GHT logo comprised of trees, mountains, and the words Grays Harbor Transit.

Title VI

Policy Statement

Title VI of the Civil Rights Act of 1964 states:

“No person in the United States shall, on the grounds of race, color, or national origin, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program or activity receiving Federal financial assistance.”

The Grays Harbor Transportation Authority is committed to complying with the requirements of Title VI in all of its federally funded programs and activities. For additional information about the Grays Harbor Transportation Authority’s Title VI obligations, please contact (360) 532-2770 ext 191 or visit our website at https://ghtransit.com/titlevi.

GHT's Title VI Plan

View GHT’s Title VI Plan for more details on how we meet our commitments.

Title VI Plan

Making a Title VI Complaint

Any person who believes he or she has been aggrieved by an unlawful discriminatory practice under Title VI may file a complaint with Grays Harbor Transportation Authority. Any such complaint must be in writing and filed with Grays Harbor Transportation Authority within 180 days following the date of the alleged discriminatory occurrence.

For information on how to file a complaint, please contact (or see below):

Eric Lint, Title VI Coordinator
Grays Harbor Transportation Authority
705 30th Street
Hoquiam, WA
titlevi@ghtransit.com
360-532-2770

Title VI Complaint Form (English)

Notice to the Public

Notices of Title VI rights are posted on our website as well as at the entrances of customer service facilities and on all fixed route transit vehicles.

The GRAYS HARBOR TRANSPORTATION AUTHORITY hereby gives public notice that it is the Agency’s policy to assure full compliance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, Title II of the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA), and other related authorities in all of its programs and activities. GRAYS HARBOR TRANSPORTATION AUTHORITY’s Title VI and ADA Programs require that no person shall, on the grounds of race, color, national origin, or disability, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be otherwise subjected to discrimination under any program or activity. Any person, who believes his/her Title VI or ADA rights have been violated, may file a complaint. Any such complaint must be in writing and filed with GRAYS HARBOR TRANSPORTATION AUTHORITY’s Civil Rights Office within one hundred eighty (180) days following the date of the alleged discriminatory occurrence. For additional information about GRAYS HARBOR TRANSPORTATION AUTHORITY’s Civil Rights programs and the procedures to file a complaint contact the GRAYS HARBOR TRANSPORTATION AUTHORITY’s Civil Rights Office via the information listed above.

Title VI Complaint Procedures

GHT complies with Title VI regulations and does not discriminate on the basis of race, color, or national origin. Persons with Limited English Proficiency has the right to free language translation services. The Compliant Procedures are available on Grays Harbor Transportation website and cover the following:

  • Title VI of the Civil Rights Act of 1964
  • Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973
  • Civil Rights Restoration Act of 1973
  • Civil Rights Restoration Act of 1987
  • Americans with Disabilities Act of 1990

Any person, specific class of persons or entity that believes they have been subjected to discrimination as prohibited by the legal provisions of Title VI on the basis of race, color, or national origin status may file a formal complaint with Grays Harbor Transportation Authority’s Title VI Coordinator. A copy of the Complaint Form is available on Grays Harbor Transportation Authority’s website and may be accessed electronically at: https://ghtransit.com/titlevi.

The complaint must be filed within 180 days of the alleged discrimination and include the date the alleged discrimination became known to the complainant or the last date of the incident.

The complaint must be written and signed by the complainant and shall include:

  • The Complainant(s) name, address, and telephone number;
  • A detailed description of the alleged incident that led the complainant to believe discrimination occurred;
  • The date of the alleged act of discrimination, the date when the complainant(s) became aware of the alleged discrimination, the last date of the conduct or the date the conduct was discontinued;
  • The names and job titles of those parties involved the complaint;
  • The facts and circumstances of surrounding the alleged discrimination and the basis of the complaint (i.e., race color, national origin, sex, age, disability, income status, or retaliation);
  • Names and contact information of persons who the investigator can contact for additional information to support or clarify the allegations; and
  • The corrective action being sought by the complainant. Complaints may be filed by one of the following methods:
    • By completing and signing the Complaint form and delivering it in person, by webform submission, or by mail;
    • By emailing or faxing the Complaint Form and sending the signed original to the Title VI Coordinator; and
    • For people with disabilities, by calling the Title VI Coordinator where information obtained will be used to complete the Complaint Form and, subsequently, forwarded to the complainant for review, signature, and return.

Upon receipt of a completed complaint, the Title VI Coordinator will determine jurisdiction, acceptability or need for additional information and within fifteen (15) days, acknowledge receipt of the complaint and the intended course of action.

  • WSDOT has sole authority for and will adjust all complaints filed against WSDOT subrecipients;
  • Complaints against Grays Harbor Transportation Authority in USDOT funded programs will be referred to WSDOT and/or USDOT for processing; and
  • Complaints under all other federally-funded programs fall under the WSDOT’s authority and jurisdiction.

Complaints may be dismissed if the complainant:

  • Requests the withdrawal of the complaint;
  • Fails to respond to repeated requests for additional information;
  • Fails to cooperate with the investigation;
  • Cannot be located after reasonable attempts to reach the complainant have been made.

Complaints that fall under the jurisdiction of USDOT – WSDOT Civil Rights Officer, will forward a copy of the complaint and preliminary findings to USDOT-HCR within sixty (60) days. Once USDOT-HCR issues its final decision, it will notify WSDOT, and WSDOT will notify all parties involved.

All allegations of discrimination will be taken seriously, and every effort will be made to provide a fair and unbiased determination. In instances where there is dissatisfaction with WSDOT’s determination, the complaint may file a complaint directly with the Federal Transit Administration Office of Civil Rights:

  • US Department of Transportation, Federal Transit Administration, Washington Division 915 2nd Ave Ste 3142, Seattle, WA 98174;
  • US Department of Transportation, Federal Transit Administration, Office of Civil Rights, 1200 New Jersey Ave. SE, Washington, DC 20590

Declaración de política

Según el Titulo VI de los Derechos Civiles de 1964 se exige que:

“Ninguna persona dentro de los Estados Unidos, por motivos de raza, color de la piel ó país de origen le sea excluido de, de o negados los beneficios de, o ser sujeto de discriminación, bajo cualquier programa ó actividad en donde se reciba subvención del gobierno federal”.

El Grays Harbor Transportation Authority se compromete a cumplir con los requisitos del Título VI en todos sus programas y financiados el gobierno federal. Para información adicional sobre la obligación de Título VI de la Grays Harbor Transportation Authority, por favor llámenos al (360) 532-2770 ext 191 ó nuestro sitio web https://ghtransit.com/titlevi.

Plan del Título VI de GHT

Consulte el Plan del Título VI de GHT para obtener más detalles sobre cómo cumplimos con nuestros compromisos. Traducción al español disponible a petición.

Contactanos

Remitir Una Queja del Titulo VI

Cualquier persona quien considere que haya sido sujeto de discriminación puede presentar una queja por queja escrito ante el Grays Harbor Transportation Authority. La queja debe ser remitida por escrito a Grays Harbor Transportation Authority dentro de ciento-ochenta (180) días posterior al último supuesto el incidente.

Para información en cómo remitir una queja, por favor en contactar a:

Eric Lint, Title VI Coordinator
Grays Harbor Transportation Authority
705 30th Street
Hoquiam, WA
titlevi@ghtransit.com
360-532-2770

Titulo VI Formulario de Queja Español

Aviso Al Público

Los avisos sobre los derechos bajo el Título VI se publican en nuestro sitio web, así como en las entradas de las instalaciones de atención al cliente y en todos los vehículos de transporte de ruta fija.

El TRANSPORTACIÓN AUTORIDAD DE GRAYS HARBOR da aviso público de que es la política de la Agencia asegurar el pleno cumplimiento del Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA), y otras autoridades relacionadas en todos sus programas y actividades. Los Programas de Título VI y ADA del TRANSPORTACIÓN AUTORIDAD DE GRAYS HARBOR requieren que ninguna persona, por motivos de raza, color, origen nacional o discapacidad, sea excluida de la participación, se le nieguen los beneficios o sea objeto de discriminación bajo cualquier programa o actividad. Cualquier persona, que crea que sus derechos de Título VI o ADA han sido violados, puede presentar una queja. Cualquier queja de este tipo debe presentarse por escrito ante la Oficina de Derechos Civiles del TRANSPORTACIÓN AUTORIDAD DE GRAYS HARBOR dentro de los ciento ochenta (180) días siguientes a la fecha de la supuesta ocurrencia discriminatoria. Para obtener información adicional acerca de los programas de Derechos Civiles de TRANSPORTACIÓN AUTORIDAD DE GRAYS HARBOR y los procedimientos para presentar una queja, póngase en contacto con la Oficina de Derechos Civiles del TRANSPORTACIÓN AUTORIDAD DE GRAYS HARBOR a través de la información que se muestra a continuación.

Título VI Procedimiento de Reclamación

GHT cumple con las regulaciones del Título VI y no discrimina por motivos de raza, color u origen nacional. Las personas con dominio limitado del inglés tienen derecho a servicios gratuitos de traducción e interpretación. Los procedimientos de reclamación están disponibles en el sitio web de Gray Harbor Transportation Authority y cubren losiguiente:

  • Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964
  • Artículo 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973
  • Ley de Restauración de los Derechos Civiles de 1973
  • Ley de Restauración de los Derechos Civiles de 1987
  • Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990

Cualquier persona, clase específica de personas o entidad que crea   haber   sido objeto de discriminación prohibida por las disposiciones legales del Título VI sobre la base de la raza, el color o el estatus de origen nacional, puede presentar una queja formal ante la Oficina de Derechos Civiles del Grays Harbor Transportation Authority.  Una copia del Formulario de Quejas está disponible en el sitio web del Grays Harbor Transportation Authority y se puede acceder electrónicamente en:  https://ghtransit.com/titlevi.

La denuncia debe presentarse dentro de los 180 días posteriores a la supuesta discriminación e incluir la fecha en que la supuesta discriminación se dio a conocer al demandante o la última fecha del incidente.

La reclamación debe ser escrita y firmada por el reclamante e incluirá:

El nombre, la dirección y el número de teléfono del reclamante;

  • Una descripción detallada del supuesto incidente que llevó al reclamante a creer que se produjo discriminación;
  • La fecha del supuesto acto de discriminación, la fecha en que los reclamantes se dieron cuenta de la supuesta discriminación, la última fecha de la conducta o la fecha o la fecha en que se suspendió la conducta;
  • Los nombres y puestos de trabajo de las partes involucradas  en la denuncia;
  • Los hechos y circunstancias que rodean la supuesta discriminación y la base de la denuncia (es decir, raza, color, origen nacional, sexo, edad, discapacidad, condición de ingresos o represalias);
  • Nombres e información de contacto de las personas con las que el investigador puede ponerse en contacto para obtener información adicional que respalde o aclare las alegaciones; Y
  • La acción correctiva que solicita el reclamante. Las quejas pueden ser presentadas por uno de los siguientes métodos:
  1. Completando y firmando el Formulario de Queja y entrenándolo en persona o por correo;
  2. Enviando por correo electrónico o enviando por fax el Formulario de Queja y enviando el original firmado al Title VI Coordinator; y
  3. Para los discapacitados, llamando a la Title VI Coordinator donde se utilizará la información obtenida para completar el Formulario de Queja y, posteriormente, se remitirá al reclamante para su revisión, firma y devolución.

Una vez recibida una queja completada, el Title VI determinará la jurisdicción, aceptabilidad o necesidad de información adicional y,  en un plazo de cinco días,  reconocerá la recepción de la queja y el curso de acción previsto.

  • WSDOT tiene autoridad exclusiva para y resolverá todas las quejas presentadas contra los sub-receptores de WSDOT;
  • Las quejas contra el Grays Harbor Transportation Authority en programas financiados por USDOT serán remitidas a WSDOT y/o USDOT para su procesamiento; Y
  • Las quejas bajo  todos los demás programas financiados por el gobierno federal están bajo la autoridad y jurisdicción de WSDOT.

Para su aceptación, una queja debe ser:

  • Presentación oportuna;
  • Involucrar una base cubierta (es decir, raza, color u origen nacional); y

Las reclamaciones pueden desestimarse si el reclamante:

  • Solicita la retirada  de la queja;
  • No responde a las solicitudes repetidas de información adicional;
  • No coopera  en la investigación; o
  • No se puede localizar después de que se hayan realizado intentos razonables de comunicarse con el reclamante.

Las reclamaciones que sean competencia  de USDOT – WSDOT Civil  Rights Officer,remitirán una copia de la queja y la constatación preliminar a USDOT-HCR en un plazo de  60 días. Una vez que USDOT-HCR emita su  decisión final,    notificará  a WSDOT y, WSDOT  notificará  a todas las partes involucradas.

Todas las alegaciones de discriminación se tomarán en serio, y se harán todos los esfuerzos para proporcionar una determinación justa e imparcial. En los casos en que exista insatisfacción con la determinación de WSDOT, el reclamante podrá presentar una reclamación directamente con la modalidad USDOT  adecuada:

  • Administración Federal de Tránsito – Región 10, Washington Division 915 2nd Ave Ste 3142, Seattle, WA 98174;
  • Departamento de Transporte de los Estados Unidos, Oficina de Derechos Civiles de la Administración Federal de Tránsito, 1200  New  Jersey  Ave. SE, Washington, DC 20590