Wie funktioniert das Gebäudemanagement an einem der wichtigsten Logistikstandorte Europas?

Der Duisburger Hafen ist die Logistikdrehscheibe Europas. Inmitten des Herzens von Nordrhein-Westfalen gelegen, am Zusammenfluss von Rhein und Ruhr, agiert duisport als zentraler Hinterland-Hub. Mehr als 300 namhafte Unternehmen haben sich hier bereits angesiedelt und leiten ihre Geschicke regional, national und bis in die ganze Welt. Die Hafen-Stadt Duisburg zählt zu den bedeutendsten Wirtschaftszentren einer ganzen Region und gewinnt konstant an Einfluss. Vor allem mit dem Bau des neuen Duisburg Gateway Terminal, Europas erstem vollständig klimaneutralen Hinterlandterminal, stärkt duisport die Attraktivität des Standortes massiv.

Neben den herausragenden Standort-Bedingungen setzt die gesamte duisport-Gruppe auf eine vielfältige Logistik-Expertise sowie maßgeschneiderte Service-Leistungen, von der das gesamte Netzwerk aus Partnern, Kunden und Pächtern profitiert. Mit ca. 14 Millionen Quadratmetern Industrie- und Logistikfläche sowie mehr als zwei Millionen Quadratmetern überdachter Lagerfläche ist duisport der größte Logistikflächenanbieter in der Metropolregion Rhein-Ruhr. Parallel werden maßgeschneiderte Flächen sowie Industrie- und Logistikimmobilien stetig neu entwickelt, sodass das Portfolio fortlaufend wächst.

Wie funktioniert das Management der Hallen, Büroflächen, Terminals und baulichen Anlagen, sprich der gesamten Suprastruktur, an einem der wichtigsten Logistik-Standorte Europas.

Die 28-Jährige Alexandra Paschen ist Teil der Abteilung Gebäudemanagement im #teamduisport. Im Rahmen unserer Reihe #duisportinsights gewährt sie uns einen Einblick in ihre tägliche Arbeit und den persönlichen Werdegang.  

Gib uns bitte ein kurzes Intro zu Dir. Wie hat alles begonnen und was ist Deine aktuelle Funktion bei duisport?

Ich bin bereits seit 2014 im Duisburger Hafen tätig, begonnen hat alles mit einer Ausbildung zur Immobilienkauffrau bei duisport. Nach dem Abschluss folgte dann eine Weiterbildung zur Immobilienfachwirtin. Heute bin ich als Mitarbeiterin sowie stellvertretende Abteilungsleiterin des kaufmännischen Gebäudemanagements der duisport-Gruppe tätig.

Charakterisiere uns bitte kurz Deinen Arbeitsalltag. Was sind Deine primären Aufgaben? Mit welchen Herausforderungen wirst Du in diesem Bereich konfrontiert?

In unserer Abteilung gibt es nicht DEN klassischen Arbeitsalltag, jeder Tag ist anders und das macht es so besonders und abwechslungsreich. Wir arbeiten täglich im Austausch mit Menschen, all‘ unsere Kunden und Mieter sind unterschiedlich, da bedarf es einem gewissen Fingerspitzengefühl, um auf individuelle Anforderungen und Bedürfnisse einzugehen. Sei es die Betreuung des Mieters im Einzelbüro, bis hin zum Großkunden in einer unserer Logistikhallen. Der tägliche Anspruch unserer Abteilung ist es, jedem potenziellen Mieter die passgenaue Immobilie zur Ausübung seines jeweiligen Geschäftsmodelles zu vermitteln und ihn auch während der gesamten Mietzeit bestmöglich zu betreuen.

Zu meinen primären Aufgaben gehört dabei vor allem die Vermarkung der im Eigentum der Duisburger Hafen AG sowie der Hafen Duisburg-Rheinhausen GmbH stehenden Objekte. Außerdem die Vertragsverhandlungen sowie der Abschluss von Miet-, Pacht- sowie Nutzungsverträgen. Im Nachgang betreue ich die Mieter und Pächter dann auch kaufmännisch sowie rechtlich während ihrer gesamten Vertragslaufzeit und wickele die entsprechenden Übergaben und Abnahmen der jeweiligen Objekte ab. Ein weiterer wichtiger Teil meiner Arbeit bezieht sich auf die Mietsollstellung. In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung setze ich diese sowohl für die Abteilung Gebäudemanagement, als auch für den Bereich Immobilienmanagement auf. Zusätzlich gehört auch die umfassende Prüfung der Abgaben und Gebühren zu meinem Bereich.

Die duisport-Gruppe zählt zu einem der größten Arbeitgeber in der Rhein-Ruhr-Region, wir haben vielfältige Tätigkeitsfelder, bei denen sich effiziente Schnittstellen ergeben. Im #teamduisport fördern wir die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und profitieren so von einer umfassenden Expertise. So unterstütze ich beispielsweise außerdem die Tochtergesellschaften der Duisburger Hafen AG bei mietrechtlichen Belangen. Bei meiner Arbeit setze ich auf die gute und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, insbesondere mit der technischen Objektbetreuung.

Was ist das Besondere beim Gebäudemanagement in der Logistik-Branche? Vor allem in Bezug auf einen Hafen?

Der Bereich Gebäudemanagement ist ein spezieller Bereich in der Immobilienwirtschaft. Vor allem in der Logistikbranche ergeben sich beeindruckende Größenverhältnisse bei den Immobilien sowie die unterschiedlichsten Nutzungen. Folglich sind auch die Mieter beziehungsweise Kunden so vielfältig wie in kaum einer anderen Branche.

Der Duisburger Hafen ist der weltweit größte Binnenhafen und agiert als zentraler Hinterland-Hub Europas. Mehr als 300 nationale sowie internationale Unternehmen haben sich bereits auf Hafengebiet angesiedelt. Die logport-Familie wächst – so auch das Angebot möglicher Immobilien für neue Kunden. duisport agiert in einer Dynamik und Themenvielfalt, bei der jeder Tag neue spannende Herausforderungen bereithält.

Die Gruppe bietet das Full-Service-Paket aus fachlicher Kompetenz und einer unschlagbaren Lage, gemeinsam bringen wir Europas Logistikdrehscheibe in die Zukunft, es macht Spaß, ein Teil davon zu sein.

Was ist für Dich ganz persönlich das Spannende an deinem Job? Wieso duisport?

Der Duisburger Hafen bietet nicht nur durch seine Größe und jahrhundertealte Geschichte eine enorme Themendichte. Die vielen Tochtergesellschaften sowie ständig neu entwickelten Projekte erzeugen ein spannendes, lebendiges Arbeitsumfeld, welches ich sehr schätze. Einer der wichtigsten Punkte dabei ist für mich die großartige Teamarbeit innerhalb unserer Abteilung, das ist das Fundament für eine erfolgreiche Arbeit. Aber auch die verschiedenen Unternehmensbereiche insgesamt sind untereinander so gut vernetzt, dass sich daraus eine enorm effiziente Fachexpertise ergibt – ein unschlagbarer Mehrwert für das gesamte Hafen-Netzwerk aus Pächtern, Kunden und Partnern sowie zentrale Säule des #teamduisport. Das schafft gegenseitiges Vertrauen und stärkt das Team selbst bei den größten Herausforderungen. Gemeinsam bewältigen wir im Hafen so jeden Tag neue Themen und Projekte und bringen den weltweit größten Binnenhafen stetig voran.