتها باستخدام واجهات برمجة التطبيقات
(يتطلب ذلك مهارات مطوِّر برامج.) يمكنك إدارة العديد من إعدادات المجموعة وميزاتها بشكل مجمّع باستخدام واجهة برمجة تطبيقات ذات صلة.