AirGapScribe está diseñado con un enfoque de privacidad por diseño. El corazón del producto —captura de audio, transcripción con IA (Whisper), diarización y generación de subtítulos o resúmenes— se ejecuta íntegramente en el equipo o teléfono del usuario. En condiciones normales de uso:
Documentos\AirGapScribe\ (subcarpetas Recordings y Transcriptions) o en la carpeta que usted elija; los datos internos de la aplicación (configuración, licencia, registros técnicos y datos de cada reunión), en %LOCALAPPDATA%\AudioTranscriber\, que en la versión de Microsoft Store Windows ubica dentro de la carpeta privada del paquete.Las excepciones a este principio se describen a continuación (secciones 3 a 5) y siempre corresponden a funciones concretas y, en su mayoría, opcionales.
Esta sección aplica a la versión de escritorio (Windows). En la versión Android, la suscripción Pro (cuando esté disponible) se gestionará mediante Google Play Facturación, sujeta a la política de privacidad de Google Play, no mediante Paddle.
Cuando usted activa una licencia Pro (en línea) o valida una licencia existente, la aplicación se comunica con nuestro servidor de licencias para verificar el estado de su suscripción. Los pagos son procesados por Paddle (actuando como Merchant of Record), y nuestro servidor solo almacena la clave de licencia generada y su estado. Datos tratados:
| Dato | Finalidad | Base legal (RGPD) |
|---|---|---|
| Clave de licencia | Verificar que la licencia es válida y está activa | Ejecución de contrato (art. 6.1.b) |
| Correo electrónico asociado a la compra | Identificar la licencia y ofrecer soporte | Ejecución de contrato |
Qué sale del equipo: al activar y al validar, la aplicación envía a
nuestro servidor de licencias (webhooks.airgapscribe.com) solo la clave de
licencia y el nombre del producto; como en cualquier conexión, el servidor recibe además
su dirección IP. No se envía su correo, ni datos del equipo, ni audio ni transcripciones.
Por defecto, Pro revalida la licencia en cada arranque; puede apagarlo en Configuración →
Privacidad, y entonces la comprobación se hace una vez cada seis meses.
Identificador del equipo: no limitamos el número de dispositivos en los
que puede usar su licencia activa. Para proteger la activación, la aplicación calcula en su
equipo un identificador a partir de datos del hardware (número de serie del volumen del
disco de sistema, UUID de la placa base y número de serie de la BIOS), resumidos con una
función hash, y lo guarda solo en su equipo, en el archivo
activation.json, para comprobar que la activación corresponde a ese equipo.
Ese identificador no se envía a nuestro servidor ni a Paddle. La ventana de licencia
muestra un «ID de este equipo» derivado de esos mismos datos; solo nos llega si usted lo
copia y nos lo envía (por ejemplo, para pedir una licencia offline corporativa).
La primera vez que se necesita un modelo de transcripción (en Windows o en Android), la aplicación lo descarga desde los servidores de Hugging Face. Esta conexión transmite la información técnica mínima necesaria para descargar un archivo (p. ej. su dirección IP, como en cualquier descarga web). No enviamos datos de cuenta ni contenido de sus grabaciones.
La versión Android solicita los siguientes permisos, cada uno con un propósito único y acotado:
| Permiso | Para qué se usa |
|---|---|
Micrófono (RECORD_AUDIO) | Grabar la reunión o nota de voz que usted inicia manualmente. Nunca se activa en segundo plano sin que usted haya iniciado una grabación. |
Servicio en primer plano (FOREGROUND_SERVICE_MICROPHONE) | Permite que la grabación siga funcionando si usted minimiza la app, mostrando siempre una notificación persistente mientras el micrófono está activo. |
Notificaciones (POST_NOTIFICATIONS) | Avisarle que una reunión terminó de procesarse y ya tiene el resumen listo. |
Internet (INTERNET) | Exclusivamente para la descarga única de los modelos de IA (sección 3.2) la primera vez que se usa la app. La grabación, transcripción, diarización y resumen no requieren ni usan conexión a internet. |
En Windows, la aplicación guarda registros técnicos de funcionamiento únicamente en su
equipo (%LOCALAPPDATA%\AudioTranscriber\logs\) para diagnóstico de errores.
Estos registros no se envían automáticamente a ningún servidor. Si usted decide
compartirlos para recibir soporte, lo hará de forma voluntaria y manual. La versión
Android no guarda registros técnicos persistentes de este tipo.
Esta sección aplica a la versión de escritorio. Ninguna de las dos versiones de la aplicación contiene telemetría: no envían datos de uso, métricas ni informes de error de forma automática a ningún servidor. En Windows, si la aplicación se cerró por un error, en el siguiente arranque puede ofrecerle enviar un informe por correo electrónico. Este envío es siempre manual y voluntario: se abre un borrador en su propio cliente de correo con el contenido completo visible (versión de la aplicación, edición, versión de Windows y el registro técnico del error — nunca audio ni transcripciones), y solo se envía si usted decide hacerlo. La opción «Reportar problema» del menú funciona de la misma manera.
Esta sección aplica solo al sitio airgapscribe.com, no a la aplicación: la
aplicación no tiene telemetría (ver secciones 2 y 3.5). Este sitio usa
Google Analytics 4 para saber cuántas visitas recibe y desde dónde llegan.
Por defecto, ese registro está desactivado (modo de consentimiento de
Google, con analytics_storage en «denegado»): solo se activa si usted acepta el
aviso de cookies que aparece al llegar al sitio. Su elección se guarda en el navegador
(localStorage, no una cookie) y puede cambiarla cuando quiera desde
«Preferencias de cookies» al pie de cada página. Ver política de Google.
Si usted deja su correo en el formulario «Avísame de descuentos y novedades» al pie del sitio, guardamos en nuestro propio servidor (un servidor privado virtual), fuera de la carpeta pública del sitio:
| Dato | Finalidad | Base legal (RGPD) |
|---|---|---|
| Correo electrónico | Escribirle solo para descuentos y novedades de AirGapScribe | Consentimiento (art. 6.1.a) |
| Fecha y hora de la suscripción | Dejar constancia de cuándo se suscribió | Consentimiento |
| Dirección IP | Dejar constancia de la suscripción y detectar envíos abusivos | Interés legítimo (art. 6.1.f) |
Idioma del navegador (encabezado Accept-Language) | Escribirle en su idioma | Consentimiento |
Cuánto tiempo: se conservan hasta que usted pida la baja. Cómo darse de baja: escriba a [email protected] desde el correo suscrito y lo quitamos de la lista.
Para prestar el servicio compartimos ciertos datos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento o responsables independientes:
Algunos de los proveedores anteriores pueden procesar datos fuera de su país o del Espacio Económico Europeo. En esos casos, dichos proveedores aplican mecanismos de transferencia reconocidos (p. ej. Cláusulas Contractuales Tipo de la UE). Consulte las políticas enlazadas en la sección 4 para más detalle.
Según su jurisdicción, usted puede tener derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerse al tratamiento de sus datos, así como a la portabilidad y a retirar el consentimiento. Para ejercerlos, escriba a [email protected]. Tiene también derecho a reclamar ante la autoridad de control competente.
Para eliminar los datos locales en Windows, desinstale la aplicación y borre la carpeta Documentos\AirGapScribe\ (o la que haya elegido para grabaciones y transcripciones); en la versión de Microsoft Store, desinstalar borra también los datos internos del paquete, y en la versión de escritorio instalada fuera de la Store, borre además %LOCALAPPDATA%\AudioTranscriber\. En Android, basta con desinstalar la aplicación: el sistema operativo borra automáticamente todo su almacenamiento privado, incluidas las grabaciones, transcripciones y resúmenes.
El Software no está dirigido a menores de 16 años y no recopila conscientemente datos de menores.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales o del producto. La versión vigente se identifica por su fecha de «Última actualización». El uso continuado del Software tras una actualización implica la aceptación de la política revisada.
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