UN/UNE RESPONSABLE LOGISTIQUE

MISSIONS

Sous l’autorité du directeur de l’événementiel, des cérémonies et de la logistique, il

assure la coordination logistique et technique des événements, des manifestations

et des cérémonies de la ville, et en assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi.

Il inscrit son action dans une logique de transversalité, en particulier avec les

différents acteurs de l’événementiel, des cérémonies et de la logistique, les autres

services de la ville, dont les équipes partenaires des services techniques de la ville.

Coordination logistique et technique des événements et des manifestations :

Organiser et mettre en œuvre la logistique des événements, des cérémonies et des

manifestations de la ville  Déterminer les moyens techniques nécessaires, et suivi de leur

mise en œuvre  Participer aux réunions préparatoires et travailler à la transversalité avec

les différents services de la ville  Réceptionner et traiter les demandes d’interventions

logistiques, avec mise à jour du planning de suivi des interventions sur l’année  Travailler

sur la mutualisation des moyens et des ressources matérielles de la Ville  Gestion des

stocks de matériels  Suivi et maintenance du matériel du service logistique

événementielle  Etudier et proposer les lignes d’inscriptions budgétaires propre à son

secteur d’activité  Participer physiquement à la mise en œuvre de la logistique pour les

événements et les manifestations  Evaluer les opérations mises en œuvre et reporting

auprès de sa Direction.

Missions d’encadrement : Encadrer, cordonner et animer l’équipe technique  Répartir le

travail des agents de l’équipe technique et participer à l’élaboration de leur planning

d’interventions  Participer à l’établissement d’un prévisionnel des heures et du coût

engendré pour chaque manifestation, en limitant le nombre d’heures supplémentaires de

ses équipes  Recensement des moyens humains nécessaires et recrutement du

personnel municipal nécessaire à la bonne mise en œuvre des événements et des

manifestations ; Encadrement du personnel in-situ  Garantir l’application des normes :

travail des agents, utilisation du matériel, plan de prévention et sécurité  Assurer une veille

règlementaire concernant son secteur d’activité

Connaissance du fonctionnement de la collectivité  Connaissance du statut de la fonction

publique territoriale  Connaissance du cadre réglementaire et des normes liées à la

sécurité des publics et des installations  Connaissance de la réglementation en matière

d’hygiène et de sécurité  Connaissance des normes et techniques en vigueur  Notions en

comptabilité publique et en code des marchés publics  Maîtrise de l’outil informatique 

Sens de l’intérêt général et du service public  Capacité à travailler en transversalité et en

mode collaboratif  Capacités d’analyse et de diagnostic  Savoir fédérer et dynamiser une

équipe  Aptitude au dialogue et à l’écoute  Capacité à travailler dans l’urgence et à

assumer une forte charge de travail  Capacité à évaluer ses actions  Savoir rendre

compte  Capacité à prioriser  Esprit de synthèse  Maîtrise de soi  Bonne présentation.