英国移民局更新雇主担保资质关键人员要求的最新指南
随着英国移民政策的不断调整,雇主担保资质(Sponsor Licence)的申请和管理变得更加严格和复杂。近日,移民局对“关键人员”(Key Personnel)的要求进行了全面更新。本篇文章将为您详细解读这些新要求,包括角色定义、任职资格以及常见问题解答,帮助企业更高效地管理担保资质。
一、什么是关键人员(Key Personnel)?
关键人员是管理担保资质的重要角色,在资质申请和运营中发挥核心作用。每个担保资质申请者必须指定以下三类关键人员:
1. 授权官(Authorising Officer)
l 企业中负责所有担保活动的最高负责人。
l 确保企业遵守担保资质的所有要求。
2. 主要联系人(Key Contact)
l 企业与移民局之间的主要沟通人。
l 负责处理资质申请相关问题以及移民局的查询。
3. 一级用户(Level 1 User)
管理日常担保事务,包括分配担保证书(CoS)、更新公司信息以及提交报告。
此外,企业还可以选择性地指定二级用户(Level 2 User),但其权限有限,仅能分配和管理部分担保证书。
二、新增关键人员要求
根据最新指南,关键人员的任职资格和职责要求更加严格,以下是主要更新:
1. 关键人员的任职资格
不得担任公司董事的限制:
关键人员不得被禁止担任公司董事(包括因破产等原因),除非获得法院特别许可,且担任关键人员不会违反该许可。
一级用户的基本要求:
新申请担保资质的企业必须至少有一名一级用户,其必须:
l 是企业的正式员工、合伙人或董事;
l 拥有英国永久居留权或是“已定居”身份(Settled Worker)。
2. 政府授权交换计划的限制
政府授权交换(GAE)资质的担保方不再允许从合作机构(如主办单位)中任命二级用户。所有关键用户必须直接属于企业或其指定的人力资源服务提供商。
3. 关键人员的背景审查
移民局将对关键人员进行全面审查,包括:
l 检查是否有未结案的刑事记录或民事处罚。
l 确保关键人员未违反移民法规或公共利益原则。
三、关键人员的角色定义与职责
1. 授权官(Authorising Officer)
职责:全面负责担保资质的合规性、监督所有担保活动、管理担保系统用户权限。
任职资格:必须是企业内部的高级管理人员或职务持有人,不得是外部顾问或代表。
2. 主要联系人(Key Contact)
职责:作为企业与移民局之间的沟通桥梁,处理申请和日常问题。
任职资格:可以是企业内部员工,也可以是英国本地的移民服务代表。
3. 一级用户(Level 1 User)
职责:管理担保系统,分配担保证书,报告员工活动及公司变更。
任职资格:必须是企业的正式员工、合伙人或董事,且通常需要是已定居身份。
4. 二级用户(Level 2 User)
职责:分配特定担保证书,管理相关员工活动的记录。
任职资格:可以是企业内部员工、人力资源外包服务机构的员工或临时雇员。
四、关键人员常见问题问与答
问1. 企业能否外聘顾问作为授权官?
答:不可以。授权官必须是企业内部的正式成员或职务持有人,外聘顾问或代表无法担任此角色。
问2. 一级用户必须是英国公民吗?
答:不一定,但必须是已定居身份(Settled Worker)。某些例外情况适用于特定签证持有人(如扩展工签的代表)。
问3. 如果企业关键人员发生变动,需要通知移民局吗?
答:是的。企业必须及时更新关键人员信息,否则可能面临资质吊销的风险。
问4. 如果授权官未履行职责,会有什么后果?
答:移民局可能会降低企业的资质等级、暂停或吊销资质,并对现有担保员工的签证产生影响。
五、案例分析
案例一:零售企业的关键人员安排
背景:一家英国零售企业申请担保资质以招聘海外员工。
问题:企业的人力资源经理曾因破产被禁止担任公司董事。
解决方案:企业更换关键人员,指定另一名符合要求的经理担任授权官,并确保所有用户均为正式员工。
结果:资质顺利获批,企业成功招聘了多名海外员工。
案例二:科技初创公司应对新要求
背景:一家科技公司计划申请资质,并指定外部顾问为一级用户。
问题:移民局拒绝了其申请,理由是关键人员不符合要求。
解决方案:公司聘请了一名持有英国永久居留权的项目经理作为一级用户,重新提交申请。
结果:资质获批,公司顺利引进海外技术人才。
六、我们的观点
英国移民局对担保资质关键人员的要求日益严格,企业需要在申请前全面了解并满足相关规定。以下是几点建议:
1. 提前规划关键人员安排:确保所有关键人员均符合任职资格,避免因不合规导致申请失败。
2. 定期审查资质合规性:授权官需定期检查担保活动,确保无违规行为。
3. 借助专业支持:如对政策理解存在疑问,可寻求专业移民顾问的帮助。
如果您希望进一步了解或需要协助申请雇主担保资质,我们的专业团队将为您提供全面支持,帮助您顺利完成申请并成功管理您的资质。