CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F)

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CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F)

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Réf. Référence : 2026-2357856

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Picardie Jules Verne Université de Picardie Jules Verne
• Localisation : Amiens
  
  

Domaine : Ressources humaines

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Date limite de candidature : 22/08/2026

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non
• Télétravail possible Oui
  
  

Vos missions en quelques mots

Missions

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des recrutements de personnels (hors enseignant) de l’établissement.
• Garantir la qualité, la traçabilité et le respect des procédures de recrutement, en lien avec les différents acteurs de l’université qui souhaitent recruter.
• Mettre en œuvre la politique de recrutement de l’établissement.
• Contribuer à la professionnalisation des recrutements, à la qualité de l’expérience candidat et à la valorisation de la marque employeur de l’université.
• Le cas échéant, participer à l’intégration des nouveaux agents et au suivi de leur prise de poste.
  
  

Activités Principales

• Recueillir et analyser les besoins de recrutement.
• Rédiger, publier et diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés, notamment via l’ATS BEETWEEN.
• Paramétrer et administrer les campagnes de recrutement dans BEETWEEN : création des offres, gestion des candidatures, suivi des étapes du processus, tableaux de bord.
• Trier et présélectionner les candidatures au regard des critères définis.
• Organiser les entretiens, coordonner les convocations et assurer le suivi des échanges avec les candidats.
• Réaliser la préparation des commissions de recrutement.
• Participer aux commissions de recrutement et réaliser les propositions de contrat.
• Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des procès-verbaux relatifs aux commissions et aux opérations de recrutement.
• Rédiger les courriers, réponses et notifications liées au recrutement.
• Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des procédures, dans le respect du cadre applicable à la fonction publique et des règles internes de l’établissement.
• Suivre les indicateurs d’activité et produire des bilans de recrutement.
• Alimenter et mettre à jour les données dans les outils RH et tableaux de suivi.
• Au besoin, accompagner les managers dans la formalisation du besoin, la définition du profil recherché et l’adaptation de la fiche de poste au terrain.
• A l’occasion, participer à des forums de l’emploi, job dating, et autres manifestations.
• Être référent sur les questions liées à l’activité de recrutement pour l’établissement.
  
  

Activités Associées

• Participer à l’amélioration continue des process de recrutement.
• Être force de proposition dans le développement de la marque employeur et Contribuer à la communication RH et à la valorisation de la marque employeur de l’université.
• Appuyer ponctuellement les projets RH transverses en lien avec le Service R&C.
• Contribuer au bon fonctionnement du service par un appui ponctuel apporté aux autres agents du service selon les priorités et les pics d’activité.
• Participer à la prévention des contentieux par le respect des procédures, de l’égalité de traitement et de la traçabilité.
  
  

Profil recherché

Savoirs / Connaissances

• Connaître les techniques de conduite d’entretien.
• Maîtrise des principes et règles générales du recrutement dans la fonction publique.
• Connaissance des techniques de présélection et d’entretien de recrutement.
• Connaissance des outils numériques de gestion RH, idéalement d’un ATS tel que BEETWEEN.
• Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Connaître la législation relative aux recrutements des agents contractuels et titulaires.
• Connaître les canaux de diffusion des offres d’emploi.
• Connaître les méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences.
• Connaître les techniques d’évaluation des compétences, des potentiels et des aptitudes.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur public et de l’organisation administrative d’une université.
  
  

Savoir Être

• Sens de l’organisation et de la priorisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Capacité d’écoute, de conseil et de dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur, autonomie et fiabilité.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
• Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
• Disponibilité.
  
  

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  
  

Compétences attendues

Savoir-faire

• Rédiger des offres d'emploi claires, attractives et conformes.
• Gérer plusieurs recrutements simultanément avec rigueur et réactivité.
• Utiliser un ATS pour administrer, suivre et tracer les candidatures.
• Analyser des profils au regard de besoins exprimés par les services.
• Organiser et coordonner des entretiens et des campagnes de recrutement.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
• Analyser et traduire les besoins en recrutement.
• Utiliser les techniques de recrutement.
• Analyser les candidatures et gérer les relations avec les candidats.
• Conduire un entretien de recrutement.
  
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

À propos de l'offre

• Rémunération fixée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale.
• Activité soumise à des pics de charge liés aux campagnes de recrutement.
  
  

Des amplitudes horaires ponctuellement étendues peuvent être observées selon le déroulement des commissions de recrutement et des activités du service.

• Vacant à partir du 01/09/2026
• Chargée / Chargé du recrutement
  
  

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