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Chargé de gestion administrative et financière (F/H)
Vous souhaitez intégrer une équipe administrative et financière qui participe dans son exécution à la mise en oeuvre des politiques publiques. Vous disposez de compétences techniques dans le domaine de la comptabilité, de la gestion, des finances, de la commande publique, ce poste est fait pour vous.
FINALITÉ DU POSTE
Le poste contribue au suivi et à l’exécution comptable, administrative et financière des directions du Pôle Aménagement du Territoire et du Pôle Cohésion Sociale. Placé auprès de la responsable d’unité, il intervient notamment auprès du service Agriculture, Forêt, Biodiversité, de la mission Renouvellement Urbain et du service Foncier, et contribue à la gestion des autres secteurs dans un objectif de continuité de service.
Dans Un Souci De Qualité Et De Fiabilité Des Actes Produits, De Respect Des Délais Et Des Procédures Réglementaires Et Internes De La Métropole, Le Poste Consiste à
Élaborer les documents budgétaires et assurer l’exécution budgétaire
Apporter un appui à l’élaboration des marchés publics et assurer leur exécution financière
Contribuer à la production des outils de prospective financière (PPI et PPF)
Assurer le suivi et l’exécution budgétaire des projets relevant du périmètre
Contribuer, en lien avec le chargé de mission expert, au suivi physico-financier du programme de rénovation urbaine
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Assurer le suivi budgétaire et comptable
Élaborer et suivre le budget (BP, CA, DM)
Mettre en œuvre et suivre la prospective financière pluriannuelle (PPI et PPF)
Assurer l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes, notamment le suivi des factures, dans le respect des procédures existantes et des délais de paiement
Élaborer les bons de commande et les traiter jusqu’à leur envoi au fournisseur
Contribuer à la constitution des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires (dépôt et appel de la subvention), notamment via l’application IODA pour l’ANRU
Effectuer l’engagement des dépenses et des recettes ainsi que leur recouvrement
Constituer et contrôler les pièces justificatives avant leur transmission à la Direction des finances
Suivre les crédits et les engagements et effectuer les virements de crédits si nécessaire
Activité 2 : Assurer la gestion de la commande publique
Contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publique
Assurer la passation des marchés publics inférieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels de la compétence Urbanisme et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service Marchés
Gérer les modifications du marché initial : suivre et contrôler les prix (actualisation, révision, nouveaux prix) et gérer et suivre les avenants en préparant les actes administratifs associés
Superviser l’exécution financière des marchés et alerter à l’approche des seuils maximum
Contrôler et effectuer le suivi des décomptes généraux et définitifs et gérer les fins des garanties financières
Participer à la rédaction des conventions avec incidence financière
Veiller aux délais de paiement
Activité 3 : Assurer la gestion administrative et le reporting
Préparer les synthèses budgétaires et les documents comptables d’aide à la décision
Réaliser les tableaux de bord de suivi financier et de commande publique
Assurer le visa financier des délibérations élaborées sur la partie financière
Assurer, en lien avec le service opérationnel, les dossiers de demande de subventions
Assurer la suppléance lors des absences occasionnelles des membres de l’équipe
VOS ATOUTS
CONNAISSANCES
Fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Cadre réglementaire des marchés publics
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les outils informatiques (Excel, Word…)
Anticiper les besoins et les échéances
Analyser et synthétiser les informations
Aisance rédactionnelle
Assurer le suivi et l’exécution budgétaire
SAVOIR-ÊTRE
S’adapter aux situations
Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
Sens du travail en équipe et du relationnel
PROFIL REQUIS
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - GF7 (B2)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (BAC +2) et formation en marchés publics
Expérience souhaitée : première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Site Le Verseau, 4 rue de Contentin à Echirolles
Temps et horaires de travail : choix entre 9 cycles de travail
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivitéEquipements : poste informatique, téléphone
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
CANDIDATER
Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Management de projet et Technologies de l’information
Secteurs
Administration publique
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