Mairie d'Ormesson-sur-Marne

Offre d'emploi d'assistant administratif technique (H/F) Intégré(e) le service technique mutualisé avec la commune de Noiseau, et placé(e) sous l’autorité de la Responsable Administrative au sein du service technique, vous assurez la gestion administrative et la communication entre les administrés, les services internes, les prestataires et les partenaires extérieurs. Vous veillez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité du service rendu au public.   VOUS INTERVIENDREZ NOTAMMENT SUR : Assurer la communication et l’interface entre les administrés, les services internes et les prestataires Traiter les demandes d’information et assurer le suivi des doléances Rédiger courriers, e-mails et documents administratifs Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique Rédiger les arrêtés de circulation et de stationnement de voirie Établir les bons de commande et suivre les dépenses budgétaires Assurer le suivi des demandes d’interventions techniques et veiller à leur bonne exécution Coordonner et suivre les dossiers ERP, notamment la préparation des Commissions de Sécurité Suivre administrativement les contrats et marchés publics Contrôler les consommations des fluides (eau, électricité, gaz) et analyser les données Gérer le planning des congés et des heures supplémentaires des agents du service PROFIL RECHERCHE Vous êtes motivé(e) et appréciez le travail d’équipe. Vos Atouts pour Réussir : ·        Formation administrative ou technique (niveau Bac à Bac+2). ·        Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique. ·        Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation en matière de marchés publics. ·        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (type civil.net) ·        Qualités rédactionnelles et sens du service public. ·        Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.   👷♂️ CONDITIONS D’EXERCICE ·        Rémunération statutaire + régime indemnitaire ·        Temps complet (39h) ·        Travail possible sur deux sites (mairie de Noiseau & mairie d’Ormesson sur Marne)   CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ·        Un poste à temps complet (39h) avec : - 25 jours de congés annuels - 23 jours de RTT - Adhésion au CNAS (avantages et prestations sociales) - Prime semestrielle (juin et novembre) - Forfait mobilité durable ·        Un environnement de travail convivial, au sein d’une équipe engagée POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Statut : Filière administrative, Catégorie C Pour postuler, envoyez votre candidature à : recrutement@ormesson.fr

💡 RECRUTEMENT FINALISE ! Rejoins l’équipe et prends le départ ! Pour compléter notre équipe de compétition, nous cherchons notre prochain(e) Gestionnaire Carrière – Paie – RH. Prêt(e) à enfiler tes baskets pour une nouvelle aventure professionnelle ? Ton futur terrain de jeu Des agents municipaux qui comptent sur toi pour : Préparer et sécuriser leur paie – le 27 du mois, tu passes la ligne d’arrivée sous les applaudissements. Gérer leur carrière – du recrutement au départ à la retraite, en passant par les promotions. Suivre absences et congés – entre RTT, CET et arrêts maladie, tu maîtrises le slalom administratif. Piloter la formation – identifier les bons parcours, organiser, suivre… pour faire progresser l’équipe. 🏋️ Tes atouts pour la course Pour performer sur cette piste, il te faut : Ton diplôme Bac+2 en gestion/RH ou équivalent 2 à 3 ans d’expérience confirmée en paie et gestion de carrière (en collectivité publique, c’est encore mieux) Une maîtrise du statut FPT, des retraites et des paies (pas de faux départs, ici) À l’aise avec Word, Excel et, idéalement, CIRIL (non, ce n’est toujours pas le prénom de ton collègue 😄) Et côté mental : organisation, rigueur, esprit d’équipe, discrétion… mais aussi bonne humeur, dynamisme et réactivité, surtout dans le sprint final avant les paies. 🎁 Ce qu’on met sur ton podium Un salaire statutaire + régime indemnitaire + primes Des avantages sociaux (CNAS, transport, prévoyance, forfait mobilité) L’accès à une restauration collective (bien meilleure qu’une barre énergétique !) Une ambiance conviviale, dans une ville en pleine évolution Des footings du midi avec le DGS, en mode préparation UTMB (optionnels mais fortement motivants) 📩 Prêt(e) à entrer dans la course ? Envoie ton CV et ta lettre de motivation à : recrutement@ormesson.fr Et, entre nous… si tu claques moins de 3h au marathon, pas besoin de CV, on t’attend déjà sur la ligne de départ ! 🏅

Un réel plaisir d’accueillir le préfet et son équipe dans notre ville, pour une visite riche en échanges et en perspectives.