Responsable Services Généraux (H/F)

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages

• Tickets restaurants
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 75%
• Plan d'épargne entreprise
• Mutuelle
• participation
  
  

Dans le cadre de l'évolution de son patrimoine immobilier et de la montée en puissance de ses infrastructures, nous recrutons un(e) Responsable Services Généraux pour piloter l'exploitation de nos campus parisiens et garantir un environnement de travail et d'études sécurisé, performant et accueillant.

Vous prendrez la responsabilité de la gestion de trois établissements recevant du public (ERP) représentant près de 30 500 m² (17 000 m², 8 000 m² et 5 400 m²), tout en animant une équipe de 6 collaborateurs et en accompagnant la finalisation des opérations de travaux ainsi que la mise en exploitation des bâtiments.

🎯 Vos Missions

🛡️ Garantir la sécurité des biens, des personnes et la conformité réglementaire

• Assurer la conformité des trois ERP au regard de la réglementation en vigueur et piloter l'ensemble des contrôles réglementaires (SSI, installations électriques, ascenseurs, moyens de secours…).
• Superviser la politique de sécurité des campus : commissions de sécurité, exercices d'évacuation, gestion des accès, veille réglementaire et suivi des obligations en matière d'hygiène, sécurité et développement durable.
• Garantir des conditions d'accueil optimales pour les étudiants, collaborateurs, visiteurs et prestataires.
  
  

🏗️ Piloter l'exploitation des bâtiments, les travaux et les remises d'ouvrage

• Assurer le pilotage opérationnel des bâtiments, coordonner les prestataires et garantir la qualité des interventions dans le respect des délais et des budgets.
• Jouer un rôle central dans les remises de travaux, le suivi des levées de réserves, le traitement des Garanties de Parfait Achèvement (GPA) et la mise en exploitation des nouveaux espaces.
• Organiser les opérations techniques majeures et accompagner les temps forts du Pôle (rentrées étudiantes, Journées Portes Ouvertes, événements institutionnels...).
  
  

⚙️ Optimiser les services généraux et les performances des infrastructures

• Superviser la Gestion Technique du Bâtiment (GTB), optimiser les consommations énergétiques et assurer la disponibilité des équipements et espaces de travail.
• Piloter le budget de fonctionnement, suivre les contrats de maintenance, les consultations prestataires et mettre en place des indicateurs de performance (KPI).
• Développer des processus efficaces, structurer la documentation technique et contribuer en permanence à l'amélioration de la qualité de service sur l'ensemble des campus.
  
  

👥 Manager une équipe et accompagner les projets du Pôle

• Encadrer, accompagner et faire monter en compétences une équipe de 6 collaborateurs.
• Apporter votre expertise technique aux différents campus du Pôle et travailler en étroite collaboration avec les directions, les écoles et les services supports.
• Être force de proposition pour accompagner les évolutions immobilières et améliorer durablement les conditions de travail et d'accueil.
  
  

issu(e) d'une formation supérieure dans les domaines des services généraux, du facility management, de l'immobilier ou des bâtiments, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion d'ERP et le pilotage d'équipes techniques. Vous maîtrisez la réglementation liée à la sécurité des établissements recevant du public et avez une solide expérience en gestion de travaux, notamment dans le suivi des remises d'ouvrage, des levées de réserves et des GPA.

Organisé(e), autonome et reconnu(e) pour votre sens du service, vous savez fédérer des équipes, piloter plusieurs projets simultanément et entretenir des relations de qualité avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre un établissement d'enseignement supérieur en pleine transformation immobilière et contribuer à des projets structurants.
• Manager une équipe engagée et piloter un patrimoine immobilier d'envergure offrant des défis techniques variés.
• Évoluer dans un environnement dynamique où l'amélioration continue, l'innovation et la qualité de service sont au cœur des priorités.
  
  

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀 Ce poste est un CDI à temps plein basé à Paris-La Défense et à pourvoir dès que possible.