LINE・メール・問い合わせフォームなど、複数の窓口から来る問い合わせ対応を、ひとつの管理画面で扱いやすくするWebシステムを作成します。
問い合わせ内容、対応状況、担当者、返信履歴、社内メモなどをまとめて管理できるようにすることで、確認・共有・返信準備にかかる時間の削減を目指します。
「誰が対応しているのか分かりづらい」
「過去のやり取りを探すのが大変」
「問い合わせ内容や対応状況を一覧で見たい」
「Excelやスプレッドシートでの管理に限界を感じている」
「よくある質問への対応に毎回時間がかかっている」
このようなお悩みに合わせて、現在の運用に合ったシンプルなWeb管理システムをご提案・作成します。
作成できる機能例は、問い合わせ一覧、詳細画面、対応ステータス管理、担当者管理、返信履歴管理、社内メモ、検索・絞り込み、CSV出力、簡易ダッシュボードなどです。
必要に応じて、AIによる問い合わせ内容の要約、返信文のたたき台作成、FAQ回答案作成などの機能追加もご相談可能です。
外部サービス連携やAI機能は、内容によって対応可否・費用が変わります。ご購入前に、現在の問い合わせ対応フローや必要な機能をメッセージでご相談ください。
ご購入前に、必ず一度メッセージでご相談ください。
ご相談時には、以下の内容を分かる範囲でお知らせください。
・現在の問い合わせ窓口
例:LINE、メール、問い合わせフォームなど
・現在の管理方法
例:Excel、スプレッドシート、メールのみで管理など
・管理したい項目
例:顧客名、問い合わせ内容、対応状況、担当者、返信履歴、メモなど
・必要な機能
例:検索、ステータス管理、CSV出力、通知、AI要約、返信案作成など
外部サービス連携やAI機能は、内容によって対応可否・追加費用が変わります。
現在の運用を確認したうえで、実現可能な範囲をご提案いたします。