Chargé de suivi administratif et des dispositifs d'égalité des chances F/H

Dans le cadre de la politique départementale en faveur de l’égalité des chances, le Département s’engage à soutenir les jeunes de 18 à 30 ans dans leur accès à l’emploi et à l’autonomie.

A ce titre, le Service Jeunesse du Département gère deux dispositifs de soutiens financiers à destination des jeunes valdoisiens, visant à lever les freins susceptibles de compromettre leurs études et/ou leur insertion socio-professionnelle.

Le Présent Poste à Vocation à Assurer L'instruction Et Le Suivi Des Dossiers Des Dispositifs Suivants, De La Réception Au Versement Des Aides

• « Val d’Oise Tremplin » (Le dispositif Val d'Oise Tremplin - Département du Val d'Oise) ;
• Le Permis Citoyen du Val d’Oise qui sera lancé à compter du 1er septembre prochain.
  
  

Un appui administratif aux dossiers transversaux du Service jeunesse est également sollicité.

En Binôme Avec La Chargée De Suivi Des Dispositifs Jeunes, Suivi Administratif Des Dossiers De Demande D'aide Financière « Val D’Oise Tremplin » Et Des Dossiers Du Dispositif « Permis Citoyen », Le Chargé De Suivi Administratif Et Des Dispositifs Égalité Des Chances

• Informe le public et les partenaires (accueil téléphonique et gestion d’une adresse mail en binôme avec la chargée de suivi des dispositifs jeunes) & instruit des demandes réceptionnées : vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers, saisie dans la base de données dédiée, édition des fiches d'instruction, formulation d'un 1er avis technique sur le dossier ;
• Prépare les Comités « Val d’Oise Tremplin » présidés par les Elus départementaux et participer à l’animation de ces Comités & assurer la gestion des dossiers post Comité « Val d’Oise Tremplin » (saisie dans la base de données, édition des arrêtés de paiement et tableaux de décision, mises en signature, transmission des éléments pour le paiement des aides, …) ;
• Met en œuvre la procédure de relance à destination des bénéficiaires de l’aide, en collaboration avec le service dédié aux paiements, et participation ponctuelle à la production de statistiques et à la démarche d’évaluation du dispositif « Val d’Oise Tremplin ». ;
• Contact éventuel avec les structures accueillant les jeunes en mission de bénévolat pour le permis citoyen.
  
  

Instruction des demandes de subventions en lien avec l’équipe du Service jeunesse, il/elle :

• Vérification de la complétude des dossiers ;
• Renseignement d’une grille d’instruction et émission d’un 1er avis technique sur le dossier ;
• Contact éventuel avec les associations par mail et/ou par téléphone ;
• Travail en coopération avec la Direction des Finances.
  
  

Assurer Un Appui Administratif Au Service

• Gestion du courrier et de l’application Elise (réception des courriers, suivi des réponses et des validations aux différents documents déposés sur l'application) ;
• Saisie des rapports et délibérations sur l'application KDelib ;
• Assurer l'archivage des dossiers papier du Service ;
• Proposer des axes d'amélioration dans les process de suivi administratif des dossiers.
• Savoir analyser et instruire un dossier de demande d’aide ;
• Organiser son activité et gérer son temps ;
• Faire preuve d’autonomie et prendre des initiatives ;
• Rédiger avec aisance et clarté.
• Communiquer avec aisance à l’oral et entretenir de bonnes relations professionnelles ;
• S’adapter aux situations et faire preuve de réactivité ;
• Collaborer en équipe, travailler en transversalité et développer des partenariats.
• Connaitre les structures intervenant en matière d’insertion professionnelles des jeunes (Missions locales, Centre d’Information Jeunesse (CIJ), France Travail, structures associatives diverses) est un plus ;
• Capacité à appréhender les dispositifs d’insertion et d’accompagnement des publics jeunes en difficulté ;
• Maitrise du Pack Office obligatoire.
  
  

Formation générale à la gestion administrative et au secrétariat

Déplacements très ponctuels