RSO Weekly Report

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1
2
3		RO : Jakarta 1
4		RSO Koordinator : Anggy Prasetyo
5
6	No.	Nama	Tanggal	Laporan Minggu ini	FOTO	Deadline	Issue	Scope	Tindak Lanjut	Rencana Minggu Ini	Keterangan	Status

7	1	Annisa dan bayu		mengerjakan lembur Pekerja kontrak	2 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement
8	2			membuat surat terkait pengunduran diri FL	1 Hari	1 Hari		Information Technology
9	3				1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement
10	4			update kebutuhan FL ataupun OS	1 Hari	1 Hari		Information Technology
11	5			rekon invoice masih berjalan dan rencana minggu ini fokus terkait evaluasi Kinos	1 Hari	1 Hari		Finance
12	6	Prasetyo	08/08/2022 - 10/08/2022	Mengusulkan rotasi mutasi pekerja	1 Hari	1 Hari	-	Information Technology	Sudah di update ke sistem	-	-	Done
13	7	Prasetyo		Melakukan Penempatan BIP per TMT 8 Agustus 2022	1 Hari	1 Hari	-	Recruitment & Placement	Melakukan Pembekalan, dan penyelesaian usulan" terkait penugasannya	-	-	Done
14	8	Prasetyo		Melakukan pengupdate an data pekerja os	1 Hari	1 Hari	-	Information Technology	Sudah di update ke sistem	-	-	Done
15	9	Prasetyo		Melakukan update penghentian pekerja dan peserta BIP	1 Hari	1 Hari	-	Information Technology	Sudah di update ke sistem	-	-	Done
16	10	Prasetyo		Filling berkas dokumen Peserta BIP untuk pengajuan proses pemnbuatan PN	2 Hari	2 Hari	-	Recruitment & Placement	Sudah Selesai	Input data ke BRIHC untuk di prolses Personal Numbernya	-	Work In Progress
17	11	Prasetyo		Rekonsiliasi Invoice Vendor	1 Hari	1 Hari	-	Finance	Akan dikirimkan ke team Invoice	Akan dikirimkan ke team Invoice	-	Work In Progress
18	12	Prasetyo		Pengecekkan Kandidat" / CV yang dikirimkan vendor untuk diproses sesuai kebutuhan	1 Hari	1 Hari	Pengecekkan terkait domisili , dan hal hal yang berkaitan standard dari HCBP Regional	Vendor Management	Akan di Proses sesuai ketentuan	-	-	Done
19	13			Koordinasi dengan Cabang Otista terkait pemenuhan SPDJS, dan SP Briguna Konsumer	1 Hari	1 Hari	Kandidat yang direkomendasi terdapat yang mengundurkan diri , dan sedang dikoordinasikan lebih lanjut dan belum ada Tindaklanjutnya	Helpdesk & Consultancy	Akan di koordinasikanlebih lanjut	Menunggu hasil putusan cabang	-	Work In Progress
20	14
21	15	Adjie	08/08/2022 - 12/08/2022	Melakukan Rotasi Mutasi Pekerja Magang di BRIHC	1 Hari	1 Hari		Information Technology	Sudah di Input di BRIHC			Done
22	16	Adjie		Melakukan Rotasi Mutasi Pekerja OS di SIPO	1 Hari	1 Hari		Information Technology	Sudah di Input di SIPO			Done
23	17	Adjie		Rekonsiliasi Invoice Vendor	1 Hari	3 Hari	1 Invoice Rapid dari PT. Mutual+ kurang kelengkapan berkas	Vendor Management	Akan dikoordinasikan dengan vendor untuk melengkapi berkas			Work In Progress
24	18	Adjie		Mengerjakan Lembur Pekerja OS	1 Hari	1 Hari		Vendor Management	Sudah Selesai			Done
25	19	Adjie		Melakukan Mutasi Rotasi 15 Petugas Agen Brilink	1 Hari	1 Hari		Vendor Management	Sudah di Input di BRIHC dan SIPO			Done
26	20	Adjie		Melakukan Rekap data kandidat Sekertaris	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement	Sudah Selesai			Done
27	21	Adjie		Melakukan Rekap data Kandidat Pekerja Magang	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement	Sudah Selesai			Done
28	22	Adjie		Melakukan update penghentian pekerja OS dan Magang	1 Hari	1 Hari		Information Technology	Sudah Selesai			Done
29	23
30	24
31	25	Bayu, Annisa, Adji	15 s/d 19 Ags	Memastikan kepada Pekerja Outsourcing untuk menginput Evaluasi (Kinos)	3 Hari	3 Hari		Vendor Management				Work In Progress
32	26			membuat Izin Prinsip dari Kanca kepada Kanwil terkait Pembayaran Lemburr Pekerja Kontrak	1 Hari	1 Hari		Finance	Menunggu Approval SBO			Pending
33	27			Menginfokan kepada Kancas binaan RO Jak 1 terkait pengumpulan Pencapaian hasil Evaluasi 1 BBOP Batch 1 tahun 2022	1 Hari	1 Hari		Performance Management				Done
34	28			Register Data Kandidat FL Magang yang telah di terima Tim Rso dari Vendor	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement				Done
35	29			Mengerjakan Pajak KC Kemayoran	2 Hari	2 Hari		Finance				Done
36	30			Permohonan penerbitan Kartu Brilife sebanyak 78 Orang	2 Hari	2 Hari		Helpdesk & Consultancy				Pending
37	31			Rekonsiliasi Invoice Vendor	1 Hari	1 Hari		Finance				Done
38	32			Koordinasi terkait pembuatan SK penugasan Fl (magang) KC Sudirman 1	1 Hari	1 Hari		Performance Management				Work In Progress
39	33			Koordinasi kepada Kanca Binaaan RO Jak 1 terkait kebutuan FL / Pekerja OS	2 Hari	2 Hari		Recruitment & Placement				Done
40	34			Input TCT Pekerja Kontrak
41	35			Mapping kekosongan formasi FL Magang				Recruitment & Placement
42	36
43	37	Prasetyo	15 s/d 19 Ags	Proses Wawancara BIP	1 Hari	1 Hari	Pemenuhan dilakukan pemenuhan secara berkala	Recruitment & Placement				Work In Progress
44	38			Penginputan data non aktif , mutasi dll	1 Hari	1 Hari		Information Technology				Done
45	39			Koordinasi dengan SBO terkait pemenuhan Pet. Transaksi di KC Gunsar	-	-	Pemenuhan bersumber dari pekerja existing dari KC Sunter dan Sumber dari Vendor , sedangkan kebutuhan 1 orang	Recruitment & Placement				Work In Progress
46	40			Proses Penempatan Peserta BIP untuk tmt 22 Agustus 2022	1 Hari	1 Hari	Pemenuhan Sebanyak 20 orang	Recruitment & Placement				Done
47	41			Update Formasi BIP	1 Hari	1 Hari	-	Recruitment & Placement				Done
48	42			Akan Melakuan Campus Hiring ke salah satu Universitas di Daerah Jakut	1 Hari	1 Hari	Pemenuhan dilakukan untuk kantor cabang PIK, dikarenakanmelihat diperlukan spesikasi khusus untuk peserta BIP disana	Recruitment & Placement				Work In Progress
49	43	Bayu, Annisa, Adjie	22 - 26 Agustus 2022	Rekonsiliasi Invoice Vendor	1 Hari	1 Hari
50	44			Koordinasi dengan KP/SAU terkait sertifikat FL Pemagangan	1 Hari	1 Hari
51	45			Pembuatan Paklaring Pekerja Kontrak UUCK	1 Hari	1 Hari
52	46			Koordinasi dengan Pekerja UUCK untuk melakukan ttd perjanjian bersama	1 Hari	1 Hari
53	47			Registrasi Bristars Pekerja Magang	1 Hari	1 Hari
54	48			Mutasi Pekerja Magang	1 Hari	1 Hari
55	49			Pembuatan Invoice Pekerja Kontrak	1 Hari	1 Hari
56	50			Permintaan Kandidat Pekerja OS untuk jabatan DJS	3 Hari	3 Hari	Sudah Dikirkan 3 Kandidat namun hanya 2 yg lolos, saat ini sedang menunggu 2 kandidat lagi untuk di wawancara awal agar segera bisa di kirim ke kanwil untuk wawancara akhir.	Recruitment & Placement				Work In Progress
57	51			Kordinasi dan Perkenalan dengan MO baru di KC Krekot	1 Hari	1 Hari
58	52			Update Formasi UB dan update register hasil wawancara	1 Hari	1 Hari
59	53			kordinasi dengan SAU KP terkait invoice lembur vendor PKSS	2 Hari	2 Hari	PKSS hanya mengirim invoice tanpa mengirim SPKL, Absen, dan perhitungan lemburnya	Finance	Sudah berkoordinasi dengan Ibu Retno
60	54	Prasetyo	22 s/d 26 Ags	Proses pengadministrasian BIP	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement				Done
61	55			Melakukan kunjungan ke Univ. Kwik Kian Gie (dalam rangka pencarian kandidat dengan spesifikasi tertentu)	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement				Done
62	56			Proses Update Data (Penghentian , mutasi dan pengajuan kandidat yang direkomendasi uker untuk posisi DJS)	1 Hari	1 Hari	Dalam hal penempatan kemungkinan akan di hold / akan dialihkan ke pola SFT/ Managed Service	Recruitment & Placement				Done
63	57			Melakukan Sosialisasi ke Pekerja OS RO BRI 1 terkait sentralisasi pembayaran lembur	1 Hari	1 Hari		Information Technology				Done
64	58			Meregister dan mengirimkan perjanjian magang , beserta dengan buku tabungan masing-masing ybs	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement		Akan dikirimkan segera		Done
65	59			Proses Wawancara BIP	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement		Wawancara BIP akan dilakukan setiap hari Rabu		Done
66	60			Koordinasi dari PT SAU dan RO BRI 1 terkait beberapa hal yang akan di sentralisasi dan bisnis proses yang akan dilaksanakan di Uker Binaan	1 Hari	1 Hari	Akan ditindaklanjuti sesuai Noted	Helpdesk & Consultancy		Akan ditindaklanjuti sesuai Noted		Done
67	61			Membuat Surat terkait dengan PIC RSO Jak1 terkait mapping wilayah	1 Hari	1 Hari	Sedang dalam proses approval					Work In Progress
68	62			Proses Pembuatan PN BIP sebanyak 20 orang (tmt 22 Agustus 2022)	2 Hari	2 Hari	Dalam [proses pengajuan	Recruitment & Placement		Proses Pembuatan PN BIP dan Merekap hasil MCU dan membuat usulan penugasannya		Work In Progress
69	63	Bayu/Annisah/Adji	29/08/2022 - 04/09/2022	Berkordinasi dengan SBO untuk mendatangi Kanca-Kanca Binaan yang baru di Piloting (sebanyak 25 kanca)	4 Hari	4 Hari	Dalam Proses	Helpdesk & Consultancy
70	64			Berkordinasi kepada MO KC terkait, untuk mengetahui masalah-masalah apa saja dan Pekerjaan apa saja yang akan RSO kerjakan di KC terkait.	1 Hari	1 Hari		Helpdesk & Consultancy
71	65			Meminta kandidat untuk pekerja OS jabatan Sekertaris kepada Vendor.	1 Hari	1 Hari		Vendor Management
72	66			Mengambil Invoice-invoice Vendor yang ada di KC, dan membuat Perhitungan Lembur untuk Pekerja Kontrak.	1 Hari	1 Hari		Finance
73	67			Penjadwalan pertemuan dengan Vendor PKSS terkait penjelasan perhitungan Lembur dan jasa lainnya.	1 Hari	1 Hari	RSO masih blm menemukan perhitungan yang sesuai dengan yg di input oleh PKSS ke sistem.	Vendor Management
74	68				1 Hari	1 Hari		Helpdesk & Consultancy
75	69			Mengupdate kebutuhan Formasi UB di cabang.	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement
76	70			Membuat Pembayaran gaji manual proporsional Pekerja BBOP yang diputus Kontrak atas nama Iqbal Jaelani.	1 Hari	1 Hari		Finance
77	71			Menginformasikan kepada Pekerja Outsourcing untuk menginput Kinos	1 Hari	1 Hari
78	72			Membuat Pengajuan Penghentian Kontrak untuk beberapa Pekerja.	1 Hari	1 Hari		Performance Management
79	73	Prasetyo	29/08/2022 - 04/09/2022	Mengupdate Formasi UB RO BRI 1	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement		Megumpulkan SPKL dan VPKL Pekerja binaan sesuai dengan format
80	74			Membuat Formasi UB untuk posisi pekerja yang terdampak UUCK	1 Hari	1 Hari		Information Technology		mengirimkan data peserrta BIP untuk nomor Asuransi BRILIFE nya
81	75			Mengupdate Data penghentian , mutasi dan rotasi pekerja	1 Hari	1 Hari		Information Technology
82	76			Pembinaan / Penyampaian materi terkait standarisasi pelayanan , career oportunity untuk peserta magang BIP yang baru	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement
83	77			Mengusulkan penempatan UB Baru di tanggal 8 September 2022	1 Hari	1 Hari		Recruitment & Placement
84	78			Mendaftarkan akun didgital signing pak wpo utk keperluan ttd online di Aplikasi Digital Signing	1 Hari	1 Hari		Information Technology
85	79			Membuat digital agreement untuk 14 orang	2 Hari	2 Hari		Information Technology
86	80
87	81	Annisa, Bayu, Adji	5-9 September 2022	Rekon Invoice Vedor, sebanyak 25 Kanca				Finance
88	82			Perkenalan dengan Pinca dan MO KC mangga Dua perihal pemenuhan sekretaris				Recruitment & Placement
89	83			Membuat Nodin untuk Pinca KC Krekot perihal bristars Pekerja Magang				Information Technology
90	84			Fasilitator wawancara sekretaris untuk KC Mangga Dua				Recruitment & Placement
91	85			Kunjungan ke PT PKSS terkait perhitungan invoice, selama ini perhitungan dengan RSO tidak sama dikarenakan untuk PKSS tidak memotong jam isitrahat di lembur biasa dan untuk di lembur Libur 8 jam kerja baru di potong 1 jam				Vendor Management
92	86
93	87			Pending Matters :
94	88			Untuk invoice PKSS sedang dilengkapi SPKL, absensi oleh PIC dari PKSS				Vendor Management
95	89			Invoice yang telah di rekon dan sudah ada BA menunggu TTD dari Pinca				Finance
96	90			Rotasi FL Magang Kanca Pluit
97	91			Kendala :
98	92			BA yang dikirim vendor masih ada yang memakai Format lama (seperti TTD Department Head yang seharusnya dalam penulisan nya yaitu Pemimpin cabang) jadi Pinca tidak mau TTD maka dari itu RSO harus meminta kembali kepada Vendor untuk revisi BA.				Finance
99	93			Masih ada nya vendor yg menggabungkan invoice lembur dangan Insentif, jadi RSO meminta revisi kepada Vendor. dan Untuk insentif apakah memakai BA? apakah dari SAU ada template khusus BA insentif?
100	94	Prasetyo	5-9 September 2022	Pending :