Instaffo

For most of its life, FlexSourcing had no product behind it. It ran on a pile of Google Sheets and Metabase dashboards, held together by a lot of manual work. That changed last week. 🥹 FlexSourcing is now built into the Instaffo platform. FlexSourcers can log in as FlexSourcers for the first time, inside the same product our talents and recruiters already use. And they can now run the core of their work right there. They browse the open roles, filter them down to what fits them, and pick the ones they want to source for, all in one place. No more digging through shared sheets to find where they can actually help. I designed and built the whole feature, with Claude Code. I'm not an engineer. Our devs then reviewed everything carefully and caught the amateur mistakes I made along the way. For me this is a huge step, both as a non-coder and as the person who owns the FlexSourcer program. And it means a lot on a personal level. After nine years at Instaffo, this is the first piece of the product I got to build myself! If you want to learn more about the project or if you are interested in becoming a FlexSourcer just reach out to me via Linkedin or book a meeting: https://lnkd.in/edrHKmZ6 🙂.

Die größte Veränderung meines Berufslebens: Nach 12 Jahren Instaffo ziehe ich mich aus der Geschäftsführung zurück 🧡 Mit 22 habe ich Instaffo gemeinsam mit Daniel Schaefer in meinem Studentenzimmer gegründet. Die ersten Jahre waren verdammt hart und ich habe gemerkt, wie sehr das Gründerdasein eigentlich romantisiert wird. Aber wir haben uns durchgebissen. 2021 haben wir uns dank Corona neu erfunden und dadurch eine "neue" Firma aufgebaut - unter gleichem Namen, mit gleichem Ziel, aber es hatte nichts damit zu tun, was wir davor gemacht haben. Das waren die lehrreichsten Arbeitsjahre meines Lebens und haben dazu geführt, dass wir 2025 die 8-stelligen Umsätze geknackt haben - ein riesen Meilenstein und gleichzeitig ein Impuls zum Umdenken für mich. Nach 12 Jahren Instaffo habe ich mir Ende letzten Jahres zwei Fragen gestellt: - Was ist das passende Setting für die nächste Phase von Instaffo? - Sehe ich mich in der Geschäftsführung noch als Teil davon? Anfang des Jahres habe ich mir eine Auszeit genommen und intensiv darüber nachgedacht. Meine ehrliche Antwort: Ich sehe eine passendere Besetzung für die Zukunft der Company. Einerseits fiel mir dieses Eingeständnis extrem schwer, schließlich hat Instaffo mehr als 1/3 meines Lebens geprägt. Andererseits bin ich davon überzeugt, dass es die richtige Entscheidung für mich und die Company ist. Deshalb übergebe ich die Geschäftsführung an Mika Leicht und Nikolai Gulatz. Nikolai hat Instaffo von Anfang an mitaufgebaut und ist schon seit 5 Jahren mit mir in der Geschäftsführung. Er kennt das Unternehmen so gut wie kein anderer. Mika ist seit 5 Jahren Teil des Teams, hat B2C- & B2B-Marketing aufgebaut, unseren Sales Prozess auf ein neues Level gebracht, verantwortet unsere komplette Go-to-Market Transformation Motion und ist seit Juli auch Co-CEO von Instaffo. Und ich? Verkaufe keine Anteile und bin nach wie vor voll für Instaffo da. Nicht operativ, aber als Chairman des Boards werde ich Mika und Nikolai weiterhin strategisch begleiten und intensiv mit ihnen zusammenarbeiten. Denn so einfach ist es dann doch nicht, mich ganz rauszuziehen. 😁 Instaffo bleibt immer noch ein wichtiger Teil meines Lebens, aber gerade deshalb stehe ich zu 1000000% hinter der Entscheidung, die Leitung von Instaffo in die Hände von Nikolai Gulatz und Mika Leicht zu geben. Damit ist die Company für den kommenden Shift zur gesamtheitlichen Recruiting- und Karriereplattform perfekt aufgestellt! Aber jetzt genieße ich erstmal den Sommer. 🧡 P.S. hier ein paar Eindrücke aus den letzten 12 Jahren, viel Spaß beim durchklicken 😂

Instaffo hat einen neuen CEO 🧡 2021 kam Mika Leicht als Performance-Marketer zu Instaffo. Damals mit der Intention, unsere Performance-Marketing-Engine zum Laufen zu bringen. Aber dabei ist es nicht geblieben: Er hat verschiedene Abteilungen durchlaufen, sich vor keiner Aufgabe gedrückt und die dabei aufkommenden Challenges immer gelöst. Dabei hat er sich entwickelt wie kein anderer, während er gleichzeitig bodenständig, vertrauensvoll und unglaublich wissbegierig geblieben ist. Mika hatte nie den Plan, Karriere zu machen, sondern wollte Instaffo einfach nur weiterbringen. Und 5 Jahre später sitzen wir gemeinsam beim Notar, um ihn offiziell zum Co-CEO / Geschäftsführer von Instaffo zu ernennen. In den letzten Jahren habe ich gemerkt, dass meine Stärken im Strategischen liegen, die Mika mit seiner operativen Exzellenz perfekt ergänzt. Er verantwortet alle Bereiche rund um Go-to-Market, Sales, Account-Management, B2B-Marketing und alles Angrenzende. Und um das Wachstum von Instaffo auch für die Zukunft zu sichern, ist diese Beförderung der nächste, logische Schritt. Mika, ich bin verdammt stolz auf dich! Ich kenne kaum jemanden, der so viel Biss hat und sich in dieser kurzen Zeit so extrem entwickelt hat. Ich spreche im Namen des gesamten Teams, wenn ich sage: Das hast du dir verdient! 🧡

“Most ideas die in transit,” says Jan Werner. To avoid that outcome, he’s walking us through several examples of how he’s using AI to reduce hand-offs and ensure more good ideas actually see the light of day at Instaffo. #productatheart