Université de Picardie Jules Verne (UPJV) Oise

GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) Oise

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Réf. Référence : 2026-2357010

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université de Picardie Jules Verne Université de Picardie Jules Verne
Localisation : Beauvais

Domaine : Enseignement et formation

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Date limite de candidature : 21/08/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non
Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La personne en charge du secrétariat de la scolarité exécute les actes administratifs de gestion courante de la scolarité et la vie de l’étudiant. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’Antenne Universitaire. Elle informe et oriente les étudiants dans leurs démarches.

Activités principales

Réaliser les opérations de gestion courante du Secrétariat à la Scolarité et la vie de l’étudiant

Gestion des Inscriptions Administratives sur l’application APOGEE
Gestion des Inscriptions Pédagogiques sur l’application APOGEE
Gestion des Plannings – Gestion des salles sur l’application CELCAT
Gestion des données (extractions d’informations, statistiques, élaboration de tableaux…)
Gestion des conventions de stage
Dossiers scolaires
Gestion des transferts, dérogation, validation, bourses, absences, Régimes Spécifiques d’Etudes
Gestion des demandes de remboursement
Organisation des examens/jury
Préparation des documents PV-Liste émargement, sujets
Affichage des résultats
Gestion des résultats sur l’application APOGEE
Saisie des notes, édition des PV de délibération,
Edition et envoi des relevés de notes aux étudiants
Remise des diplômes
Gestion des candidatures études en France
Extraction des dossiers, transmission des fiches navettes….
Secrétariat : courrier, notes de service, reproduction, diffusion
Saisir, mettre en forme des documents
Suppléer les autres secrétaires de la scolarité en cas d’afflux de travail

Activités associées

Accueillir, informer et orienter les usagers de l’Antenne Universitaire (Enseignants et étudiants)
Classer et archiver les documents et informations
Participer à la vie de l’Etablissement
Serre-file en cas d’évacuation des bâtiments

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et des composantes de l’UPJV
Connaître des bases techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Notion de base du secrétariat à la scolarité
Connaître la règlementation autour de la scolarité

Savoir-être

Aisance expression orale et écrite
Etre autonome/confiance en soi
Sens de l’organisation
Etre réactif(ve)
Savoir anticiper
Avoir le sens du relationnel
Etre rigoureux(se)
Savoir s’adapter
Faire preuve de discrétion
Être diplomate

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Bonne maîtrise de l'informatique pour utilisation des outils bureautiques
Bonne connaissance de MS office
Connaissance logiciel Apogée – Celcat – ENT
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d'information
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Enregistrer les messages et rendre compte
Accueil des usagers
Bonne orthographe
Polyvalence, flexibilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Descriptif du service

L’Antenne de Beauvais est une université à taille humaine. Elle est équipée de labos de chimie, labos de langues. Toutes les salles sont occupées de matériels audiovisuels.

Le campus bénéficie d’une bibliothèque de 1000m2 et un accès au restaurant universitaire (CROUS).

Site internet : https://antenne-beauvais.u-picardie.fr/accueil-antenne-universitaire-beauvais

À propos de l'offre

Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale.
Amplitude horaire modulable, gestion et respect du temps de travail pour permettre aux étudiants d’obtenir l’information souhaitée pendant leur temps de repos.
Vacant à partir du 01/09/2026
Gestionnaire de scolarité

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