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Placé sous l’autorité directe du chef de service des Affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.
Missions / Activités
Instruction des Titres d’identité sécurisés (impératif, être détenteur de la nationalité française):
Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports
Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
Remettre les titres aux demandeurs
Gestion De L’état Civil
Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
Établir les livrets de famille
Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats
Missions Secondaires
Remplacer les agents d’accueil de la Mairie en cas d’absence
Profils Recherches
Connaissance de la législation relative à l’état civil
Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
Organisé, rigoureux
Bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie
LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE
36h hebdo, soit 30 jours + 2 jours de fractionnement - Mercredi après midi non travaillé
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle
CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Notre Processus De Recrutement, Qui S'étale Sur Une Période De 8 Semaines En Moyenne, Se Déroulera De La Façon Suivante
Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Ventes et Développement commercial
Secteurs
Administration publique
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Ville de Savigny-sur-Orge