Chargé(e) des Services Généraux H/F

À propos de l’entreprise

Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains.

Ratp Maintenance Services est une filiale du Groupe RATP créée en 2012 pour valoriser son savoir-faire dans les domaines de la maintenance d’équipements et systèmes des espaces. Présente en Ile de France et à Toulouse, elle comporte plus d’une cinquantaine de collaborateurs.

Elle assure, pour le compte de ses clients publics ou privés, des activités de maintenance, d’installation et de conseil dans les domaines des équipements électromécaniques (escaliers mécaniques, ascenseurs, …) et des systèmes assurant la sécurité des biens et des personnes (vidéo-surveillance, contrôle d’accès, barrières et portails, systèmes de ventes de parking et stationnement, ...).

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Le/la chargé des services généraux est sous l’autorité opérationnelle du Directeur(trice) Administratif et Financier.

Il/Elle est en lien direct en interne avec tous les membres appartement à l'entreprise et au Groupe puis en externe avec les fournisseurs.

Assurer la gestion opérationnelle des locaux (ateliers et bureaux), incluant l’organisation, l’entretien et le suivi du traitement des déchets ;

Piloter la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, entretien, optimisation de l’utilisation) ;

Garantir la gestion des outillages et équipements, ainsi que la réalisation et le suivi des contrôles réglementaires associés ;

Gérer les accès aux locaux : délivrance et suivi des badges, clés et droits d’accès ;

Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs liés au périmètre (sélection, coordination, évaluation des prestations) ;

Superviser les entrées et sorties des collaborateurs sur le périmètre relevant de la Direction Administrative et Financière (DAF), en lien avec les moyens mis à disposition.

Profil

Expérience d'au minimum 2 ans dans la gestion des services généraux ou d’un environnement multisite ;

Connaissance des obligations réglementaires liées aux installations, équipements et à la sécurité des biens et des personnes ;

Bon relationnel et sens du service, avec capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et prestataires) ;

Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;

Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation ;

Esprit d’équipe et sens de la communication ;

Capacité à être force de proposition dans l’amélioration des processus et des organisations ;

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de suivi, gestion de flotte ou d’équipements) ;

Aptitude à piloter plusieurs sujets simultanément ;

Sens des responsabilités, fiabilité et discrétion professionnelle.

Voir la fiche métier : Responsable administratif et financier (H/F)