Université du Littoral Côte d'Opale Calais

Adjoint en gestion administrative

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il y a 3 semaines 105 candidats

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Réf. Référence : 2026-2320180

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université du Littoral Côte d'Opale Université du Littoral Côte d'Opale
Localisation : CALAIS

Domaine : Relation à l'usager

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat CDD d'1 an
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22400 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités Principales

Editer les bons de commande sur un logiciel de comptabilité avec insertion des devis
Demander les créations de fournisseur auprès du Service Facturier
Réceptionner les factures et les bons de livraison et établir les services faits de l’Administration de l’IUT
Suivre le budget sur le logiciel de comptabilité
Saisie des recettes (TOEIC)
Traitement des frais de déplacement (via Sifac Mission des personnels et des étudiants de l’IUT, saisie de l'Ordre de mission, édition de l'état liquidatif et envoi au service facturier de l'Université)
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine financier
Inventaire
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents

Activités Accessoires

Participer au suivi des dossiers RH des personnels de l’IUT

Profil recherché

Diplôme souhaité : niveau bac

Connaissance, Savoir

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat (suivi des formations, contraintes réglementaires…)
Gestion comptable et financière
L’agent doit disposer de solides capacités rédactionnelles et d’une maîtrise affirmée de l’orthographe.

Savoir-faire

Utilisation des moyens de communication écrite et orale. Prise de notes et rédaction de documents de tous ordres. Analyse et gestion des demandes de toutes natures
Organisation et gestion des bases de données
Utilisation des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS…)
Maitrise des logiciels internes de l’ULCO (SIFAC, e-vacataire, base des charges).
Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau et consommables divers

Savoir Être

Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En Bref

10 000 étudiants

4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)

1 000 personnels dont 500 enseignants

de 100 diplômes accrédités

3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

Descriptif du service

IUT du Littoral Côte d'Opale

À propos de l'offre

Vacant à partir du 01/09/2026
Secrétaire

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